Excelへの５つの誤解

Excelへの５つの誤解

<この項は書きかけです。順次追記します。>

誤解１　Excelはデータ互換性がない

日本語だと、Wordとの行き来をすると文字化けしたりすることがあります。
これは日本語の問題で、Excelの問題ではないかもしれません。

ブックを保存する場合のファイル形式
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [フォーマット] ポップアップ メニューに表示されるファイル形式は、作業中のシートの種類によって異なります。別のファイル形式で保存すると、Excel ではほとんどの場合、作業中のシートだけが変換されて保存されます。他のシートも変換して保存するには、シートを切り替えて個別に保存する必要があります。

Excel ブック (.xlsx)
Microsoft Excel 2008 for Mac、Microsoft Excel for Mac 2011、および Excel 2007 および Excel 2010 for Windows での既定の XML ベースのブック形式です。VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シートは保存できません。

Excel 97-2004 ブック (.xls)
Excel 98 ～ Excel 2004 for Mac および Excel 97 ～ Excel 2003 for Windows と互換性があります。VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

Excel テンプレート (.xltx)
新規ブックを開くときに使用できる XML ベースのテンプレートとしてブックが保存されます。書式、見出し、数式、ユーザー設定のツールバーなどのブックの設定が保存されます。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シートは保存できません。

Excel 97-2004 テンプレート (.xlt)
新規ブックを開くときに使用できるテンプレートとしてブックが保存されます。 Excel 98 ～ Excel 2004 for Mac および Excel 97 ～ Excel 2003 for Windows と互換性があります。 書式、見出し、数式、VBA マクロ、ユーザー設定のツールバーなどの設定が保存されます。 VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

CSV (コンマ区切り) (.csv)
各セルの値をコンマで区切るテキスト ファイルに、作業中のシートのデータがエクスポートされます。
セルのプロパティ、グラフィックス、数式、書式設定などは失われます。

Web ページ (.htm)
Web ブラウザーで表示できる形式でブックが保存されます。 HTML は標準の Web 形式であり、Macintosh と Windows の両方のブラウザーで表示できます。

PDF
選択したセル、作業中のシート、またはブック内のすべてのシートが PDF にエクスポートされます。PDF ファイルは、Macintosh コンピューターでも Windows コンピューターでも同じように表示されます。

Excel バイナリ ブック (.xlsb)
バイナリ形式でデータが保存されます。保存にかかる時間が短く、重要なデータの安全性が高まります。 VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。 VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

Excel マクロ有効ブック (.xlsm)
Microsoft Excel 2008 for Mac、Microsoft Excel for Mac 2011、および Excel 2007 および Excel 2010 for Windows の XML ベースのブック形式です。VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

Excel マクロ有効テンプレート (.xltm)
VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートを保持できる、XML ベースのテンプレートとしてブックが保存されます。 VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

Excel 2004 XML スプレッドシート (.xml)
Excel 2004 の XML スプレッドシート スキーマを使用する XML ファイルに、ブックのデータがエクスポートされます。数値の精度、グラフィックス、書式設定などは失われます。

Excel アドイン (.xlam)
作業中のシートが XML ベースのアドインとして保存されます。このアドインは、追加のコードを実行するための補助的役割を持つアプリケーションです。VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

Excel 97-2004 アドイン (.xla)
作業中のシートがアドインとして保存されます。このアドインは、追加のコードを実行するための補助的役割を持つアプリケーションです。Excel 98 ～ Excel 2004 for Mac および Excel 97 ～ Excel 2003 for Windows と互換性があります。 VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。 VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

単一ファイル Web ページ (.mht)
ブックが Web 表示用に保存され、すべてのページ要素を含む 1 つのファイルが作成されます。 MIME HTML インターネット標準を使用します。

UTF-16 Unicode テキスト (.txt)
Unicode エンコード標準に準拠したテキスト ファイルに、作業中のシートのデータが、エクスポートされます。 セルのプロパティ、グラフィックス、数式、書式設定などは失われます。

タブ区切りテキスト (.txt)
各セルの値をタブ文字で区切るテキスト ファイルに、作業中のシートのデータがエクスポートされます。 セルのプロパティ、グラフィックス、数式、書式設定などは失われます。

スペース区切りテキスト (.prn)
各セルの値をスペースで区切るテキスト ファイルに、作業中のシートのデータがエクスポートされます。 セルのプロパティ、グラフィックス、数式、書式設定などは失われます。

データ交換形式 (.dif)
他の表計算アプリケーションとデータを交換できる形式のテキスト ファイルに、作業中のシートのデータがエクスポートされます。 セルのプロパティ、グラフィックス、数式、書式設定などは失われます。

SYLK (Symbolic Link) (.slk)
Multiplan などの他の表計算アプリケーションと互換性のあるテキスト ファイルに、作業中のシートのデータがエクスポートされます。 セルのプロパティ、グラフィックス、数式、書式設定などは失われます。

Excel 5.0/95 ブック (.xls)
Excel 5.0 for Mac および Excel 95 for Windows と互換性のあるブック形式です。 VBA マクロ コードおよび Excel 4.0 マクロ シートは保持されます。 VBA マクロは Excel 2008 では実行できません。

誤解２　Excelは動かない

Excelを動かすプログラムを呼べば、Excelは動きます。
Excelから動きのある機能を呼べば、Excelが動いたように見えます。

Excelは動きます。

誤解３　Excelはオワコンだ。

あなたがオワコンではないでしょうか。

ExcelはOOXML形式で保存するだけのソフトウェアです。

C#でプログラムをすれば、Excelを土台にして、いろいろなソフトウェアを開発することが可能です。

Wordのデータは解析していないため、自信がありませんが、Wordのデータよりは、操作しやすい気がします。

誤解４　Excelはリレーショナルデータベースでないから柔軟性がない

リレーショナルデータベースソフトウェアのリレーショナルな機能を使いこなしたことがありません。

ExcelとDBの一番大きな違いは、表形式で考えた時の大きさの制限の有無だと理解しています。

ExcelはXML形式で保存しているので、C#などで柔軟に扱うことができます。

間違っていたらごめんなさい。一番大きいのは、人によって違うかもしれません。
ここが一番大きな違いだとお考えの事項がありましたら、ご教示くださると幸いです。

機能面では、C#等でプログラムを書いて管理することを想定しています。

誤解５　Excelは面倒だ

Excelを印刷する時に、思ったように出力しないことはしばしばあります。
これだけは誤解ではなく、本当のことなのかもしれません。

いえ、そうではありません。罫線を引いて表を作るのは、日本だけの習慣かもしれません。

印刷時に困ったことはほとんどプリンタの機能と、日本での表の作り方の問題かもしれません。

1. プリンタの機種によって罫線がでなかったり２種類の罫線が１種類で違いが表現できていない場合がある。

2. プリンタの機種によって１枚に治らない場合がある

3. 直接印刷するとうまくいかないのでPDFにしてから打ったのに、うまくいかないことがある。
   文字フォントの種類などの問題かもしれません。

で、学術論文などを綺麗に出力するTeXにしたら印刷面倒じゃないでしょうか。

いやいや、やっぱり面倒なこと山盛り。

Post Scriptなら、面倒なことないでしょうか。
白黒ならいざしらず、多色刷りだとPost Scriptでも面倒なこと山盛り。

伝統色のRGB, CMYKを検討する
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/0cbaa9852d839f66c572

プログラマが知っているとよい色使い(JIS安全色)
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/cb7eb3199b0b98904a35

参考資料(reference)

EXCEL備忘録
https://qiita.com/kero3/items/45b5ec1b9c67008e464e

ExcelからExcelへ差し込み印刷　Excelだけで差し込み印刷
https://qiita.com/granpa/items/4edfe4e5924f6a4d5ba5

【Excel】ExcelでIMAGE関数を使う
https://qiita.com/kawamasa/items/730969d164a6ab6d90c8

【Excel】ピボットテーブル
https://qiita.com/ogawa-to/items/9e216ad4dcf9276594d6

【Excel】Excel でカレンダーを作ってみる
https://qiita.com/pitao/items/b81f2cd0bfffe51f5cfa

【Excel】関数
https://qiita.com/ogawa-to/items/b95defcc90a425fd427b

Excel 備忘録
https://qiita.com/nakani1210/items/d2eead926ed25415da2e

【laravel×Excel】Excelデータのインポート&エクスポート方法
https://qiita.com/bstyle6130/items/19cdfcafef60f5aa3bdb

Excel備忘録
https://qiita.com/tarosa0001/items/dcabc50868546b600050

自己参照

今日Excelを使っていてAppleから出た警告を記録
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/5ed393e87e9061695e2b

Excelファイルがどこに行ったかわからない
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/6a9cfd2cfd23d5289fd3

＜この記事は個人の過去の経験に基づく個人の感想です。現在所属する組織、業務とは関係がありません。＞

文書履歴(document history)

ver. 0.01 初稿 20190522
ver. 0.02 Tex, Post Script 追記 20191009
ver. 0.03 追記 20210830
ver. 0.04 URL追記　20230228

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