リモート会議の内職ガイド
https://qiita.com/Akira-Isegawa/items/81c7a8b59c24fef43658
を拝見していくつかの違和感を感じた。
逆に、
リモートワークでの「非同期」の勧め
https://qiita.com/jj1bdx/items/e36fa34306a6f88a4eeb
は同感する点がいくつかあった。
そこで、テレビ会議・リモート会議の分類をして、必要な会議の仕方と参加の仕方を検討する。
大前提は、全員が同じ条件で参加しなくてはならないということにしないこと。
学校の授業であっても、何分の遅刻、何分の早退を許容したり、
参加できない場合には、後で報告書、宿題を出せば参加したことにしてもらえたり、
いろいろな方法が可能なことがある。
ここでhs詳細な条件を検討しないが、必要があれば別途記載するかもしれない。
リモート会議は、これまでも、実同時時間進行では文字だけ、音声だけ、音声+画像の3種類、
蓄積処理では文字だけ、音声だけ、音声+画像の3種類、都合6種類実施してきた。
#0. 前提、仮説
面識がない方が参加者の2割未満であることを前提としています。
たまたま、半数以上が面識がない方でもうまく行った時は、遠隔の一箇所の調整担当者が能力があり、
こちらからネットを通じて伝えたことを、面識のない方々に、背景、根拠、または今回必要な作業方法の考え方を説明してくださったからの場合があります。
いつもうまく行っているわけではありません。
#1. 実時間同時進行
##1.1 文字だけ
実会議または別のオンライン会議に参加しながら、やりとりする場合がある。
あるいは、実際の作業の合間に参加する場合がある。
コンパイルしながら、コンパイル中に気になったことを文字で打ち込んだり。
##1.2 音声だけ(文字を補助的に使うことあり)
早い話が電話会議
音声だけの会議でも、文字だけで応答することはしばしばある。
コーヒーショップとか、漫喫とか、しゃべれない場所でつないでいる時。
あるいは、上記のように、実会議または別のオンライン会議に参加しながら、やりとりする場合がある。
同時に2つの音声を聞きながらの会議は、一方が音声と映像で、もう一方の音声が知り合いで識別可能な場合はよいが、そうでない場合は、話を混乱させてしまうかもしれず、お勧めできない。
複数音声出力が可能な場合は、右が会議1、左を会議2にすることも可能であるが、多少のアプリを用いないとできない機材も存在するかもしれない。
##1.3 音声+画像(文字を補助的に使うことあり)
音声+画像を利用していても、自分のPCの画面を共有していない間は、
実作業をしたり、実会議または別のオンライン会議に参加しながら、
音声の必要がある場合は、自分の音声出力を入、切しながらやりとりする場合がある。
#2. 蓄積処理
報告、連絡などの、審議をして決めるにしても、定足数以上の人が集まり、
その場で決めなければいけないことと、当日の午後以降までに決めればいいことがあ流場合には、
蓄積処理で会議を行うことがある。
学習用教材も同様。実時間での受講者がいると、決めた時間だけで終わる。
蓄積処理で教材を作ろうと思うと、実時間の3倍から10倍の時間がかかる。
特に、編集をはじめたら、10倍以上が基本となる。
Sonyの業務用ビデオ編集機を購入して、作成しようとしたこともあるが、
実用的な利用の域まで到達しなかった。
主催者は、たんたんと報告を記録し、投票、意見などの提出方法を指示して終わる。
その場で発言したい人は、実時間で参加し、その場で発言する時間のない人は後から参加する。
##2.1 文字だけ
github/gitlab/bitbucketのWiki, issueの使い方の一種で、主催者の情報提供時間が決まっているだけと思うとよいかもしれない。
##2.2 音声だけ(文字を補助的に使うことあり)
文字だけではうまく伝わらないことがあるかもしれないと思う時に、音声を録音しておく。
##3.3 音声+画像(文字を補助的に使うことあり)
音声だけではうまく伝わらないことがあるかもしれないと思う時に、画像も録画しておく。
#課題
##道具類
###テレビ会議
Zoom, WebEX, Teams, Skype, hangout, Lineテレビ通話、その他テレビ会議数種類
###音声会議
Line, 電話
文字
slack, GitHub, gitlab, bitbucket, messenger, line
上限
同時に複数の会議を実行する場合の上限は3かもしれない。
同時に4つこなしたという事実報告があった。詳細をお聞きしたい。
実会議で司会をしながら、一つは音声を聞きながら文字でやりとりし、もう一つは文字だけのやりとりをしました。まずかったのは、その会議に参加している参加者の方が、もう一つの会議には、会議参加中だから参加できない旨届出をされたことがあります。司会はかけもちしているのに、参加者がかけもちしていないという。
困った点はそこでした。
##一度に10人と会話!?聖徳太子
https://historystyle.work/archives/806
聖徳太子は一度に10人の請願者たちの言い分を聞き分けることができたことから、豊総耳(とよとみみ)という名でも呼ばれました。豊とは神や王族の名によく使われる美称で、総耳とは「あらゆる話を聞き分ける聡明な耳」を表しています。
4つの会議を同時にこなされた方がおみえの場合には、経験をおしえていただけると幸いです。
##関連情報
リモート会議用のツールを調べてみた1(ほぼ未検証)
https://qiita.com/towtow/items/25af186b2f1448320d9a
オンライン研究会用タイムキープを自動化してみた
https://qiita.com/aDAVISk/items/19fe17a63bff3a7127ea
勉強会のサテライトリージョンを作るためのTips
https://qiita.com/rnakamuramartiny/items/1921d0054a1f15fa44be
海外でリモートワークをするときの注意すべき3つのこと
https://qiita.com/SRAUFactory/items/48b779b9471df935b2a2
リモート・ファースト VS リモート・フレンドリー
https://qiita.com/JorgeBucaran/items/6195ca0b80a7bb0061b6
リモートワークとテレカン駆動開発
https://qiita.com/jj1bdx/items/6939d6e4e20b7e3cb046
5ヶ月間フルリモートワークをして学んだこと
https://qiita.com/kenzo-takahashi/items/9a88c49be524118beae3
###自己参照
テレビ会議システムでソースコードreviewをするときに使う道具類
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/236cb30447f16e392eb7
学会・会議遠隔開催の機材と習慣
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/b34c2eae5fdb129ef410
covid-2019(新型コロナウィルス)対策と遠隔行事の記録
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/9a2568de94fa00e7c66f
(IT業界における)新型コロナウィルス対策(案)組織編
https://qiita.com/kaizen_nagoya/items/4de09e3ba35b82ee71e7
#文書履歴(document history)
ver. 0.01 初稿 20200322
ver. 0.02 Lineテレビ電話追記 20200423
ver. 0.03 URL追記 20230307
最後までおよみいただきありがとうございました。
いいね 💚、フォローをお願いします。
Thank you very much for reading to the last sentence.
Please press the like icon 💚 and follow me for your happy life.