セルの書式設定

　数値の表示形式を変更する時、FORMAT関数などを使って変換することがあります。しかし、この方法では元のデータが入ったセルと変換された値が入ったセルの2つができてしまいます。そこで元のデータの入った列を消してしまう事例も見られますが、これは非常に危険な考え方です。加工前のデータは、必ず値をそのままの状態で保存しておくようにしてください。また、事前にデータが正確でクリーンであることを確認する必要があります。

　セルの書式設定は、外観を変更するだけであり、実際の値はそのままです。もとの値を汚すことなく希望の形で表示させる事ができます。セルの書式設定のダイアログは、Ctrl + 1 のショートカットで呼び出せます。

　数値、日付など、エクセル上で表示されるデータの形式は、すべてユーザー定義で示されるような書式によって決められています。

データ表示の記号

0 は強制的に桁を表示します。その桁に値があるかどうかに関わらず表示されます。

書式	値	表示
0	0	0
0	12	12
00	0	00
0.0	1	1.0

# オプションの桁を表します。表示される数字に当該桁が不要な場合、表示される数字から省略されます。これは、数字を最も読みやすい形で表現するために最もよく使われます。

書式	値	表示
#	0	（ブランク）
#	12	12
##	0	（ブランク）
#.#	1	1.

? は、桁揃え(alignment digit)を行います。表示する数値にその桁が不要な場合、同じ大きさの空白が使用されます。小数点以下のカンマの位置を揃えるために使用されます。
, は数値の３桁区切りを表示します
* は、リピーター文字修飾子を表します。文字と一緒に使用することで、セル内のスペースを埋めるように繰り返し表示することができます。
_ は、スペース文字修飾子を表します。文字の後ろに使用することで、前の文字と同じ大きさの空白を表示することができます。例えば、負の数をカッコを使って表す場合、正の数と負の数を正しく揃えるために使用します。
/ は、分数を表しますが、単位を変更する特別なものになります。1.25 は、 1 1/4 または 5/4 として表示することができます。

　分母を固定した場合、最も近い１５分の１の数になります。
% は、パーセンテージを表示します。
E 指数表現では、桁を移動させることで読みやすくします。