Microsoft 365無償版のCopilot Chatガイド（21）チームで磨くプロンプト共有術：ナレッジを資産化する方法

Last updated at 2025-11-04Posted at 2025-11-04

はじめに：チームでAIを使う“次の段階”

前回の記事では、Copilot Chatを「チーム全体で使う方法」を紹介しました。
今回はその次のステップとして、“プロンプトを共有・改善する文化” に焦点を当てます。

AI活用の成果は、個人がどんなに優れたプロンプトを使っても、
チーム全体で再現できなければ意味がありません。

無償版のCopilot Chatでも、Word・Excel・Outlook・Teamsなどを活用して、
「ナレッジとしてプロンプトを共有・蓄積する仕組み」を作ることが可能です。

Copilotを業務で使ううえで、チームの中にはこんな状況がよくあります。

「AさんのCopilotの使い方がうまい！」
「Bさんのプロンプト、どこかに共有してくれないかな…」

AI活用が進むと、個人差が広がりがちです。
この差を埋めるために必要なのが「良いプロンプトを共有する文化」です。

メリット	内容
① 再現性	同じプロンプトを使えば誰でも同レベルの成果を出せる
② 教育効果	新人教育やOJTでAI活用スキルが自然に学べる
③ ナレッジ資産化	チームの知識が蓄積され、AI活用が継続的に進化する

効果的なプロンプトには、共通する特徴があります。

プロンプトを共有するときは、形式を統一しておくと便利です。
以下のようなテンプレートをTeamsやOneNoteで運用すると効果的です。

タイトル：営業報告メールを要約・整形するプロンプト
目的：営業担当が報告内容を短時間で整理するため
使用アプリ：Outlook / Copilot Chat

プロンプト本文
以下の営業報告文を、上司向けに簡潔でビジネス調に整えてください。
・主な結果を3行以内にまとめる
・次回アクションを1行で提示
・件名案も提案してください

活用ポイント

方法	概要
Teams	「#copilot活用」チャネルを作り、週1回の共有スレッドを立てる
OneNote	部署別に「Copilotノート」を作成し、カテゴリ別に整理
SharePoint	社内ポータルに「Copilot活用集」を設置（タグ検索付き）
Excel表管理	プロンプト名・目的・使用アプリ・担当者などをリスト化

プロンプトを探しやすくするためにタグ付けも有効です。
例：

TeamsやOneNoteでタグを活用すれば、数が増えても検索しやすくなります。

Copilot活用を“文化”にするには、共有→試す→改善→再共有の循環を作ることが大切です。

良いプロンプトは、チームの“知的資産”。
Copilotを使うたびに、組織の知恵が少しずつ賢くなっていく。