Microsoft 365無償版のCopilot Chatガイド（20）チームで使うCopilot：共有・学び合い・ナレッジ化のすすめ

Last updated at 2025-11-04Posted at 2025-11-04

はじめに

これまでのシリーズでは、Copilot Chatを**「個人のAIパートナー」**として活用する方法を紹介してきました。
しかし本当の価値は、チーム全体で使いこなすことにあります。

AIが得意なのは、知識の整理と再利用。
つまり、チームがCopilotを共通の“考える道具”として扱うことで、
業務効率だけでなく「学び合い」「ナレッジ共有」まで自然に促進できるのです。

今回は、Microsoft 365の標準ライセンス（＝無償版Copilot Chat）だけでできる「チーム活用のコツ」を紹介します。

メリット	内容
一貫性のある成果物	同じプロンプトを使うことで、文書や資料の品質をそろえられる
スキルの再現性	得意な人のプロンプトを共有すれば、チーム全体が同じレベルでAIを使える
ナレッジ共有	良い質問や使い方を共有することで、メンバー全員のAIリテラシーが向上
時間短縮	定例資料・報告メールなどの“定型作業”を共通プロンプト化できる

以下の議事録を要約し、「決定事項」「課題」「次回アクション」で整理してください。

この提案書の構成を、イントロ・背景・提案内容・期待効果の4つに分けてください。

以下のメール本文を、社外向けのビジネス文調に書き直してください。

このメールを上司宛てにふさわしい敬語に直してください。

以下のデータを1行で要約し、改善提案を1つ付けてください。

この表を「達成率が高い順」に並べ替える数式を提案してください。

🧩 今週のCopilot活用メモ
・使ったアプリ：Word
・プロンプト：「顧客課題をMECEに整理してください」
・結果：提案資料の構成がスッキリ！

ルール	内容
1. 機密情報は入力しない	社内データや顧客情報は入力禁止（無償版はWebベースのため）
2. 出力は必ず人が確認する	Copilotの提案はたたき台として扱う
3. 良いプロンプトを共有する	OneNoteやTeamsで「プロンプト共有ノート」を作る
4. 成果をチームで見える化	「AIで作った資料」「改善できた業務」を共有し合う

AI活用を“制度”ではなく“習慣”にするのがポイントです。

AI活用は“個人戦”ではなく“チーム戦”。
Copilotは、共通言語を作るための知的インフラです。

Copilot Chatは、もう“個人の生産性ツール”ではありません。
チームが同じAIを使いこなすことで、組織の知的生産性そのものが進化します。