Microsoft 365無償版のCopilot Chatガイド（23）Wordでできること完全ガイド：文書作成から校正まで

Posted at 2025-11-17

はじめに

以前の記事（19）では、Word・Excel・Outlook・PowerPointでCopilot Chatが使えることを紹介しました。

今回からは、各アプリでの具体的な活用方法を深掘りしていきます。第一弾は Word編 です！

「無償版のCopilot ChatでWordを使うと、実際にどんなことができるの？」
「有料版のMicrosoft 365 Copilotとは何が違うの？」

こうした疑問に答えながら、追加ライセンスなしで使える実践的なテクニックを紹介します。

無償版Copilot ChatでWordでできること

✅ 開いている文書の要約・整理
✅ 文章の校正・改善提案
✅ 文書作成の下書き支援
✅ 翻訳・言い換え

有料版Microsoft 365 Copilotとの違い

無償版のCopilot Chatは、開いている文書を「読んで」対話することができますが、文書内に直接テキストを挿入・編集する機能はありません。

機能	無償版Copilot Chat	有料版Microsoft 365 Copilot
文書の参照・要約	⭕ 可能	⭕ 可能
文書への直接挿入	❌ 不可（コピペ必要）	⭕ 可能
組織データの参照	❌ 不可	⭕ 可能
下書き自動生成	⭕ 可能（対話形式）	⭕ 可能（ワンクリック）

無償版でも十分に実用的な機能が使えますので、さっそく見ていきましょう！

2. Wordで使えるCopilot Chatの基本

サイドペインの開き方

Wordを開いたら、右上のツールバーにある Copilotアイコン をクリックします。

【スクリーンショット①：サイドペインの表示方法】

サイドペインが開くと、チャット入力欄が表示されます。

基本的な対話の仕方

【スクリーンショット②：チャット画面の例】

入力欄に質問や依頼を入力するだけで、Copilot Chatが応答してくれます。
文書を開いた状態でチャットすると、その文書の内容を参照しながら回答してくれます。

💡 ポイント：文書を参照してほしいときは、「この文書について」「開いているファイルを」などと明示すると、より的確に応答してくれます。

3. 実践シーン別活用法

シーン1: 文書の要約・整理

長い報告書や議事録を読み返すのは時間がかかりますよね。
Copilot Chatを使えば、数秒で要点を抽出できます。

✏️ 具体的なプロンプト例

この文書を3つのポイントに要約してください

この議事録から、決定事項とアクションアイテムを箇条書きで抽出してください

この報告書の結論と、そこに至った主な理由を説明してください

💼 こんな場面で役立つ

週次報告書の確認時に要点だけ把握したい
会議前に過去の議事録をざっと振り返りたい
長文のメールを受け取って、すぐに内容を理解したい

シーン2: 文章の校正・改善

「この文章、なんだか読みにくい…」
「もっとビジネスライクな表現にしたい」

そんなときもCopilot Chatが役立ちます。

✏️ 具体的なプロンプト例

この文書の誤字脱字や文法の誤りをチェックしてください

この文書をより読みやすく、分かりやすい表現に改善してください

この文書のトーンをよりフォーマルなビジネス文書に調整してください

この段落の冗長な表現を削って、簡潔にしてください

💼 こんな場面で役立つ

顧客向けの提案書を最終チェックしたい
社内報告書の文章を洗練させたい
部下が作成した文書をレビューする際のセカンドオピニオン

シーン3: 文書作成の下書き支援

白紙の状態から文書を作るのは大変です。
Copilot Chatに構成案や下書きを作ってもらえば、スタートが格段に楽になります。

✏️ 具体的なプロンプト例

新規プロジェクトのキックオフミーティングの議事録テンプレートを作成してください。
参加者、議題、決定事項、アクションアイテムのセクションを含めてください。

顧客に製品デモの日程調整をするメール文面を作成してください。
丁寧で親しみやすいトーンでお願いします。

社内向けの業務改善提案書のアウトラインを作成してください。
現状の課題、提案内容、期待される効果、実施スケジュールの4つのセクションで構成してください。

新入社員向けのビジネスメールマナー研修資料の目次を作成してください。
基本的な構成要素から実践的なケーススタディまで含めてください。

【スクリーンショット⑤：下書き支援の実行例】
（文書の構成案やテンプレートが提案されている様子をキャプチャしてください）

💡 ポイント

生成された下書きはそのまま使うのではなく、自分の状況に合わせてカスタマイズすることが大切です。Copilot Chatは「たたき台」を作るのが得意なので、それをベースに肉付けしていきましょう。

💼 こんな場面で役立つ

初めて作る種類の文書で、フォーマットが分からない
文書の構成を考える時間を短縮したい
アイデアはあるけど、文章にまとめるのが苦手

シーン4: 翻訳・言い換え

英語の資料を日本語に、専門用語を平易な表現に。
Copilot Chatを使えば、様々な「翻訳」が可能です。

✏️ 具体的なプロンプト例

この文書を英語に翻訳してください。ビジネスメールとして適切な表現でお願いします。

この文書を日本語に翻訳してください。専門用語は分かりやすく説明を加えてください。

この文書の専門用語を、新入社員でも理解できるような平易な表現に言い換えてください。

この丁寧語の文章を、社内向けのカジュアルな表現に変換してください。

この箇条書きの内容を、読みやすい段落形式の文章に展開してください。

💼 こんな場面で役立つ

海外拠点とのやり取りで英語メールを作成したい
技術資料を営業部門向けに分かりやすく書き直したい
同じ内容を異なる相手向けに表現を変えたい

4. より効果的に使うためのコツ

うまく文書を認識してくれない時の対処法

Copilot Chatが文書を参照してくれないと感じたら、以下を試してみてください：

✅ プロンプトに明示する

「この文書について」「開いているファイルを」と明記する

✅ 文書を一度保存する

未保存の状態だと認識されにくい場合があります

✅ 対話をリセットする

サイドペインを一度閉じて、再度開いてみる

より良い回答を得るプロンプトの工夫

📌 具体的に指示する

❌ 悪い例：「この文書を直して」
⭕ 良い例：「この文書の誤字脱字をチェックして、改善点を3つ挙げてください」

📌 出力形式を指定する

⭕ 「箇条書きで5つのポイントにまとめてください」
⭕ 「表形式で整理してください」
⭕ 「段落形式で200字程度で要約してください」

📌 段階的に依頼する
一度に全てを頼むのではなく、対話を重ねながら精度を上げていきます。

1. 「この文書を要約してください」
2. 「その要約に、具体的な数値データも加えてください」
3. 「それをビジネスメールの形式に整形してください」

無償版での制限事項の確認

無償版のCopilot Chatには、以下の制限があります：

⚠️ 文書への直接挿入はできない

生成されたテキストは、コピー＆ペーストで文書に貼り付ける必要があります

⚠️ 組織のSharePointやOneDriveは参照できない

開いている文書のみ参照可能です

⚠️ 一度に処理できる文書の長さに制限がある

極端に長い文書（数百ページなど）は、全体を一度に処理できない場合があります

これらの制限はありますが、日常的な文書作成や校正の場面では十分に実用的です！

5. まとめ

今回は、無償版のCopilot ChatをWordで活用する方法を紹介しました。

Wordでの活用ポイント

✅ 要約・整理：長文レポートや議事録を数秒で把握
✅ 校正・改善：文章の質を高め、読みやすくする
✅ 下書き支援：構成案やテンプレートで作成をスピードアップ
✅ 翻訳・言い換え：表現を状況に合わせて変換

無償版でも、これだけのことができます！
まずは日々の業務で小さく試してみて、自分なりの活用パターンを見つけてください。

次回は Excel編 をお届けします。データ分析や関数支援など、Excelならではの活用法を紹介しますので、お楽しみに！

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