仕事で使うREDMINEに関する考察(5)

仕事に使うRedmineについて、いろいろ検討を進めている。

現状のところ、周囲の意見もあり、よりモチベーションの高い人しか使わない、
意識の高い社員しか必要ない・・・などなど、猛反発を食らっているイメージだ。

しかしながら、自分は全くあきらめず、単に思想が伝わらないだけだと思っている。

#イノベーション理論

　なぜ新しいIPHONEは売れるのか？　これに関しては、熱狂的なFANがいるからである。
こういう人はAppleの出す製品に対して、疑念を持たず、必ず信念を持っている。
（自分は、どこかで財布と相談なので、そもそも値付けに対しては、疑問を持ってはいるが・・・XIAOMIと価格が同じなら、100%　IPHONEを買うだろう）
　
　Redmineの普及もこれと同じで、どうしてこれが必要なのかを説明せずに、単なる押し売りや強制では、受け入れられるどころか、反発されて終わるだろう。
　新しい方法（How,What）を提案するには、なぜこれが必要（why）なのかを説明しなければ、人は納得しない（逆に言えば、そこに共鳴さえしてもらえば、あとは信念を持って付いてきてくれるだろう）

###参考書籍

• 「WHYから始めよ! インスパイア型リーダーはここが違う」　サイモン・シネック[著]　栗木 さつき[訳]　（日本経済新聞出版社）　2012年
• 「 FIND YOUR WHY あなたとチームを強くするシンプルな方法」　　サイモン・シネック／デイビッド・ミード ／ピーター・ドッカー [著]　　 島藤 真澄 [訳]　（ディスカヴァー・トゥエンティワン）　2019年
• TED Talk
  https://www.ted.com/talks/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action?language=ja

#ＰＤＣＡループ

　少し前だが業務効率化の方法論として、ＰＤＣＡループというのがあった。自分も見よう見まねで、課題一覧表をEXCELで作り、その中の列にＰ，Ｄ，Ｃ，Ａを割り付けて運用していた時代があった。
　最近だが、このサイクルを回すという発想が、実はRedmineのチケットのステータス遷移に該当するのではないかと考えている。
　初期設定では、タスクの新規、実行中、終了という部分ではあるが、これだと単なる作業のＴＯＤＯに過ぎない。

#実際にやってみて

　とりあえず、半期で作る仕事の計画書があるので、これをすべてPlanという状態で流し込んでみた。そしてONGOINGになったら、状態をDoに変える（カンバン上を動かすイメージ）。そして、終わったと思ったら、check状態にして振り返り、最後にAction状態で、次の行動に移す。

#問題点

　一つ問題点があるとすると、チケットが遷移するので、その状態で実施した中身が、あとで区別することができない。コメント欄を拡張する際に、これはＰだとか、Ｄだとか、何がしかのタグ付けを残しておかなければならない。
　加えて、ＰＤＣＡサイクルを可視化するには、おのおのの状態の中身をテーブルで表示させるようなＶＩＥＷを設計する必要がある。（もしくはCSV排出させて、ＷＥＢアプリ上で見れるようにするか、旧石器時代に戻ってEXCELに流し込むというのもあり得る）

　しかしながら、このフレームワークがREDMINEに当てはまるのかも、いまいち確信が持てない。

#ＯＯＤＡループ

　そんなことを「あーだこーだ」と考えていたら、たまたまＯＯＤＡループ（うーだるーぷ）という発想に出くわした。https://amzn.to/3hHCM0p
　ＯＯＤＡループというのは、詳細は述べないが、端的に言うと、物事を観察して、判断して、決定して、動くという、一つの意思決定の流れである。

　例えばであるが、AMAZONで欲しいものを探して、値段や性能を調べて方針を決めて、具体的に買うものを選出し（もしくは買わないか）、最後にクリックするという、思考のループのことだ。
（もちろん、このループは短ければ短いほど失敗するリスクが高いが、確実に結果につながる行動が取れる）

　でもね、これってREDMINEで遷移する必要もなくて、チケット作るときに既にループ回しているので、Actionしか残らないやん・・・（といっても、最初の着想部分が見える化出来ているか否かというのは、非常に重要である）

#まとめ

　REDMINEを業務に適応するうえで、今後提案すべき方向をまとめる。

１）PDCAループで効率改善することをWHYにする（REDMINEはあくまでツールであり、その選択は個人にゆだねる）
２）Plan項目を決める際には、OODAを意識して作成する（つまり計画=実行ではなく、計画に観察（Observe）が入ってもいい）
３）Redmineのビューアーの検討（タグ付け、ユーザータグを工夫なども含めて、SLACKコミュで相談する）　

　この記事の続きを議論したい方は、こちらにお越しください。

参考

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