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@alumite14

新入社員スターターセット

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はじめに

新入社員が業務を始める前に整えておきたい、PCまわりの初期設定と習慣をまとめました。社内教育用に作成した内容を、一般向けに整理しています。

想定環境: Windows 11 + Microsoft Office（PCに依存しない項目も含みます）

会社のセキュリティポリシーでソフトウェアのインストールが制限されている場合は、社内ルールを優先してください。

設定の優先順位

入社直後は次の順で進めると効率的です。

  1. メモ環境 — 教わった内容を後から検索できるようにする
  2. フォルダ構成 — 必要なファイルにすぐ辿り着けるようにする
  3. Windowsの初期設定 — 操作しやすいUI・電源・プライバシーの調整
  4. IME辞書 — 定型文・連絡先を短い読みで呼び出せるようにする
  5. 検索・起動の効率化 — Everything、PowerToys など
  6. ブラウザ拡張・フリーソフト — 日常業務の手間を減らす
  7. タスク管理 — やることを頭の外に出す
  8. スタートアップ — 毎朝開くツールを自動起動する
  9. Office — Word / Excel / Outlook の基本操作

1. メモを取れるようにする

最優先で整えるべき項目です。教えられた仕事を最初から全部覚えるのは難しいため、後から検索して見返せる体制を先に作ってください。

おすすめの選択肢

方式 特徴
Obsidian ローカル保存・Markdown・リンクで知識をつなげやすい
VS Code + Markdown エディタに慣れている人向け。Git管理とも相性がよい
Word 社内で標準ならそのまま使える。命名とフォルダ分けが検索の要

参考記事

手書きメモは理解の定着に有効ですが、業務では検索しにくいという弱点があります。手書きで整理し、要点だけデジタルに残す運用が現実的です。

2. フォルダ構成

目標は「欲しい情報が入っているフォルダ・ファイルに、5秒以内にアクセスできる構成」です。

基本ルール

共有フォルダとローカルの使い分け

  • 複数人で参照する案件・会社の資料は共有フォルダに置く — ローカルだけに置くと、他人が参照できず、PC故障時に復旧も困難になる
  • 個人専用の下書きや一時ファイルはローカルでもよい
  • 社内に命名規則がある場合は、それに従う（例: YYYYMMDD_案件名_版数 のような形式）

3. Windowsの初期設定

Windows 11は初期状態のままだと、業務には不要な項目が多く、操作も慣れにくい部分があります。入社直後にまとめて調整しておくと、その後の作業が楽になります。

エクスプローラーとタスクバー

エクスプローラーの右クリックメニューをWindows 10形式に戻す

参考: 俺的Windows11初期セットアップ - Qiita

PowerShellを管理者権限で開き、次を実行します。

reg.exe add "HKCU\Software\Classes\CLSID\{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}\InprocServer32" /f /ve

「この操作を正しく終了しました。」と表示されたらターミナルを閉じ、PCを再起動してください。

スタートボタンを左寄せにする

設定 → 個人用設定 → タスクバー → タスクバーの動作 → タスクバーの配置 を「左」に変更

タスクバーの整理

  • 天気（左下）と Copilot（右下）はオフにする
  • タスクバー上で右クリック → タスクバーの設定 → タスクバー項目 を整理する
  • 複数モニター利用時は、タスクバーの動作 で次をオフにする
    • 「タスクバーをすべてのディスプレイに表示する」
    • 「デスクトップを表示するには、タスクバーの隅を選択します」
  • 開いているファイル名をタスクバーに表示する

ファイル表示とマウス

拡張子・隠しファイルを表示する

エクスプローラー → 表示 → 表示/非表示 で「ファイル名拡張子」「隠しファイル」にチェック

マウス感度を調整する

設定 → デバイス → マウス

項目 推奨値
カーソル速度 最大
一度にスクロールする行数 12

電源とパフォーマンス

スリープ設定

設定 → システム → 電源とスリープ

項目 推奨値
画面 1時間
スリープ なし

電源プランを高パフォーマンスに変更

コントロール パネル\すべてのコントロール パネル項目\電源オプション → 「高パフォーマンス」を選択

高速スタートアップを無効化

コントロール パネル\すべてのコントロール パネル項目\電源オプション\システム設定 → 「現在利用可能ではない設定を変更します」→「高速スタートアップを有効にする」のチェックを外す

プライバシー・広告・OneDrive

プライバシー設定（Win + I → プライバシーとセキュリティ）

  • 全般
    • 「Windows追跡アプリの起動を許可してスタート画面と検索結果の質を向上します」→ オフ
    • 「設定アプリでおすすめのコンテンツを表示する」→ オフ
  • アプリのアクセス許可 — 位置情報からファイルシステムまで、業務に不要な項目はオフにする

広告の非表示

OneDriveの設定

強制同期や容量警告で困らないよう、利用方針を確認しておく。

覚えておきたいWindowsショートカット

最初から全部覚える必要はありません。使うたびに増やしていけば十分です。

操作 キー
設定を開く Win + I
ファイル名を指定して実行 Win + R
エクスプローラー Win + E
画面キャプチャ（範囲選択） Win + Shift + S
クリップボード履歴（要PowerToys設定） Win + V
アプリの切り替え Alt + Tab
ウィンドウを左半分に配置 Win + ←
ウィンドウを右半分に配置 Win + →
検索 Win + S

4. IMEへの辞書登録

次の情報は、ユーザー辞書に入れておくと入力が楽になります。

  • 自社の住所・郵便番号
  • 会社の電話番号・FAX
  • 自分のメールアドレス

登録方法・辞書の参考

登録例（CSV形式）

ユーザー辞書ツールでは、次のような「読み → 単語」の対応を登録できます。

よみ,単語
めーる,自分のメールアドレス
でん,会社・事務所の電話番号
じゅ,会社・事務所の郵便番号と住所
こん,今後ともよろしくお願いいたします。
いつ,いつもお世話になっております。
おい,お忙しいところ恐れ入りますが、
おじ,お時間ございます時にご確認頂ければ幸いです。
とりきゅう,取り急ぎ、メール拝受のご連絡のみ失礼致します。
それ,それでは、ご返信をお待ちしております。
ごふ,ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡下さいませ。
いま,今しばらくお待ちいただけますようお願い致します。
おせ,お世話になっております。[会社名]の[自分の苗字]です。
しょ,承知いたしました。
かし,かしこまりました。
あり,ありがとうございます。
もう,誠にありがとうございました。
すり,大変恐縮ですが、
もうし,申し訳ございません。
ごけ,ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
つご,ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。
しだ,判明しだい、追ってご連絡いたします。
てん,添付ファイルをご確認いただけますようお願いいたします。
ごさ,ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
ひき,引き続きよろしくお願いいたします。
きょ,共有させていただきます。
ほつ,報告書を添付いたしますので、ご一読いただけますと幸いです。
とりけん,取り急ぎ、要件のみにて失礼いたします。
しめ,月日までにご返信いただけますと幸いです。

5. Everythingを入れる

ファイルを探す時間は、業務の中でも特に無駄になりやすい作業です。Everything を入れて、ファイル名検索を短時間で済ませられるようにしましょう。

参考

6. PowerToysを入れる

Microsoft PowerToys は、Windowsに便利な機能を追加する公式ツールです。まずは次の機能を有効にしておくとよいでしょう。

機能 用途
コマンドパレット アプリ・ファイル・フォルダを素早く起動するランチャー
Text Extractor 画面上の文字をOCRでコピーする
PowerRename 複数ファイルの一括リネーム

よく使う共有ファイルへすぐアクセスしたい場合、個別にホットキーを割り当てるより、ローカルにショートカットを作って Run から検索する方法が管理しやすいです。

7. ブラウザの設定と拡張機能

Chrome または Edge に、次の拡張機能を入れておくと便利です。

拡張機能 用途
uAutoPagerize ページネーションのあるWebページを自動でつなげて表示
AdGuard 広告ブロック
Vimium キーボード中心でブラウザを操作する

Vimiumの参考: vimiumで情報収集力を高めよう！！ - Qiita

カスタム検索エンジンの登録

ブラウザの 設定 → 検索エンジン → サイト内検索を管理 から、よく使う検索をショートカット付きで登録できます。URL内の %s に検索語が入ります。

名前 ショートカット例 URL例
DeepL（日→英） dlj https://www.deepl.com/translator#ja/en/%s
Google英語検索 en https://www.google.co.jp/search?q=%s&lr=-lang_ja
Stack Overflow st https://stackoverflow.com/search?q=%s

日本語入力中に打ち間違えやすいものは、ひらがな読みのショートカットも重複登録しておくと便利です（例: en と えｎ）。

Google検索で覚えておきたい演算子

調べ物の精度が上がります。全部覚える必要はありません。

演算子 例 用途
" " "型番 ABC-123" フレーズ完全一致
site: site:qiita.com PowerShell 特定サイト内検索
filetype: filetype:pdf 取扱説明書 特定形式のファイル検索
- python -入門 語句を除外
OR 営業 OR マーケティング いずれかを含む

参考: Google検索のオプションをまとめてみた。 - Qiita

8. 業務で使えるフリーソフト

社内ポリシーで許可されている範囲で、次のツールを入れておくと日常業務が楽になります。

ソフトウェア 用途
DeInput キーボード・マウス入力を一時的に無効化（PC掃除時など）
CubePDF Page PDFの結合・分割
CubePDF Utility PDFページの入れ替え・削除・挿入
PDF整理くん Ver2 トリミング・ページ番号挿入・透かしなど
IrfanView 軽量な画像ビューア（日本語化パックあり）
WinMerge テキスト・Officeファイルの差分比較（HTML出力で共有可能）
ScreenToGif 画面録画・GIF作成
Sumatra PDF 軽量なPDFビューア（Adobe Readerより起動が速い）

参考記事

9. タスク管理の基本

「あとでやる」を頭の中に置き続けると、忘れないようにするだけで負荷がかかります。やることをツールやメモに書き出し、頭を空けておきましょう。

最低限の運用

  1. 思いついたタスクはすぐ書き出す（紙・メモアプリ・タスク管理ツールのどれでもよい）
  2. 1日1回、棚卸しして「いつやるか」を決める
  3. 完了したら消すかアーカイブする

メモに - [ ] 形式のチェックリストを書くだけでも十分機能します。専用ツールを使う場合は Todoist のようなシンプルなものから始めるとよいでしょう。

参考

パスワード管理

社内で指定のツールがある場合はそれに従ってください。個人で管理する場合は、パスワードマネージャ（Bitwarden、1Password など）の利用を検討してください。メモ帳やExcelに平文で書き溜めるのは避けましょう。

10. スタートアップに朝イチ起動するものを登録

毎朝手動で開くツールは、スタートアップに登録しておきましょう。

  1. Win + R を押す
  2. shell:startup と入力して Enter
  3. 開いたフォルダに、起動したいアプリのショートカットを置く

毎朝開く候補: メーラー（Outlook）、社内イントラ、スケジューラ など

ショートカットが増えすぎる場合は、バッチファイルでまとめて起動すると整理しやすくなります。

@echo off
rem スタートアップ起動用

rem 社内イントラ
start https://example.co.jp
timeout 1 > nul

rem スケジューラ
start https://example.co.jp
timeout 1 > nul

11. Officeの使い方

Word・Excelはゴミ慣れるまで操作に戸惑うことが多いツールです。それでも社内業務では避けられない場面が多いので、最低限の使い方だけ押さえておきましょう。

参考

Word

文書の作り方

アプリ設定

設定項目 手順
保存場所の固定 ファイル → オプション → 保存 → 「既定でコンピューターに保存する」をオン
自動保存の間隔 保存 → 「次の間隔で自動回復用データを保存する」をオン、間隔を1分に設定
オートコレクトの無効化 文章校正 → オートコレクトのオプション → 各チェックをオフ
開発タブの表示 ファイル → オプション → リボンのユーザー設定 → 「開発」にチェック
不要タブの非表示 同画面で「描画」「自動化」「ヘルプ」タブのチェックを外す

まず読んでおきたい記事

Excel

Excelは表計算ソフトです。印刷して使う文書フォーマットの作成は避け、表が主役の資料に留めるのがよいでしょう。

起動時のスタート画面を非表示にする

テンプレート選択画面を出さず、すぐ作業に入れるようにします。

ファイル → オプション → 基本設定 → 「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する(H)」のチェックを外す

Outlook

よく使うショートカット

操作 キー
新規メール作成 Ctrl + N
返信 Alt + L
送信 Alt + S
メールを開く Enter
開いたメールを閉じる Esc
削除 Delete

表示・操作の設定

設定項目 手順
メッセージのプレビュー 表示 タブ → メッセージのプレビュー → 「無効」
閲覧ウィンドウ 表示 タブ → 閲覧ウィンドウ → 「オフ」（オンでも可）
返信を別ウィンドウで開く ファイル → オプション → メール → 返信/転送 → 「返信と転送を新しいウィンドウで開く」にチェック
検索軸の追加 Ctrl + E で検索バーを開く → 検索 タブ → 絞り込み の詳細 → 「件名」「差出人」「宛先」「本文」を選択

メールの整理

フォルダを細かく作りすぎるより、検索と分類で管理する方が効率的なことが多いです。

署名欄

署名の記載例:

------------------------------------------------
 株式会社○○
 ○○部門 ○○部 ○○課
 高橋 悠一 / TAKAHASHI Yuichi

 〒100-8111 東京都千代田区千代田1-1
 TEL：000(000)0000　FAX：000(000)0000
 E-mail：example@○○.co.jp
------------------------------------------------

PowerPoint（余裕があれば）

最低限のデザインの型を学んでおくと、資料作成が楽になります。

まとめ

新入社員の初期設定で大切なのは、覚えることより、後から辿れる仕組みを作ることです。メモ・フォルダ・Windows設定・検索ツールを先に整え、タスク管理と Office の基本操作に慣れていけば、入社直後の負担をかなり減らせます。

社内ルールや配布ソフトがある場合は、この記事の内容と照らし合わせて取捨選択してください。

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