PowerAutomateのアンケート刈り取り
したいこと
teams内で複数人にformsにてアンケートを答えてもらい、期限がすぎる度(日ごとに)メンション付きでアナウンスがしたい
formsは完成しています。
しかし、1週間以内に全員に答えて欲しく、その期限がすぎた際にまだ回答していないメンバーのみにメンションしたいです。
メンバー一覧のExcelは既存であるので活用出来るか考えましたが、もっといい方法があれば教えて欲しいです。
よろしくお願いします
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したいこと
teams内で複数人にformsにてアンケートを答えてもらい、期限がすぎる度(日ごとに)メンション付きでアナウンスがしたい
formsは完成しています。
しかし、1週間以内に全員に答えて欲しく、その期限がすぎた際にまだ回答していないメンバーのみにメンションしたいです。
メンバー一覧のExcelは既存であるので活用出来るか考えましたが、もっといい方法があれば教えて欲しいです。
よろしくお願いします
1)Forms回答時のフロー
メンバー一覧のExcelリストに回答チェック欄を作り
Formsから回答が行われたらPowerAutomateを利用して、回答チェック欄にチェックを入れる
2)回答期限後のリマインド
回答期限後、PowerAutomateを1日に1度稼働
回答チェック欄にチェックが入っていない人に
Teamsからリマインドを行う
ここに組み合わせて、全員が完了したらご自身へ通知するというような仕組みを入れると良いと思います
PowerAutomate2つフローを作ることで可能だと思います