設計書類の効率的な管理方法、現場で悩んでいます

私のプロジェクトでは「ファイルサーバからの脱却」に向けてNotionを内部向けWiki的に活用しています。以下の点がメリットとして大きいためです。

1. バージョン履歴が自動保存

ページ単位で編集履歴が残るため、誰がいつどのように修正したかを簡単に追えます。

2. 図やバイナリも一元管理可能

ページ内に画像を直接貼り付けたり、ファイルを添付して管理できます。
設計書の本体をMarkdown的に書きつつ、詳細資料は添付ファイルとして管理する運用ができます。

3. 検索性・リンク性の高さ

設計書同士をリンクで関連付けられるので、「どの資料が最新か」が明確になります。
ファイルサーバのようにフォルダ階層に縛られず、タグやデータベースで柔軟に整理できます。

4. セキュリティ運用

外部クラウドがNGであれば、Notionは難しいかもしれませんが、オンプレの代替として 社内用Wiki（ConfluenceやDocBaseなど）を選定する際の比較基準としてNotionの特性は参考になると思います。
「履歴・検索性・リンク性」を基準にすると、通常のファイルサーバよりも圧倒的に管理が楽になります。