クラウドストレージについて
社内でファイルの保管や共有、共同作業を行いたく、オンラインストレージの導入を検討しています。
下記の要件で使用しやすく、導入が簡単なものを教えて頂きたいです。
利用人数:5名
予算:1万円/月
容量:1TB
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グループウエアは使っているまたは使う予定はありますか？
teamsを使ってるなら追加料金？でSharePointが使えます
OneDriveもあるんですが同期してしまうと後で面倒なことになるので使っていません
Googleなら法人アカウントを作って様々なサービスを受けることも出来ます
どれも何日間かは無料で試せると思いますのでまずは試して見ては？
OneDrive：エクスプローラー感覚で使えるが同期に難有り
SharePoint：機能は多いが肝心な機能「検索」などが弱い
GoogleDrive：独特の操作に最初は戸惑うが慣れれば使いやすい
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@tomodatihakumadayo
Questioner
グループウェアはOutlookやZoomを主に使用しています。
OneDriveですとファイル共有には向かない感じでしょうか？？
NTT東日本のコワークストレージや
Dropboxやboxなどはどうなのでしょうか？？OneDriveは共有というよりパソコン内のファイルとクラウド側のファイルが自動同期するイメージです
こう説明すると非常に良さそうなのですが勝手に同期したり同期を解除するつもりで削除したら両方削除されたりします極端な記事ですがこれぐらい意味不明な挙動です
SharePointの方がごく普通のファイル共有ですがユーザー毎では無く共有先は1つで使う感じです
コワークストレージは使ったことがありません
Dropboxは仕事を共有するには便利なので業務内容によっては良いかもしれません
GoogleDriveはエクスプローラー風でD&Dでファイルを置けますがユーザー毎の場所になります
共有する場合は共有フォルダを作ってフォルダやファイルのリンクを作って
そのリンクを通知すれば他からみ見えるようになります
上記は個人アカウントの場合なので企業用は異なる可能性がありますどちらにせよ必要としている機能を整理しておき
無料期間の範囲で使えるかどうかを試す必要があると思います@tomodatihakumadayo
Questioner
基本的なファイルの保管や共有、同時作業ができれば良いと考えているのですが、シェアポイントでそれらを行うことはできますか？？度々すみません。
管理者をやっていないので契約や設定の知識はないですが
Microsoft365とSharePointを社員数分契約して
SharePointに共有するファイル例えばExcelを配置
その場所を他の社員にも通知
Excelファイルを ブラウザで開く（デスクトップアプリでは無い）
他の社員も開くとログインした社員名がメニューの下に人型で表示
その色と同色のカーソルがExcel上に表示され全員で同時編集が可能です
こんな感じセルまたは行や列で編集中にロックがかかるので同時に書き込むなどの衝突はないと思います
誰がどこを修正したとか修正履歴も残るようですがどれぐらいの期間残っているかは不明です
copilotに質問してみるとこのような回答が得られますね。
予算1万円/月であればサービスやストレージ以外の利便性で比較できるのではないでしょうか。
Microsoft office が必要であれば、Microsoft 356 Business Standard が 1,874円/月(相当ということなので年払いでないともう少し高い？)
だそうなので、office, teams, OneDrive 等を使うということでこういうサービスを利用するという方法もあると思います。
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表の価格が Dropbox 以外間違っている（ビジネスプランを採用するとすれば Dropbox も間違っている）し、 Amazon Drive はサービス終了しています。ちゃんと調べたほうがいいですよ。
まぁ、AIが適当に調べた情報ですから多少の間違いはあるでしょう。
値段も販社によって異なりますからおおざっぱに感覚がつかめれれば十分だと思います。
そのうえで、今回の質問では予算に余裕がある気がしたのでストレージ単体よりも周辺サービス込みで検討したほうが良いかなと書いたまでなのですが、不正確な情報で申し訳ありません。
