【ACESS2016/VBA】最小化していてもポップアップを表示させたい

現在ACCESSを複数人で共有して使用しています。
チャットのような機能を作って、誰かが打ったチャットをMsgbox()で他の人にもポップアップを出せるようにしたいです。
（※社内のセキュリティの関係で既存のソフト以外インストールできません。ofiiceでしたら一通り使えます）
フォームのタイマー設定で5秒おきに新規のコメントがあるか確認し、あった場合はポップアップを表示するようにVBAで記述しています。
ただACCESSを最小化しているとコメントを打った本人以外ポップアップが出ません。
画面上に常に開いているのは作業の邪魔になってしまいます。
何か良い方法があればご教授いただきたいです。
エクセルの[sheets(〇〇).active]のようにファイルを表示すればできるのかなとも思いましたが、ACCESSで最小化されたファイルを表示するのコマンドが見つかりませんでした。
どうぞよろしくよろしくお願いします。