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Oracle WebCenterとAPEXを使用してクラウドにインテリジェントなコンテンツアプリケーションを構築(4)

Last updated at Posted at 2025-03-06

目次

1)WebCenter Content Marketplaceインスタンスのセットアップ
2)WebCenter Content環境の初期化
3)APEX RFPレスポンス管理アプリケーションのセットアップ
4)新しいRFPドキュメントの作成(現ページ)
5)セクション・タイプのドキュメントを更新する
6)セクション文書を統合してRFP応答を作成する

新しいRFPドキュメントの作成

はじめに

このラボでは、RFPレスポンス管理システムに新しいRFPドキュメントをアップロードするための手順と、関連セクションを選択する方法について学びます。システムは自動的に関連するセクションのドキュメント・テンプレートを選択し、新しくアップロードされたRFPドキュメントに対して割り当て/アップロードします。これらの各セクション・ドキュメントは、さらなる処理のためにワークフローに入ります。
create_new_rfp_flow.jpeg

推定ラボ時間: 10分

目的

このラボでは、以下のことを行います:

  • 新しいRFPドキュメントをアップロードする
  • RFPドキュメントのプロパティ情報を確認する
  • WCCのワークフローにセクション・ドキュメントが存在することを確認する

前提条件

このラボは、次のことを完了していることを前提としています:

  • ラボ: APEX RFPレスポンス管理アプリケーションのセットアップ

タスク1: RFPレスポンス管理アプリケーションにログインする

  1. WCC RFPレスポンス管理システムアプリケーションにログインするには、次の手順を実行します:
    • ブラウザを開き、APEXアプリケーションにサインインするためのURLを入力します。
      • URL - https://<WLS_LB_PUBLIC_IPADDR>:16200/ords/r/wccrfpmgmt/rfp-response-management-system/

      • ログインページが表示されます。ユーザー名パスワードを入力します。サインイン(Sign In)をクリックします。

        • ユーザー名 - SALES_REP
        • パスワード - Welcome1
          create_new_rfp_task1_step1.jpeg

タスク2: プロパティとセクションを含む新しいRFPドキュメントをアップロード

  1. RFP詳細ページが表示されます。以下のいずれかのオプションで新しいレスポンス・リクエスト(New Response Request)ページに移動します。

    • 左側のナビゲーションメニューで 新しいレスポンス・リクエスト(New Response Request)をクリック
      (または)
    • 新しいRFPレスポンス(New RFP Response)ボタンをクリック
      create_new_rfp_task1_step2.jpeg
  2. 新しいRFPリクエスト・ドキュメントのサンプル・ファイルはWCC RFPリソース・ファイルに含まれています。ダウンロードしたwcc_rfp_resources.zipファイルからAvitek_Requirements.pdfを参照して選択し、次へNext)ボタンをクリックします。
    create_new_rfp_task1_step3.jpeg

  3. 属性ページで、以下の値を入力し、次へNext)ボタンをクリックします。

    • 属性(Attributes)
      • RFPタイトル(RFP Title) - Avitek ECM Requirements
      • クライアント名(Client Name) - Avitek
      • 締切(Deadline) - 日付ピッカーで現在の日付から2週間後の日付を選択します(例: 2025/03/03
      • RFPタイプ(RFP Type) - ドロップ・ダウン・リストからEnterprise Contentを選択します(このリストでは任意の値を選択できます
    • 追加属性(Additional Attributes)
      • 業界(Industry) - ドロップ・ダウン・リストから任意の値を選択します(例: Industrial Manufacturing
      • RFP発行者の連絡先情報(RFP Issuer Contact Information) - Avitek, NA
      • 内部オーナー(Internal Owner) - Sales Rep
      • 推定価値(Estimated Value) - 100000
      • 関与する競合他社(Competitors Involved) - CompetitorX
        create_new_rfp_task1_step4.jpeg
  4. カードのリストから、この新しいRFPリクエスト文書のRFP応答を作成するために必要なセクションを選択し、RFPを提出(Submit RFP)ボタンをクリックします。
    例:Title and SummaryTechnical DesignPricing and BOMを選択します。
    create_new_rfp_task1_step5.jpeg

  5. アップロードが成功すると、RFPおよびセクション文書が正常にアップロードされましたRFP & Section Documents Successfully Uploaded)というメッセージが表示されます。これにより、選択したすべてのセクションのサンプル・テンプレートがアップロードされ、WCCワークフローに入ります。これにより、セクション・オーナーが必要なアクションを実行できるようになります。
    create_new_rfp_task1_step6.jpeg

タスク3:アプリケーション内のRFP文書およびセクションのステータスを確認する

  1. RFP管理アプリケーションにログインし、左側のナビゲーション・メニューからRFP詳細ページに移動します。
    create_new_rfp_task3_step1.jpeg

  2. RFP詳細セクションで、Select RFPドロップ・ダウン・リストをクリックし、Avitek ECM Requirementsを選択します。
    create_new_rfp_task3_step2.jpeg

  3. 現在、RFPリクエストページには、選択したRFPの情報が表示されます。これには以下が含まれます:

    • 新しいRFP文書をアップロードする際に入力した属性値
    • 選択した各セクションのためにアップロードされた個別のセクション文書。これは現在レビュー中の状態であり、セクション・オーナーはこれを表示し、必要なアクション(テンプレートのダウンロード、更新、および改訂アップロードなど)を実行できます。
      create_new_rfp_task3_step3.jpeg

タスク4: WCCワークフロー内のセクション文書を確認する

  1. 以下の詳細を使用してWebCenterコンテンツ・サーバーにログインします。

    • ブラウザを開き、WebCenter ContentのホームページのURLを入力します。

      • URL - https://<WLS_LB_PUBLIC_IPADDR>:16200/cs/

      • ログインページが表示されます。ユーザー名パスワードを入力します。サインインをクリックします。

        • ユーザー名 - weblogic

        • パスワード - Welcome1

      注意: WebCenter Contentが他のユーザー名(weblogic以外)で構成されているシナリオでは、ユーザー名とパスワードを置き換えてください。
      create_new_rfp_task4_step1.jpeg

    • コンテンツ管理タブの下で、アクティブなワークフロー > すべてのアクティブなワークフローに移動します。すべてのアクティブなワークフローリストで、FinanceSectionWorkflowをクリックします。
      create_new_rfp_task4_step1_1.jpeg

  2. REDWOOD UIが有効になっている場合、以下の手順を実行して、WebCenter Contentの新しいRedwood UIにログインします。

    • ブラウザを開き、以下のURLを入力します。

      • URL - https://<WLS_LB_PUBLIC_IPADDR>:16200/cs/idcplg?IdcService=REDWOODUI

      • ログインページが表示されます。ユーザー名パスワードを入力します。サインインをクリックします。

        • ユーザー名 - weblogic
        • パスワード - Welcome1

      注意: WebCenter Contentが他のユーザー名(weblogic以外)で構成されているシナリオでは、ユーザー名とパスワードを置き換えてください。
      create_new_rfp_task4_step1.jpeg

    • ライブラリLibraries)ページで、ワークフロー内のコンテンツContent In Workflow)カードをクリックし、開くOpen)ボタンをクリックします。
      create_new_rfp_task4_step2.jpeg

    • タスク「プロパティとセクションを含む新しいRFPドキュメントをアップロード」に選択されたセクションの情報に基づいてアップロードされたセクション・ドキュメントのリストが表示されます。ドキュメントの詳細を表示するには、情報アイコン iをクリックします。
      create_new_rfp_task4_step3.jpeg

    ここでは、セクション・ドキュメントがワークフロー内にあることがわかります。

これで新しいRFPドキュメントの作成とWCCワークフロー内のセクション・ドキュメントの検証の流れが完了しました。

次のラボに進んでください

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