目次
1)WebCenter Content Marketplaceインスタンスのセットアップ
2)WebCenter Content環境の初期化
3)APEX RFPレスポンス管理アプリケーションのセットアップ
4)新しいRFPドキュメントの作成(現ページ)
5)セクション・タイプのドキュメントを更新する
6)セクション文書を統合してRFP応答を作成する
新しいRFPドキュメントの作成
はじめに
このラボでは、RFPレスポンス管理システムに新しいRFPドキュメントをアップロードするための手順と、関連セクションを選択する方法について学びます。システムは自動的に関連するセクションのドキュメント・テンプレートを選択し、新しくアップロードされたRFPドキュメントに対して割り当て/アップロードします。これらの各セクション・ドキュメントは、さらなる処理のためにワークフローに入ります。
推定ラボ時間: 10分
目的
このラボでは、以下のことを行います:
- 新しいRFPドキュメントをアップロードする
- RFPドキュメントのプロパティ情報を確認する
- WCCのワークフローにセクション・ドキュメントが存在することを確認する
前提条件
このラボは、次のことを完了していることを前提としています:
- ラボ: APEX RFPレスポンス管理アプリケーションのセットアップ
タスク1: RFPレスポンス管理アプリケーションにログインする
- WCC RFPレスポンス管理システムアプリケーションにログインするには、次の手順を実行します:
タスク2: プロパティとセクションを含む新しいRFPドキュメントをアップロード
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RFP詳細ページが表示されます。以下のいずれかのオプションで新しいレスポンス・リクエスト(New Response Request)ページに移動します。
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新しいRFPリクエスト・ドキュメントのサンプル・ファイルはWCC RFPリソース・ファイルに含まれています。ダウンロードしたwcc_rfp_resources.zipファイルからAvitek_Requirements.pdfを参照して選択し、次へ(Next)ボタンをクリックします。
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属性ページで、以下の値を入力し、次へ(Next)ボタンをクリックします。
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属性(Attributes)
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RFPタイトル(RFP Title) -
Avitek ECM Requirements
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クライアント名(Client Name) -
Avitek
- 締切(Deadline) - 日付ピッカーで現在の日付から2週間後の日付を選択します(例: 2025/03/03)
- RFPタイプ(RFP Type) - ドロップ・ダウン・リストからEnterprise Contentを選択します(このリストでは任意の値を選択できます)
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RFPタイトル(RFP Title) -
- 追加属性(Additional Attributes)
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属性(Attributes)
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カードのリストから、この新しいRFPリクエスト文書のRFP応答を作成するために必要なセクションを選択し、RFPを提出(Submit RFP)ボタンをクリックします。
例:Title and Summary、 Technical DesignやPricing and BOMを選択します。
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アップロードが成功すると、RFPおよびセクション文書が正常にアップロードされました(RFP & Section Documents Successfully Uploaded)というメッセージが表示されます。これにより、選択したすべてのセクションのサンプル・テンプレートがアップロードされ、WCCワークフローに入ります。これにより、セクション・オーナーが必要なアクションを実行できるようになります。
タスク3:アプリケーション内のRFP文書およびセクションのステータスを確認する
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RFP詳細セクションで、Select RFPドロップ・ダウン・リストをクリックし、Avitek ECM Requirementsを選択します。
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現在、RFPリクエストページには、選択したRFPの情報が表示されます。これには以下が含まれます:
タスク4: WCCワークフロー内のセクション文書を確認する
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以下の詳細を使用してWebCenterコンテンツ・サーバーにログインします。
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ブラウザを開き、WebCenter ContentのホームページのURLを入力します。
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URL -
https://<WLS_LB_PUBLIC_IPADDR>:16200/cs/
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ログインページが表示されます。ユーザー名とパスワードを入力します。サインインをクリックします。
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ユーザー名 -
weblogic
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パスワード -
Welcome1
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注意: WebCenter Contentが他のユーザー名(weblogic以外)で構成されているシナリオでは、ユーザー名とパスワードを置き換えてください。
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コンテンツ管理タブの下で、アクティブなワークフロー > すべてのアクティブなワークフローに移動します。すべてのアクティブなワークフローリストで、FinanceSectionWorkflowをクリックします。
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REDWOOD UIが有効になっている場合、以下の手順を実行して、WebCenter Contentの新しいRedwood UIにログインします。
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ブラウザを開き、以下のURLを入力します。
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URL -
https://<WLS_LB_PUBLIC_IPADDR>:16200/cs/idcplg?IdcService=REDWOODUI
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ログインページが表示されます。ユーザー名とパスワードを入力します。サインインをクリックします。
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ユーザー名 -
weblogic
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パスワード -
Welcome1
-
ユーザー名 -
注意: WebCenter Contentが他のユーザー名(weblogic以外)で構成されているシナリオでは、ユーザー名とパスワードを置き換えてください。
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ライブラリ(Libraries)ページで、ワークフロー内のコンテンツ(Content In Workflow)カードをクリックし、開く(Open)ボタンをクリックします。
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タスク「プロパティとセクションを含む新しいRFPドキュメントをアップロード」に選択されたセクションの情報に基づいてアップロードされたセクション・ドキュメントのリストが表示されます。ドキュメントの詳細を表示するには、情報アイコン iをクリックします。
ここでは、セクション・ドキュメントがワークフロー内にあることがわかります。
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これで新しいRFPドキュメントの作成とWCCワークフロー内のセクション・ドキュメントの検証の流れが完了しました。