目次
1)WebCenter Content Marketplaceインスタンスのセットアップ
2)WebCenter Content環境の初期化
3)APEX RFPレスポンス管理アプリケーションのセットアップ
4)新しいRFPドキュメントの作成
5)セクション・タイプのドキュメントを更新する
6)セクション文書を統合してRFP応答を作成する(現ページ)
セクション文書を統合してRFP応答を作成する
はじめに
このラボでは、完了したセクション文書を選択し、選択されたすべてのセクション文書を同じ順序で統合してレスポンス文書を作成する手順を説明します。これにより、すべての完了したセクション文書、アップロードされたRFP文書、および統合されたレスポンス文書を見つけることができるライブラリ・ページに移動します。
このページでは、これらの文書をカード・レイアウトで一覧表示し、検索と選択を絞り込むためのさまざまなフィルター・オプションも提供します。
推定ラボ時間: 15分
目的
このラボでは、次のことを行います:
- SALES_REPとしてログイン
- RFPの完了したセクションを選択
- 統合してRFPレスポンスを作成
- RFPレスポンスをダウンロードして表示
前提条件
このラボでは、次のことを完了していることを前提としています:
- ラボ:セクション・タイプのドキュメントを更新する
タスク1:セクションを選択して統合
-
WCC RFPレスポンス管理システムアプリケーションにログインするには、次の手順を実行します:
-
左側のナビゲーション・ペインでライブラリ(Library)をクリックし、次にRFPを選択(Select RFP)のドロップ・ダウン・リストをクリックして、前のラボでアップロードしたRFPドキュメント(例:Avitek ECM Requirements)を選択します。
これにより、選択したRFPドキュメントに関連するすべてのドキュメントがリスト表示されます。これにはRFPドキュメントおよびそれに関連するセクション・ドキュメントが含まれます。
注意:ワークフローになし、かつリリース済みの状態の完了したドキュメントのみがこのライブラリページに表示されます。
-
RFPレスポンスに必要な順序でセクション・ドキュメントを選択し、ドキュメントをマージ(Merge Document)をクリックします。
注意:リストからRFPドキュメント名を選択したときにセクション・ドキュメントが表示されない場合は、ラボ2:WCC環境の初期化の付録3:コレクションとドキュメントの再インデックスに記載されている手順を使用してWCCで再インデックス作成を行い、再度リストからRFPドキュメントを選択してください。
-
RFPレスポンスの詳細ページで、以下の値を入力し、送信(Submit)ボタンをクリックします。
注意:テキスト・ボックスに値を入力した後、送信ボタンがアクティブでない場合は、タブ・ボタンを押してください。
-
マージが成功すると、「Document merge is complete : Avitek ECM Response」というメッセージが表示され、ライブラリ(Library)ページでレスポンス・ドキュメント(ここではAvitek ECM Response)を見ることができます。プレビューアイコンをクリックして、レスポンス・ドキュメントをプレビューおよびダウンロードします。
ここでは、マージに選択されたのと同じ順序で作成されたレスポンス・ドキュメントを確認できます。また、ダウンロードアイコンを使用してレスポンス・ドキュメントをダウンロードし、表示することもできます。
最後に
これで、RFPレスポンス管理に関するワークショップのすべてのラボが終了です。