rex0220 kSQL アクションプラグイン - ⑩ 画面のどこに出すか（ボタン・メニュー・パネルの使い分け）

Last updated at 2026-11-08Posted at 2026-11-06

アクションが 2 つ 3 つのうちは、どこに出しても困りません。10 個を超えたあたりから「どこに出すか」が効いてきます。 毎日押すものと月に 1 回のものが同じ場所に並んでいると、現場は毎回探すことになります。

この記事は、一覧ごとに何をどう出すかの決め方です。SQL は出てきません。

シリーズ: 概要 / ① 詳細画面 / ② 一覧 / ③ 集計 / ④ 運用 / ⑤ 事例 / ⑥ イベント / ⑦ オーサリング / ⑧ 請求データ / ⑨ 締めの画面 / ⑩ 画面のどこに出すか（この記事） / ⑪ 多言語 / ⑫ オーサリング改善

先に結論

処理	出す場所
選んだレコードをまとめて処理する	ボタン・メニュー（ツールバー。表を押し下げません）
月ごとの集計・締めの処理	パネル（説明が出ます）
説明を読んでから押してほしい	パネル
詳細画面で 1 件ずつ押す	一覧に出さない（詳細画面の出し方は表の先頭の行で）

ツールバーに出すとき、ボタンになるかメニューになるかは「区分」の有無で決まります。区分を付けていないアクションはボタンとして直接並び、区分を付けたアクションは区分ごとのメニューにまとまります。どちらにするかを別に選ぶ設定はありません。

理由と、一覧ごとの出し分けを以下で説明します。

出し方は 3 つ

一覧画面に出す形は 3 つあります。設定は 1 か所で、［パネル・区分］の「画面 × 区分の表」で一覧ごとに選びます。

出し方	場所	出るもの
ボタン	ツールバー	名前だけ。区分を付けていないアクションが直接並びます
メニュー	ツールバー	名前だけ。区分ごとに 1 つで、メニュー名は区分名です
パネル	表の上の折りたたみ	名前＋説明（2 行まで）＋区分の色＋ログ一覧へのリンク

ボタンとメニューは kintone のツールバー（一覧の選択やグラフのアイコンが並ぶ行）に入ります。パネルはその下、表の上に入ります。

ツールバーの「金額の下限で集計」がボタン、「受注 ▾」がメニュー、下の折りたたみがパネルです。

この 3 つは排他ではありません。 同じ一覧で、ある区分はパネル・別の区分はメニュー、という出し方ができます。

何をどこに出すか

レコードを選んで処理するもの → ボタン・メニュー

一括更新のようにレコードを選んでから押すものは、ツールバー側が向いています。

理由は単純で、選ぶには表の行が見えている必要があるからです。パネルは表の上に入るので、開いたぶんだけ表が下に押されます。10 行選びたいのに 3 行しか見えない、では困ります。ツールバーのボタンとメニューは縦に場所を取りません。

代わりに説明が出ません。名前だけで何をするか分かるようにしてください。「処理」ではなく「選択分を処理済へ」のように、動詞まで入れた名前にします。

月ごとの集計・締めの処理 → パネル

月次集計や締めの処理はパネルが向いています。3 つ理由があります。

たまにしか押さないので、「これは何をするボタンか」の説明が要ります。パネルは説明が 2 行まで出て、長いものは吹き出しで全文が読めます
レコードを選ばない（種類が「アプリ」）ので、表が隠れても困りません
押した記録を見たくなることが多く、パネルならボタンごとにログ一覧へのリンクを出せます（④ 運用編）

パネルは畳んで始める設定にしておくのがお勧めです。ふだんは帯だけが出て、押すときに開きます。開け閉めは一覧ごとに覚えるので、よく使う人は開いたままになります。

詳細画面から 1 件ずつのもの → 一覧に出さない

「この 1 件を集計し直す」のように詳細画面から押すものは、一覧に出さないで足ります。アクションの「一覧でも使う」を外すだけです。

全部を一覧にも出すと、選んでいないのに押せるボタンが並んで、かえって分かりにくくなります。

詳細画面そのものの出し方は、一覧とは別の仕組みです。後の「詳細画面との関係」で説明します。

迷ったときの軸

聞くこと	ボタン・メニュー	パネル
レコードを選んでから押す？	はい	いいえ
押す頻度は？	毎日・何度も	月 1 回・たまに
名前だけで分かる？	分かる	説明が要る
表が隠れると困る？	困る	困らない

レコードを選ぶ処理は、ボタン・メニューを先に考えてください。 それ以外で迷ったらパネルがお勧めです。説明が出るぶん、押す人が処理の中身を確かめられます。狭くて困ってからメニューに移しても、設定を 1 か所変えるだけです。

一覧ごとに変える

ここからがこのプラグインの効くところです。同じアクションを、一覧ごとに違う出し方にできます。

「画面 × 区分の表」の 1 行目は「ほかの一覧すべて」です。ふだんはこの行だけで足ります。個別の行を足すのは「この一覧だけ別扱いにしたい」ときだけです。一覧を新しく作っても、行を足さなければ「ほかの一覧すべて」に従います。

例: 受注アプリの 3 つの一覧

一覧	使う人	出すもの
受注一覧（ふだん見る）	営業	受注の区分をメニューに。選んで処理するものだけ
未処理一覧（絞り込み済み）	営業	同じくメニュー。表を広く使う
請求締め（月末だけ）	経理	請求の区分をパネルに。開いて出す

営業は毎日受注一覧を見ますが、締めのボタンは使いません。経理は月末に請求締めの一覧だけを開きます。どちらの画面にも、要るものだけが出ます。

出す場所の設定は、「押せる人」の設定ではありません。
ある一覧から外しても、詳細画面のボタンやほかの一覧には出たままです。「ほかの一覧すべて」の行に残っていれば、新しく作った一覧にも出ます。
押せる人を絞りたいときは、アクションの「実行を許す人」や実行条件を使ってください。ただしそれも誤操作を防ぐためのもので、本当の歯止めは kintone 側の権限です（④ 運用編）。
月次の締めのように押し間違えると困る処理では、この区別が効いてきます。

区分を足しても、この表に列が増えるだけです。アクションを足したときは区分を選べば、その区分を出している一覧すべてに自動で並びます。

アクション専用の一覧を作る

カレンダーやカスタマイズビューも表の行にできます。ここから進んで、「操作」という名前の一覧を 1 つ作って、そこだけにパネルを出す運用もできます。

ふだんの一覧はボタンが 1 つも出ないので、表が広く使えます
「操作はここ」と決まるので、教えるのが楽です
レコードを選ぶ必要がない処理（月次集計など）だけなら、一覧の中身は何でもかまいません

区分の決め方

区分は業務の単位で切ります。「受注」「請求」「保守」のように、誰が押すかで分かれるのが使いやすい形です。

3 件くらいまでなら区分なしで足ります。見出しの無い 1 つの節に並びます
4〜5 件を超えたら区分を付けます。節ごとに畳めるので、使わない業務は閉じておけます
区分には色を付けられます（8 色）。ボタンと節の見出しに付くので、画面を見た瞬間に業務が分かります
1 行に並べる区分の数を増やすと横に並びます（1〜6）。4 つ以上並べるときはボタンの幅も下げてください（下げないと名前が切れます）

区分名はモバイルの詳細画面でメニュー名として出ます。 長すぎる名前は避けて、2〜4 文字にしておくと収まります。次の節で説明します。

詳細画面との関係

ここまでは一覧画面の話でした。詳細画面は別の仕組みで動きます。

詳細画面に出るかどうかは、アクションの起動にある「詳細メニュー」だけで決まります。一覧の行で「出さない」にしても、詳細画面のボタンは出たままです。出し方（ボタンかメニューか）だけが、下の「詳細画面」の行で決まります。

	詳細画面に出るもの
PC	区分ごとにボタンかメニューを選べます（既定はボタン）
モバイル	常に区分ごとのメニュー。区分なしはボタンのまま

詳細画面も同じ表で決めます

画面 × 区分の表のいちばん先頭が「詳細画面」の行です。一覧の行と同じように、区分ごとに出し方を選びます。

            区分なし   受注     請求     保守
詳細画面     ボタン    ボタン   メニュー  メニュー   ← 先頭の行
ほかの一覧   パネル    パネル   パネル    メニュー
受注一覧     メニュー  メニュー  出さない  出さない
請求締め     出さない  出さない  パネル    出さない

詳細画面の行だけ選択肢が 2 つです。詳細画面にパネルは無いのでパネルは選べませんし、「出さない」もありません（詳細画面に出すかどうかは、起動の「詳細メニュー」で決まります）。

詳細画面のボタンは kintone のツールバー（「処理開始」などの行）の右に並びます。ここはほかのプラグインもボタンを置く場所なので、増えるほど窮屈になります。ボタンが少ないうちはボタンのまま、増えてきたらメニューに変えてください。

よく押すものはボタンのままにします。メニューにすると 1 クリックが 2 クリックになります
たまにしか押さないものをメニューへ。ツールバーの場所を空けられます
区分なしの列はボタン固定です（名前が無いのでメニューに畳めません）
モバイルはこの行を見ません。横幅が狭いので、区分を付けたものは常にメニューになります

区分は一覧と詳細で共通です

アクションに付ける区分は 1 つで、一覧パネルの節とモバイルの詳細メニューの両方に効きます。別々には付けられません。

ここから、こういう使い方ができます。

一覧に出さない区分を、詳細画面用に作ってもかまいません。 画面 × 区分の表でその区分を全部「出さない」にすれば、一覧には出ず、モバイルの詳細画面ではメニューとしてまとまります
逆に、詳細画面に出さないアクション（起動から「詳細メニュー」を外したもの）に区分を付ければ、一覧のパネルだけで使われます

表示条件と「実行を許す人」は詳細画面でも効きます

出す / 出さないの設定とは別に、表示条件（計算式）と実行を許す人は詳細画面でも効きます。「処理済のレコードにはボタンを出さない」といった出し分けは、一覧でも詳細画面でも同じ式で書けます。

モバイルでの見え方

モバイルも PC で作った設定がそのまま効きます。モバイル専用の設定はありません。

一覧: ボタン・メニュー・パネルとも、ヘッダーの下に縦に並びます。パネルは常に畳んで始め、中は 1 列・ボタンは幅いっぱいです
詳細画面: 区分ごとのメニューにまとまります（前の節のとおり）
表のない画面（カレンダーなど）や 0 件の一覧では、選択の一括のボタンを出しません。押しても選べないボタンを作らないためです
説明はボタンの横の i を押すと吹き出しで出ます

設定するところ

設定画面の上の［パネル・区分］を開きます。左が区分の定義（有効・名称・色・既定で畳むか）、右が画面 × 区分の表です。

一覧ごとに、区分を「パネル」「メニュー」「出さない」から選ぶだけです。列の見出しの小さな選択で、その区分を一覧ぜんぶ同じ出し方にそろえられます。

一覧の ID は気にしなくてかまいません。表には一覧の名前が出ます。

AI に頼むとき

⑦ オーサリング編のように AI に設定を作らせるときは、今の区分構成を言葉で伝えてください。AI が使う道具は、アクションがどの区分かは読めますが、区分の定義と一覧ごとの出し方は読めません。

「受注・請求・保守の 3 区分があって、受注一覧ではメニュー、請求締めではパネルに出している」と伝えれば、その形を保ったまま直してもらえます。伝えずに頼むと、既定（区分なし・全一覧にパネル）に戻ってしまうことがあります。

まとめ

出し方は ボタン / メニュー / パネル の 3 つ。一覧ごとに選べます
選んでから押すものはツールバー（表を押し下げない）、月次・締めはパネル（説明が出る）
「ほかの一覧すべて」の行だけで足りることが多く、個別の行は別扱いにしたい一覧だけ
区分は業務の単位で。4〜5 件を超えたら付ける。名前はモバイルでメニュー名になります
詳細画面は表の先頭の行で決めます。選択肢はボタンとメニューの 2 つ（パネルは無し）。モバイルはこの行を見ず、区分を付けたものがメニュー、区分なしはボタンです
出す場所と、押せる人は別の設定です。絞りたいなら「実行を許す人」や実行条件を使い、本当の歯止めは kintone の権限で

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