rex0220 関連レコード集計プラグイン

kintone

Last updated at 2024-11-14Posted at 2018-07-21

kintone アプリの関連レコード集計プラグインです。

関連レコードの数値合計、最新日時などをプラグイン設定するだけで集計できます。
子アプリを変更時に、親アプリに集計結果を自動反映します。

追加・変更・削除時に、親アプリに自動集計
数値等の集計機能（sum, max, min, count, c_uniq）
文字列、日付等の集計機能（first, firsta, last, lasta）
テーブル項目の集計機能
計算式の計算結果を集計可能
親アプリに関連レコード表示が無くても、集計可能
関連レコード集計を１０セット/アプリまで設定可能
既存レコードの集計機能
プラグイン設定のダウンロード＆アップロード機能

※動作環境は、PC・スマホです。

※参考　関連レコード集計プラグインによるタイムカード月次集計

rex0220 storesで、販売中です。

Ver.50
・プラグイン設定画面の「既存レコードの変更」で、テーブル集計処理の不具合対応
　集計元テーブルから集計先テーブルに項目を設定時、先頭行のみ設定する不具合対応
　ループ配列対応、出力条件対応

活動履歴を追加・変更した場合の自動集計

活動履歴アプリにレコード追加・変更した場合、顧客アプリ・案件アプリに自動集計されます。

案件アプリを追加・変更した場合の自動集計

案件アプリのプラン費用・オプション費用を修正した場合、顧客アプリに自動反映されます。
※スマホで、変更を行った場合の例です。

関連レコード集計プラグインの設定手順

「営業支援パック」のカスタマイズ例です。

集計先アプリに集計項目を追加

顧客アプリ・案件アプリに集計先項目を追加し、運用環境に反映します。

顧客アプリの例

集計先項目を入力不可

集計先項目をマニュアル入力されるとまずいので、kintone 項目入力不可プラグインで、集計先項目を入力不可に設定します。

プラグインの追加

「kintone システム管理 > プラグイン」で追加します。
「アプリの設定 > プラグイン」で、アプリに追加します。

※今回の例では、案件アプリと営業履歴アプリにプラグイン設定を行います。

プラグインの設定

案件アプリのプラグイン設定例

NOTE：メモ
説明：　処理の説明等を記載
プラグイン有効

関連レコード集計毎に、下記を設定します。

処理名：　処理内容
アプリ：　集計先アプリ
対象アプリ条件：　集計先アプリのレコード抽出条件
集計条件：　集計元アプリのレコード抽出条件
集計順：　集計元アプリのレコード抽出順
集計項目：　集計先アプリの集計項目と集計内容
テーブル項目：　集計先アプリのテーブル項目と集計内容

アプリ欄でダブルクリックすると、アプリの選択メニューが表示されますので、対象アプリ「顧客管理」を選択します
。
アプリ番号またはアプリ名を入力すると、フィルタリングされます。

対象アプリ条件

対象アプリ条件の「編集」ボタンをクリックすると、編集用ダイアログが表示されます。
「参照アプリの項目」欄でダブルクリックすると、項目の選択メニューが表示されますので、「レコード番号」を選択します
OR条件の位置： OR条件の位置を指定します。
- - : 「すべての条件を満たす」となります。（OR条件なし）
- 2～10 : 指定値以降は、「いずれかの条件を満たす」となります。

例：今回は、顧客アプリ内の案件アプリ関連レコードで「表示するレコードの条件」と同じです。
顧客アプリの「レコード番号」と案件アプリの「顧客管理レコード番号（関連レコード紐付け用）」で関連付けしています。

「条件値」欄は、項目のフィールドコードまたは計算式を指定します。
定数
- 文字： "" で、囲みます。
  "株式会社", "個"
- 数字：数字をそのまま記述
  0, 123, 1000
項目：アプリ内項目のフィールドコードを指定します。
「:」（コロン）を入力すると、項目名が一覧表示されますので、項目を選択します。
または、計算式を指定します。
※計算式プラグインと同じ計算式を入力できます。

集計条件

集計元アプリ（プラグイン設定アプリ）の集計条件を指定します。

参照アプリの項目：ダブルクリックで項目一覧表示
条件
条件値：項目または計算式

例：顧客管理レコード番号を指定
更新された案件アプリレコードの「顧客管理レコード番号（関連レコード紐付け用）」が同じレコードを集計します。

集計順

集計元アプリのレコード取得順を指定します。

項目：ダブルクリックで項目一覧表示
ソート
- asc：昇順
- desc：降順

集計項目

集計先アプリの集計項目と、集計元アプリの項目または計算式を指定します。

集計先レコードが無ければ追加：チェックなし
集計先項目
項目（計算式）
集計
- sum：合計
- max：最大値
- min：最小値
- count：カウント
- c_uniq：一意の値の個数をカウント
- first：先頭レコードの値
- firsta：有効な値を持つ最初のレコード
- last：最終レコード
- lasta：有効な値を持つ最後のレコード
初期化：　集計元レコードが無い場合に「0」を設定
レコード追加時に設定：　チェックなし
変数として、下記が利用できます。
- $sno：　集計元レコードの処理番号

例：プラン費用合計の集計
顧客アプリの「プラン費用合計」に、案件アプリの「プラン費用」を合計（sum）します。

例：案件件数
顧客アプリの「案件件数」に、案件アプリのレコード単位に 1 をカウント（count）します。
※集計結果は、案件アプリの対象レコード数になります。

テーブル項目

集計先テーブルを設定する場合に指定します。

有効：　チェックして、テーブルを選択します。
To テーブル：　対象テーブルを選択します。
From テーブル：　"-----":レコードまたは、テーブルを選択します。
集計：　レコード取得後に集計してテーブルに設定する場合に、チェック
- 「集計」をチェックすると、集計キー、集計順、ソートキー、ソート順の入力欄を表示
チェック：　設定項目を有効にします。無効の場合は、初期値を設定します。
識別ID：　レコード識別用の項目を指定します。チェックすると計算式に $id が自動セットされます。
項目（計算式）：　集計項目の計算式と同様です。
集計キー：　集計キーを番号で指定
- 項目タイプは、数値、文字列、ドロップダウン、ラジオボタンを指定のこと
- チェックボックス、複数選択、ユーザー選択等は、値が配列で集計・比較できません。
集計順：　asc: 昇順, desc: 降順
集計
- sum：合計
- max：最大値
- min：最小値
- count：カウント
- c_uniq：一意の値の個数をカウント
- first：先頭レコードの値
- firsta：有効な値を持つ最初のレコード
- last：最終レコード
- lasta：有効な値を持つ最後のレコード
ソートキー：　集計後のソートキーを番号で指定
ソート順：　asc: 昇順, desc: 降順
変数として、下記が利用できます。
- $sno：　集計元レコードの処理番号
- $rno：　テーブルの行カウンター
- $val：　ループ配列のループ値

テーブル項目の集計例

活動履歴を対応者別に集計し、最新対応日時順にソートして、テーブルにセット

一覧画面の一括関連集計

一覧画面で関連レコード集計の一括関連集計ができます。
アプリ毎に 10,000 回/日の API 発行制限がありますので、制限回数を超えないように対象レコードを絞って実行してください。

ボタン

一覧画面で表示するボタンについて設定します。

チェック：　選択状態でボタンを表示
デフォルト：　ボタン表示名
英語：　英語表記
日本語：　日本語表記
中国語：　中国語表記

一覧別設定

「一括計算ボタン」を表示する一覧画面を設定します。

すべての一覧で有効：　チェックするとすべての一覧画面でボタンを表示
チェック：　選択した一覧でボタンを表示

権限設定

「一括計算ボタン」を表示する権限を設定します。
ユーザー・組織・グループ単位で設定できます。

活動履歴アプリのプラグイン設定

こちらは集計先アプリが、顧客アプリと案件アプリになります。
同様にプラグイン設定を行います。

設定のポイント
最新の対応日時を取得するため、下記の設定を行います。

集計順を対応日時とレコード番号($id)の降順
最新対応日時の集計は first (先頭レコード)

チェックボックス、複数選択、ユーザー選択項目について

集計先が、チェックボックス、複数選択、ユーザー選択項目の場合、計算式で下記関数を指定してください。

チェックボックス、複数選択項目は、ARRAY関数を指定

ARRAY(チェックボックス)
ARRAY(複数選択)

ユーザー選択は、SEL_CODE関数を指定

SEL_CODE(ユーザー選択)

テーブル内項目の計算

テーブル内の項目については、テーブル集計関数が使えます。

テーブル内数値項目の合計

SUM(T数値)

既存レコードの更新

設定した集計方法で、集計先アプリの既存レコードを更新できます。
※「既存レコードを変更」では、集計先レコード追加は行いません。

集計先アプリと集計元アプリの全レコードを処理しますので、レコード数が多い場合は、１日の API 発行回数制限値（10,000回/1アプリ）をオーバーする場合があります。

案件アプリの「既存レコードの更新」

活動履歴アプリの「既存レコードの更新」

プラグイン設定のダウンロード

プラグイン設定をダウンロードできます。
設定変更している場合は、変更後の設定が対象です。
ブラウザ IE については、プラグイン設定のダウンロードの動作対象外です。

プラグイン設定のアップロード

プラグイン設定をアップロードできます。
ブラウザ IE については、プラグイン設定のアップロードの動作対象外です。

注意事項

既に、JavaScript によるカスタマイズを行っているアプリの場合、処理が競合して、エラーになる場合があります。その場合は、該当するアプリでプラグインの使用を中止してください。

活用例　予算・実績アプリ

予算アプリと実績アプリの集計も簡単に出来ます。

プラグイン設定

標準の一覧で、予実績表示

標準のグラフ機能で予実績表示

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