はじめに
商談に入る前、アジェンダを準備していますか？
「とりあえず話しながら進める」スタイルだと、商談時間を無駄にしてしまいがちです。ChatGPTで事前にアジェンダを作れば、商談をスムーズに進められて、相手への印象も格段に上がります。
プロンプト1：基本のアジェンダを作る
次回の商談アジェンダを作成してください。
商談情報:
- 相手: A社 田中様（購買部長）
- 商談時間: 60分
- 前回の商談で話したこと: 予算感の確認、弊社サービスの概要説明
- 今回のゴール: 具体的な導入プランの提案と合意を得る
以下の形式でアジェンダを作成してください:
1. 各項目に所要時間を入れる
2. 相手にとってのメリットを意識した構成にする
3. クロージングのタイミングを含める
プロンプト2：相手の懸念を先取りしたアジェンダ
前回の商談で相手が懸念を示していた場合に使えるプロンプトです。
次回商談のアジェンダを作成してください。
前回の商談で相手から出た懸念点:
- 「導入コストが高い」
- 「社内への浸透が難しそう」
- 「他社との違いがわからない」
これらの懸念を解消する流れを組み込んだ、60分の商談アジェンダを作成してください。
懸念を正面から取り上げるタイミングと、そこへの対処法も提案してください。
プロンプト3：アジェンダのメール文を作る
アジェンダをそのまま事前メールとして送る場合のプロンプトです。
以下のアジェンダをもとに、商談前日に送る確認メールを作成してください。
アジェンダ:
[上で作ったアジェンダを貼り付け]
条件:
- 丁寧だが堅すぎないトーン
- 相手が「この商談に出る価値がある」と感じる書き方
- 150文字以内
実際に使ってみた変化
アジェンダを事前に送るようにしてから:
- 商談の脱線が減り、時間内にゴールまで到達できるようになった
- 「準備がしっかりしている」と相手から評価されることが増えた
- 断りにくい雰囲気が自然に生まれるようになった（相手もアジェンダに沿って動こうとする）
まとめ
3つのプロンプトで商談アジェンダを事前準備:
- 基本のアジェンダ → 商談の流れを設計する
- 懸念先取りアジェンダ → 相手の不安を先に解消する構成
- アジェンダメール → 事前送付で信頼感を上げる
商談前の5分で作れる準備が、商談の結果を変えます。