はじめに
営業の朝って、何から手をつければいいかわからなくなることありませんか？
メールを見て、架電リストを確認して、商談資料を準備して…
気づいたら午前中が終わっている。
ChatGPTで「今日の優先タスク」を朝5分で決めるルーティンを紹介します。
朝5分のChatGPT営業タスク整理プロンプト
基本プロンプト
あなたは営業コーチです。今日の優先タスクを整理してください。
【今日の状況】
- 今日の商談予定: XX件（時間: ○○〜○○）
- 期限が近い案件: ○○社（期限: ○月○日）
- フォロー漏れの懸念: ○○社
- 今週の目標: 受注XX件、売上XX万円
優先度の高い順に今日のタスクを5つ挙げ、
各タスクの所要時間の目安も教えてください。
実際の出力例
ChatGPTが出してくる回答はこんな感じです：
今日の優先タスク（優先度順）
-
A社へのフォローメール送信（10分）
→ 先週の商談から5日経過。返信を促すタイミング -
B社商談の事前準備（30分）
→ 15時の商談。ヒアリングシートと提案書の確認 -
C社への提案書修正（45分）
→ 明日が期限。価格の再提示が必要 -
D社への架電（15分）
→ 先月アポを取ったまま放置。月末に向けて状況確認 -
週次レポートの下書き（20分）
→ 金曜提出。今日から少しずつ書いておく
さらに深く使う：「詰まったとき」のプロンプト
タスクが多すぎて選べないときは：
今日の商談が3件あり、提案書の修正も2件あります。
加えて架電リストが20件残っています。
今日8時間の中で何に集中すべきですか？
優先度とその理由を教えてください。
継続するコツ
毎朝同じフォーマットで入力するのがポイントです。
- 昨日の進捗（できたこと・できなかったこと）
- 今日の商談・締め切り
- 懸案事項
を3行でまとめてChatGPTに投げるだけで、5分で今日の動き方が決まります。
まとめ
- 毎朝3行の情報をChatGPTに投げる
- 優先タスク5つと所要時間が出てくる
- 詰まったときは「今日何に集中すべきか」を聞く
朝の5分を使うだけで、一日の動き方が変わります。