はじめに
「提案書を出したのに、なぜか刺さらない」
そんな経験はありませんか？内容は正確なのに、相手がピンとこない。価格は競合より安いのに、なぜか選ばれない。
実はこれ、提案書の構成と言葉の選び方に問題があることが多いです。ChatGPTを使えば、「読んだ相手が思わず前のめりになる」提案書の骨格を作れます。
断れない提案書の5つのポイント
ポイント1：「現状の痛み」から始める
多くの営業マンは提案書をサービス紹介から始めます。でも相手が最初に見たいのは「自分ごと」です。
ChatGPTプロンプト:
以下の情報をもとに、相手が「これは自分の話だ」と感じる冒頭文を書いてください。
相手の業種: {業種}
相手が抱えている課題: {課題}
課題による影響: {影響}
冒頭は「御社では〇〇でお困りではないでしょうか」ではなく、
具体的な場面や数字を使って書いてください。
ポイント2：「Before/After」で変化を見せる
相手が知りたいのは「導入したらどう変わるか」です。機能の説明ではなく、変化を語りましょう。
ChatGPTプロンプト:
以下のサービスを導入した場合のBefore/Afterを、具体的な数字や場面で表現してください。
サービス: {サービス名・概要}
対象: {業種・規模}
主な効果: {効果}
Before: 導入前の具体的な状況（数字を含む）
After: 導入後の具体的な変化（数字を含む）
ポイント3：「なぜ今か」を入れる
「いつかやろう」と思われると失注します。今すぐやる理由を作りましょう。
ChatGPTプロンプト:
以下の状況で、「今すぐ導入すべき理由」を3つ考えてください。
相手の状況: {状況}
業界トレンド: {トレンド}
競合の動き: {競合情報}
「〇ヶ月後には〜になる」「今やらないと〜のリスクがある」という表現を使ってください。
ポイント4：「不安を先取り」して潰す
相手が提案書を見て「でも…」と思う点を先に潰しておきます。
ChatGPTプロンプト:
{サービス名}に対して、{業種}の担当者が持ちそうな懸念点を5つ挙げ、
それぞれへの回答を書いてください。
回答は「〜ではないか？」という形で懸念を表現してから、
「実は〜です」という形で安心感を与えてください。
ポイント5：「次のアクション」を1つだけ示す
「ご検討ください」で終わる提案書は失注します。次のステップを1つだけ、具体的に示しましょう。
ChatGPTプロンプト:
以下の提案書の締めくくりとして、相手が「これならできる」と思える
次のアクションを1つ提案してください。
提案内容: {概要}
相手の状況: {状況}
「まず〇〇だけ試してみましょう」という形で、ハードルを下げた一歩を提示してください。
まとめ
断れない提案書の5つのポイント:
- 「現状の痛み」から始める — 相手を主役にする
- 「Before/After」で変化を見せる — 機能でなく変化を語る
- 「なぜ今か」を入れる — 先送りを防ぐ
- 「不安を先取り」して潰す — 懸念を先読みする
- 「次のアクション」を1つだけ示す — 迷わせない
これらをChatGPTで1つずつ作れば、30分で骨格が完成します。