弊社でもリモートワークが始まったので、色々記録をのこしています。
感想・コツなど (随時加筆中)
コツ?
- 初めにルールに合意をとる。出来ればみんなで。新しいことをやるとき全般の話。
- 物理在社時にしている必要最低限のルーチンを変えない。打刻など。
- 論理出勤時間、論理退勤時間を宣言する。
- アウトプットを意識する。研究、検証系の作業で結果進捗無くても「無い」ことがわかるようにする。参考: GoogleやMicrosoft等の有名企業は従業員がサボらないように、どう対処していますか?
- 何でもドキュメントに残す。
- Slackを使いこなす。 Slackに慣れる。慣れてもらう仕掛けを作る。ステータス。プロフィールに分報への導線を書いておくと良いみたい。
- 分報は便利。
- 機材を整える。金で解決できるストレスは省く。デバイス的なものは事前に確認する(私は道具を選ばないほうらしいので選ぶ人は)
- リモートデスクトップがつながらないときは画面の設定を一旦小さくする。
- 他、このあたりの対処をする
- PC周りに水ものを置かない。
- 総務の問合せ先を知っておく。
- オンラインで繋がるくふうをする。ウェブ会議に慣れる。相槌をしっかり打つと良いらしい。
- 着替える。
- 散歩する。子連れは特にストレスに注意。
- 働き過ぎない。
- メリットだけでなく、デメリットが大きくあることを承知する。どうしてもにこだわらない。
- 家に大人2人(両方在宅勤務)+1歳児1人 というのはとてもやりづらい。互いのmtg時間と、食事時間と、散歩時間などの調整が倍かかる感じ。慣れが必要。(2020.3.16)
- どれも一長一短と認識したうえで選択できる形だと嬉しいなあ(2020.3.13)-- 往復 1H+1H かけて通勤の一方こどもは預け集中できる在社/往復 1H+1H が作業に費やせる一方こどもや他の大人がいる在宅/オフピークで効率よく移動し両方のいいところをとる部分在宅(昼間の数時間在社する)
2020.4.2 のつぶやき(東京で1日97人の感染があったころ)
「リモートワークになったとき、各人の出せるパフォーマンスがどうかわるか」。気配を消そうと思えばいくらでも消せるとおもう。でもそうならない為に皆がやってるとおり「分報」。詰まってる、困ってることは全く悪いことではないので、困ってる状況を具体的に、吐き出していくことをしたほうが良い。そのために分報もっと書きやすいといいと思うんだけど。
2020.3.2 の宣言(臨時休校が始まったころ)
業務を止めない/リモートワークを副ではなく主にできるくふうを積極的にためしたい/私は弊チームの中でそのチャレンジが一番しやすく意味のある「ならでは」な立場かなー。週末色々思考逡巡しましたが、感染防止の意味で普通に在宅をメインにした方が社会貢献にも弊社のチャレンジにも良い気がしてきました。という意味で3/2以降もう少し、在宅する日を増やします。
具体的には基本的にチームmtgとoneonone既定の木曜以外、在宅を目指す。「出勤しないで済む限り出勤しない」にチャレンジしてみたいなと。freeeは「当社は原則在宅勤務に切り替えた場合においても、通常通りの業務遂行が可能な状態を整えております。クラウドサービス業界を牽引する企業としてベストを尽くし、変わらぬサービスを提供して参ります。 」等と言っている。木曜日出勤するのは、チームmtg, OneOnOneのためです。コミュニケーションのためには直接会うしかない、これは必須だとおもう。(注:2020.04現在、これも難しくなるけどね!)
あとこれは本当に単なる感想。震災のあとの自粛は完全に精神論的なものなので要らないと思ったけど、感染拡大防止のための自粛が科学的な根拠に基づくものなら、乗ったほうが良いと思う。 と、こういうの読んで(子供保菌説)。ガセだとしても、まあおとなしくできる限りしておいたほうが誰にもマイナスにはならない。そういう方向にチャレンジしてみて良いかなと思いました。思考停止しないの大事だな。
(理想的な)時間割
2020.4.13 ~ 保育園も休園なので
6:00- 起きる、朝飯、洗濯、ごみ捨て、着替える
8:00- 朝のEテレタイム...で目を逸らせつつ仕事する
9:00-10:00 朝のお散歩
10:00-11:00 仕事(したい)
11:00-12:00 チビ→自分の昼飯
12:00-14:00 息子昼寝/娘寝ないだろうなあ/自分お仕事
14:00-16:00 放牧しながらお仕事(デイリーmtg含)
16:00-17:00 夕方のお散歩・買い物
17:00-18:00 晩飯準備は10分で済ませつつお仕事→終了
18:00 夕飯、風呂掃除
19:00 以降緊急対応あれば
20:00 風呂、寝かしつけ
21:30- 自由時間
2020.2.25 ~ こんな感じに働きたいな
在宅する日(月、金):
6:00- 起きる、朝飯、洗濯、ごみ捨て、着替える
8:00- 娘を保育園に送りながら息子と外の空気を吸う
8:30-11:00 帰宅してお仕事
11:00-12:00 息子/自分の昼飯
12:00-14:00 息子昼寝/自分お仕事
14:00-16:00 息子を放牧しながらお仕事(デイリーmtg含)
16:00-17:00 Eテレ夕方のゴールデンタイムを見せながらお仕事
17:00-18:00 買い物
18:00 夕飯、風呂掃除
19:00 軽めにお仕事
20:00 風呂、寝かしつけ
21:30- 自由時間
通勤する日(火、水、木):
6:00- 起きる、朝飯、洗濯、ごみ捨て、着替えるなど
8:00- 娘を保育園に送
8:30-9:30 通勤
9:30-11:30 お仕事
11:30- 息子の保湿とか
12:00- お仕事
15:15- 息子の保湿とか
15:30 お仕事(デイリーmtg含)
17:00-19:00 帰宅、夕飯、風呂掃除
19:00 軽めにお仕事
20:00 風呂、寝かしつけ
21:30- 自由時間
2019.12 ~ この頃はこんな感じでした
6:00 起床、朝ごはん準備
6:30 おむつ替えたり保湿剤塗ったり
7:00 朝ごはん
7:15 洗濯物干したり保育園連絡帳書いたり
7:30 着替えさせて着替えたり
8:00 出発
8:30 長女預け
9:15 アーク着、長男預け
11:00, 15:00 保湿剤塗ったり
17:00 退社
18:00 晩ごはん
19:00 お風呂準備してお風呂
20:00 寝かす
21:00 自分も寝落ちしかけたり自分は起きたり
3:00 夜泣きのクセで何か目が覚めるのでうだうだしてるけどだいぶ睡眠が楽になった。
~ 2019.11 はこんな感じでした
5:00 起床
6:00 朝ごはん準備
6:30 おむつ替えたり保湿剤塗ったり
7:00 朝ごはん
7:15 洗濯物干したり保育園連絡帳書いたり
7:30 着替えさせて着替えたり
8:00 出発
8:30 長女預け
9:15 アーク着、長男預け
11:00, 15:00 保湿剤塗ったり
17:00 退社
18:00 晩ごはん
19:00 お風呂準備してお風呂
20:00 寝かす
21:00 自分も寝落ちしかけたり自分は起きたり
0:00, 4:00 夜泣き対応
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