@bonjin_donko (凡人)

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「業務効率化経験」とはどの程度のことを指すのか

「業務効率化経験」とは、具体的にどのくらいのレベルを求められてると思いますか?
前職では、事務の傍ら少しだけ業務効率化(GAS、VBAを使用)を担当していました。しかし自分でコードを全ては書けない為codexやGeminiでコード生成したり、qiitaの記事を参考にしながら作成していました。現在Pythonを学んではいますが基礎的な文法しかわかりません。 上記のような場合でも業務効率化経験にあたるのでしょうか?

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3Answer

タグに「求人」が付いていますが、求人票などに「業務効率化経験」の記載があったということでしょうか。

業務効率化は、Excelでの数式を使えるといったレベルから、生成AIのエージェントモードが使える、自作のデスクトップアプリを作るといったレベルまで、様々なものがあると思います。

もう少し、「業務効率化経験」のレベルに疑問を持つに至った背景を、質問の方に記載していただければ、より具体的に答えられると思います。

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Comments

  1. @bonjin_donko

    Questioner

    回答いただきありがとうございます!
    おっしゃる通り、求人票に「業務効率化経験者歓迎」とあったため、どの程度のスキルがあればいいのか気になり質問いたしました。
    ちなみに該当の求人を確認したところ、必須条件ではなく歓迎条件のようです。
    私事で大変恐縮ですが、現在は離職中のため、今後どのようなアピールが企業に響くのか模索しております。
    具体的には、ポートフォリオの作成、これまでの実務経験の整理や言語化、あるいは資格取得
    (Python基礎認定試験やVBAエキスパートなど)のどれに注力すべきか迷っている段階です。

  2. 事務員の中途採用の文脈で使われる「業務効率化経験者」だと、私は正確に答えることができる知識を持っていません。

    私見ですが、企業によって求められるレベルは違ってくると思います。特に、インターネットが使えない環境だったり、生成AIの利用が認められていない職場では、求められるレベルが変わってくるのではと思います。

    この質問に正しく回答ができるのは、それこそ面接官や、転職エージェントなど、その企業に詳しい人です。一般的な回答としては、私が最初にした通りになります。

  3. @bonjin_donko

    Questioner

    いえいえ、丁寧にご回答いただきありがとうございました!
    内容参考にさせていただきます!

業務は事務とは限りません。 たとえば製造や流通なら物を運びやすいように建物内のレイアウトを考えるみたいなことも業務効率化です。 プログラムを書けることは何の役にも立たない場面かもしれません。

業務効率化とは業務の非効率を見つけ出して改善することであり、具体的な執行は適当な部門に割り振ったり外注したりするというのでも構わないかもしれず、むしろプログラミングのみしか手札をもたないのはマイナス要素として受け取られる可能性もあります。

事務員の募集に附帯条件として業務効率化経験が求められるのと社内で業務効率化を司る役職 (部門) というのとでも内容は全然違うはずなので「業務効率化」の部分だけ抜き出してその意味を推し量ることはできません。

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Comments

  1. @bonjin_donko

    Questioner

    回答ありがとうございます!
    少しアバウトな質問になってしまっていました、すみません。
    今回検討している求人があり、それが事務作業の傍ら各部署の困りごとをヒアリングし、ツール化による業務効率化を担するポジションで、「経験者歓迎、しかし未経験でもOK」と記載されてました。
    私自身が経験してきたのは簡易的な自動化 (システム注文時の自動メール送信や、スプレッドシートとExcelの同期・転記など) にとどまるのですが、非常に興味がある求人のため、どのようにアピールすべきか悩んでいたところです。

  2. その前提では運次第だと思います。
    求人の要件は必ずしも全て満たさなくても採用されることはまあまああります。
    要件を全て満たすのは要するに満点ということですからそう都合よく満点の応募があるはずもなく、企業の側の判断としては及第点の中から比較的に良いと思う人を選ぶのは普通のことです。
    つまり他の候補者との比較になるので他の候補者がもっと不適ならたいした技能でなくても採用されることはあるでしょう。
    少なくとも及第点はみたしているように見えるので興味があるなら正直に自分の経歴を書いて応募してみても良いんじゃないでしょうか。特に損するわけでもないですし。

  3. @bonjin_donko

    Questioner

    そうですよね!とりあえず応募してみます!
    ありがとうございました!

業務の課題を発見し、ITツールなど使って効率化した経験です。
「自分の手で業務を少しでも改善したことがあるか」
この一点が本質です。
効率化は、必ずしも大技を要するものではありません。小さい改善も、日々の営みを救うならば、それも尊い働きです。

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Comments

  1. @bonjin_donko

    Questioner

    なるほど、ありがとうございます!
    今後も技術を磨きながら、実績については臆せずしっかりアピールしたいと思います!

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