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【PowerAutomate】SharePointにアップロードしたExcelの一定期間経過後の自動削除は可能か

【現状】
現場での業務にて、PowerAutomateを使った業務改善や短縮を行なっております。
SharePointにアップロードしたExcelファイルの保持期間を1ヶ月とし、経過後自動削除するフローを作成して欲しいと依頼され、調べながら行っている状況となります。

【解決したいこと】
・そもそもこのフローは作成可能なのかどうか
→公式サイトや知見のある方のブログやサイトから調べるも、アップしたファイルの自動削除に関するtipsが出てこないので、もしかしたら出来ないのでは…と考えている。
→SharePointのアクションを見ても、基本的にアイテムの削除では、SharePointのリストを対象にしているものが多く、今回の件とは無関係である。

・もし可能なのであれば、方法を共有していただきたい。

以上2点です。

よろしくお願いいたします。

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1Answer

自分で検索削除するなら、大まかな手順は下記の通りです。

1.ファイルの取得 (プロパティのみ)
  対象フォルダ内のファイル一覧を取得。(ID、作成日など)
  フィルタークエリを設定すれば、1ヶ月経過したものだけ一覧化も可能なはず。

2.ファイルの削除
  削除したいファイルのID(上記1で取得したID)を入力

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Comments

  1. @MiyoKoH

    Questioner

    ご回答ありがとうございます!
    やってみたいと思います。

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