#はじめに
- Microsoft Flowを使ったシンプルなフローの作り方をまとめていきます。
- これからFlowにチャレンジしてみようと考えている初心者向けです。
- この説明は他の投稿(3)添付ファイルの自動保存、(4)ZIPの自動展開 を合体させたフローです。
参考:初心者向け|Microsoft Flowを使ってみる(3)メールの添付ファイルをOneDriveに自動保存する
https://qiita.com/Baru/items/34a0cf46db3b4b8c2ff0
参考:初心者向け|Microsoft Flowを使ってみる(4)フォルダにZIPが置かれたら、自動的に展開(解凍)する
https://qiita.com/Baru/items/e099b4addbf754ed04b8
#設計
##このフローの利用シーン
毎日、自動配信メールが届きます。
メールには前日の売上データ(ZIP)が添付されています。このデータの取り込み(保存&展開)を自動化します。
##このフローの目的
ルーチン業務を自動化し、リソースを分析等の他の業務に割り当てる。
#フローの作り方
##作業時間
10~15分
##(1)Flowの上部メニューで「マイフロー」→「一から作成」を選ぶ
フロー名
分かりやすい名前を付けてください。
トリガー
行動の起点を設定します。
(a)自動納品されるメールが届いたら、
(b)添付ファイルをダウンロードする。
(C)さらに、ZIPファイルなら展開(解凍)する。
(a)が起点です。トリガーとしては「Office365 Outlook」を選びます。
「Office365 Outlook - 新しいメールが届いたとき」
トリガー「Office365 Outlook - 新しいメールが届いたとき」を選んでください。
「Office365 Outlook - 新しいメールが届いたとき」の詳細
自動納品メールを特定するルールを入れてください。
今回は、宛先:nouhin@mail.comとします。
添付ファイル:はい
添付ファイルを含める:はい
「Apply to Eachの追加」
新しいステップ → さらに追加 →「Apply to Eachの追加」を選びます。
遺残の手順から出力を選択
「添付ファイル」を選びます。
アクションの追加
添付ファイルをOneDrive上にダウンロードします。
コネクタ「OneDrive for Business」を選びます。
##(5)「OneDrive for Business - ファイルの作成」を選ぶ
「OneDrive for Business - ファイルの作成」
アクションは「OneDrive for Business - ファイルの作成」を選んでください。
「OneDrive for Business - ファイルの作成」の詳細
添付ファイルをOneDrive上にダウンロードします。
フォルダーのパス:/download/を指定
ファイル名:名前
ファイル コンテンツ:コンテンツ
条件の追加
ダウンロードした上で、ZIPファイルかを確認します。
「条件の追加」を選びます。
条件
値の選択:表示名
条件:次のもので終わる
値:.zip
はいの場合
ZIPファイルの場合、展開(解凍)します。
アクションの追加より「OneDrive for Business」を選びます。
##(7)「OneDrive for Business - フォルダーにアーカイブを展開します」の詳細
「OneDrive for Business - フォルダーにアーカイブを展開します」
「OneDrive for Business」を選んだら、アクション「OneDrive for Business - フォルダーにアーカイブを展開します」を選びます。
「OneDrive for Business - フォルダーにアーカイブを展開します」の詳細
ソース アーカイブ ファイルのパス:/download/を指定します。 ※「パス」にする
宛先フォルダー パス:今回は「/expand/」と指定しました。
上書きする:はい
※パスにする(追記)
展開するファイルの中に日本語が含まれている場合、エラーになりました。
回避方法として、ソース アーカイブ ファイルのパスの指定を「/download/」から「パス」に変更することで
エラーを回避することができました。
##(8)これで目的の動作は出来上がり
添付ファイルがあったら/download/に保存され、
ZIPファイルだったら/expand/に展開(解凍)されます。
##(9)いいえの場合
(8)までで出来上がっていますが、(9)ではZIPファイル以外が保存されたケースの処理を加えます。
想定されたシナリオでは、ZIPファイルが自動納品される予定でしたが、
イレギュラーはつきものです。
ZIPファイル以外が納品された場合に、スマートフォンにプッシュ通知を送る設定を加えます。
前提
iOSアプリまたはAndroidアプリで「Microsoft Flowアプリ」をインストール&ログインしておく必要があります。
詳しくは「(1)重要な人からメールがきたらスマホにプッシュ通知を送る」を参照。
参考:初心者向け|Microsoft Flowを使ってみる(1)重要な人からメールがきたらスマホにプッシュ通知を送る
https://qiita.com/Baru/items/27efb4bc20ed875f796c
アクションの追加
スマートフォンにプッシュ通知を送るため、「Notifications」を選びます。
##(11)「Notifications - Send me a mobile notification」を選ぶ
##(12)「Notifications - Send me a mobile notification」の詳細
Text:メッセージを入れます。
##(13)フローの保存
イレギュラーが発生したらアラートとしてプッシュ通知が届くようになりました。
プッシュ通知のほかにも、メールを送信してもいいかもしれませんね。