初心者向け｜Microsoft Flowを使ってみる（1）重要な人からメールがきたらスマホにプッシュ通知を送る

はじめに

• Microsoft Flowを使ったシンプルなフローの作り方をまとめていきます。
• これからFlowにチャレンジしてみようと考えている初心者向けです。
• 私自身、Microsoftの情報だけだと分かり辛かったので、とりあえず作ってみよう！の精神で事例を紹介していきます。

Microsoft Flowとは

• タスク自動化サービスです。
• タスク（ex.メールが届いたら、添付ファイルを保存する）を、Flowを使うことで、簡単に自動処理させることができます。
• 類似サービスにIFTTTやZapierなどがあります。

タスク自動化サービスを使う主な目的

• 生産性向上
  • 人の手による単純作業を減らし、業務効率を改善させる。
• 人為的ミスの回避
  • 単純ミスを減らし、チェック時間を増やすことで精度を上げる。

Microsoft Flowの料金

3種類から選べます。
- Free
- Premium Flow1 ￥546 ユーザー/月あたり
- Premium Flow2 ￥1,637 ユーザー/月あたり

最新の料金表はこちらを参照。https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/pricing/?currency=JPY

Microsoft Flowのコネクタ

「コネクタ」とはFlowが扱えるサービスのこと。
OutlookやOneDrive、ExcelといったOffice 365製品群に加え、Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシートや、Dropbox、Twitter、Salesforceといった様々なサービスと連携できるようになっています。（前述のIFTTTやZapierに比べると数は少ない。けど、Office周りが充実！）

このコネクタを組み合わせて作っていきます。

最新の一覧はこちらを参照。https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/connectors/

「テンプレート」と「一から作成」

テンプレート
よく使われそうな組み合わせはテンプレートとして用意されています。
example:
- Office 365 のメールの添付ファイルを OneDrive for Business に保存する
- 毎日の天気予報をメールと電話に配信する
- 特定のキーワードに関する新しいツイートが投稿されたら自分宛のメールを送信する

テンプレートであっても、コネクタを追加したり削除することなど、書き換えは可能です。

一から作成
白紙からコネクタを組み合わせて作ることができます。

主な用語

• トリガー
  • 行動の起点です。ex.メールが届いたら。新しいファイルが作成されたら。定時になったら。など。
• アクション
  • どう動くか。ex.プッシュ通知を送る。メールを送る。ファイルをダウンロードする。など
• 条件
  • 分岐を作れます。

まずは作ってみる

設計

このフローの利用シーンを考える

Outlookに届くメール。特定のメールだけiPhoneにプッシュ通知が届くようになったら便利なのに。。
システム障害のメールと、上司 木田さんのメールは登録しておきたいな。

このフローの目的

iPhoneにプッシュ通知を送ることで、メールチェックの時間を減らし、外出先でもすぐに反応できるようにする。

事前にアプリをiPhoneに入れて、ログインしておく。

iTunes
https://itunes.apple.com/jp/app/microsoft-flow/id1094928825?mt=8

Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.flow&hl=ja

フローの作り方

作成時間

5～10分

（1）Flowの上部メニューで「マイフロー」→「一から作成」を選ぶ

（2）「多数のコネクタやトリガーを検索する」を選ぶ

（3）フロー名を設定し、コネクタを選びます。

フロー名の設定
フロー名を分かりやすい名前で登録します。

トリガーの設定
まず最初にトリガーを作ることから始めます。

• (a) Office365 Outllookに木田さんからメールが届いたら、
• (b) iPhoneにプッシュ通知を送る。

フローの利用シーンを思い出してください。
(a)が行動の起点です。「メールが届いたら」を起点に動作させるようにするため「Office365 Outlook」を選んでください。

（4）「Office365 Outlook 新しいメールが届いたとき」を選ぶ

Office365 Outlookコネクタにはトリガーが9種類、アクションが33種類用意されています。（※執筆時点）
今回は「新しいメールが届いたとき」を選びますが、他にもトリガーが用意されていますので目的に合わせて使います。

（5）「Office365 Outlook 新しいメールが届いたとき」の詳細

トリガー「新しいメールが届いたとき」の設定画面です。
宛先（受信者メアド）、開始（送信者メアド）、重要度、添付ファイルの有無、件名フィルターなど選ぶことができます。

（6）「Office365 Outlook 新しいメールが届いたとき」の条件を指定する

開始を設定

• (a) Office365 Outllookに木田さんからメールが届いたら、

上司 木田さんからメールを受け取ったことをトリガーとしますので、
開始（送信者メアド）に木田さんのメールアドレスを指定します。
キャプチャ上ではダミーでqiita@****.comとしています。

新しいステップ
トリガーの準備が整いましたので、次にアクションを準備します。
「新しいステップ」を選びます。

（7）「アクションの追加」を選ぶ

次のステップでは、アクションを追加」、「条件の追加」、「その他」が用意されています。
「アクションの追加」を選んでください。

（8）コネクタを選ぶ

• (a) Office365 Outllookに木田さんからメールが届いたら、
• (b) iPhoneにプッシュ通知を送る。

(b)のアクションを登録します。
プッシュ通知を送るコネクタは「Notifications」です。
もしキャプチャのようにNotificationsが表示されていなければ、検索してください。

（9）「Notifications - Send me a mobile notification」を選ぶ

コネクタ「Notifications」には2種類のアクションが登録されています。

• Send me a mobile notification スマートフォンアプリにプッシュ通知を送る
• Send me an email notification メールする

「Notifications - Send me a mobile notification」を選びます。

（10）プッシュ通知の内容を登録

Textに通知内容を登録し、フローの保存を行い完成です。

動作を試してみましょう

実際にiPhoneにプッシュ通知が届きました。

マイフローの確認

マイフローの一覧を確認すると、作成したフローが確認できます。
オン/オフボタンもあります。

詳細画面です。
実行履歴にSucceededと成功したことが確認できます。
「フローの編集」からいつでも内容は変更できます。

いかがでしょうか？

ブラウザの簡単操作で、簡単に設定ができました。