Microsoft Teamsの可能性を広げよう！
Microsoft 365はよく知られているWordやExcel以外にも、多くのアプリやサービスを用意しています。中には定型的な処理を自動化することで日々の業務負担を軽減するものも。
そこでMicrosoft Teams(以下、Teams)と定型的なワークフローを自動化するMicrosoft Power Automate(以下、Power Automate)を組み合わせた業務効率向上と業務負担を軽減する方法をシリーズ化して、ご紹介していきます！
出来るだけエンドユーザの皆様に分かりやすく、日々の業務で利用しやすいシナリオを想定してみました。
まずはお試し頂いて、慣れてきたらカスタマイズに挑戦されてみて下さい。
Teamsの既存機能だけでなく、様々なMicrosoft 365のツールとの連携で、もっと便利に働き方を変えてみませんか。
第一回 あとで読みたいメッセージをリマインドさせる
Teamsの投稿を見た際、「これ、後でもう一回見直したい」「じっくり考えて解答しよう」と思うような事はありませんか？
そのような投稿を、Power Automateに送る事で、一定時間が経過すると自分のチャットにリマインダーが通知される仕組みをご紹介します。
https://qiita.com/Asuka_Nagamine/items/2abb18db8b7c66eea05f
第二回 Formsに回答が来たらTeamsに知らせる
アンケートや集計に利用できるMicrosoft Formsをご存知ですか？Formsへの解答がいつあったのか、定期的にチェックしにくのは面倒ですよね。Formsへの解答があった事をチームに連絡する仕組みをご紹介します。
https://qiita.com/Asuka_Nagamine/items/396b36db27a05b78beb7
第三回 参加登録した人に、事前課題をチャットで自動通知
イベントの参加登録をMicrosoft Formsで実施出来る事は、第二回でもご紹介しました。今回は、Formsでイベントの参加登録してくれた人に、Teamsのチャットで事前課題を送る仕組みをご紹介します。
https://qiita.com/Asuka_Nagamine/private/0610b5937332ea00f1e8
第四回 Formsで参加登録した人に会議通知を送る（満席になったらキャンセル待ち通知も）
前回に引き続き、今度は会議通知を参加者に送る方法です。会議通知を送る事で、他の人に同時間に会議を入れられる事を防いだり、参加者にリマインダーが通知されるようになり、イベントの出席忘れが無くなります。
https://qiita.com/Asuka_Nagamine/private/24c2fb0aca0c8854cd82
第五回 皆の勤務状況をカレンダー形式で見たい
コロナ禍とその長期化により、勤務形態も多様化しています。あの人の勤務状況ってどうなってるんだっけ？チームメンバーの勤怠状況がパッと分かると便利ですよね。テンプレートを利用してササッと試せる仕組みをご紹介します。
https://qiita.com/Asuka_Nagamine/private/ca84afaa061bd08b7b49
第六回 Excelファイルのメールアドレスから人をチームに追加する
「4月に入社してくるメンバー200人のメールアドレスが入ったExcelファイルはこれ。部署のチームに追加しておいてくれる？」
こんな面倒な処理も、Power Automateを使えば楽勝です！
https://qiita.com/Asuka_Nagamine/private/a68c9e33baa3dc4ff482
第七回 Teamsのチームに入っているメンバーをExcelに書き出す
知らない間にメンバーが増えているチーム。そういえば一体誰がメンバーになっているんだろう？今いるメンバーをExcelファイルに一覧出力出来たら便利ですよね。第六回では、Excelファイルからメンバーをチームに追加する方法をご紹介しましたが、第七回ではチームのメンバーをファイルに書き出す方法をご紹介します。
https://qiita.com/Asuka_Nagamine/items/5626bba2e35f48f56bfb