この記事は東京海洋大学NePPのAdvent Calendar 2024 の20日目です！

はじめに

なにかとよく使うグーグル関連の機能
ここではグーグルフォームで応募していただいた内容をメールで返信する機能をGASを使いながら完成させたいと思ってます！
それに加えて、なんと編集後の回答さえもメールで返ってくるという便利な点も備わってます。

フォームの設定ですぐ出来るが、、

応募者が送信した回答内容をメールで返す。これ自体はフォームの設定ですぐに可能です。

上記の写真の
「メールアドレスを収集する」を【確認済み】
「回答のコピーを回答者に送信」を【オン】にしてください（画像だとオフになっていますが、オンです！）
この設定を行えばGASを付与することなく、回答が勝手に送られます。

しかしこれだと物足りない要素があるんです！

1.返信メールに文章を追記できない
2.フォームのスクショのような形でメールが送られてくる

返信メールに詳細や注意事項を追記したい、フォームの回答を文面・文章で確認出来るようにしたいと考えてる方はGASを使用することをオススメします！

ただおすすめはしていますが、私がいざ「GASを使って自動返信機能を作り上げるぞ！」と意気込んでも意味不明なエラーに悩まされました。

フォームの回答欄

[ケース１]
返信メールに文章が反映されない

参加人数、１人目の参加者の名前、１人目の参加者の年齢を記入して送ったのに返信メールには反映されませんでした、、

[ケース２]
フォームを修正して送った後にメールが届かない

１回目の送信がなんとか上手く反映されたとしても、回答内容を修正してもう一度送信してもメールは正常に動かずエラーを吐いてしまいました。

どういう状態なのかなんとも言えず、良い解決策も思い浮かばないためここで挫折してしまう始末、、

ここで悩み続けていると、ある記事が私を救ってくれました

この記事よりGASの付与先に関して視点を変えて考えてみました。

フォームのデフォルトの機能から
回答後の修正が可能になったり、記入内容がスプレッドシートに反映されたりもします。

今までの私はスプレッドシートにGASを付与していました。
そこで、ここからフォームに対してGASを付与するようにします。自動返信という機能に限定するとフォームに付与することが相応しいのではないかと思えたのです。

[方法]

１．初期設定としてフォームを作成し、設定を下の写真のようにしてください

スプレッドシートにリンク、メールアドレスを収集する、回答の編集を許可する、回答を１回に制限する



２．先ほどの記事の通りにフォームにGASを付与する

メールの文面等のコード以外は変更なしにそのままで大丈夫そうです。

３．完成
フォームを送ってみると、自動返信メールが届きます。記入した内容もしっかりと反映されています。
また回答を修正してもう一度送信してもエラーを吐き出さず、書き換えた内容が届きます。

ここでさらにスプレッドシートを見てみても値が更新されていることでしょう。（グーグル便利すぎです、、）

自動返信メールの最低限の機能をGASで補うとすればこの方法が一番やりやすいと感じました。
スプレッドシートではなく、フォームに付与をすることを忘れないようにしてください！