PowerApps でConnpass簡易受付アプリを作る #04

昨年2018年12月22日に開催された「Power BI 勉強会#11」で利用していた、PowerAppsで作成したConnpass簡易受付アプリの作り方をStep by Stepで紹介していきます。第4回目は、完結編です！受付の処理と、細々したトコを作成してアプリ全体を完成させます。

前回まで

＃01
＃02
＃03

受付処理の作成

前回までに作成したギャラリーコントロールに対して、受付の処理を実装します。具体的には、データソースのExcelにある［出欠ステータス］に対して受付時間（システム時間）を更新します。

1. 不要なアイコンを削除
   ”＞”アイコンは不要なので削除しましょう。ギャラリーコントロールの一番上にある行の対象を選択してDelキー押下です。
   

2. 受付ボタンの配置
   続けて、ギャラリーコントロールの一番上にある行へボタンを追加します。
   
   ［Text］プロパティに対して、下記を設定します。いま選択している行のアイテムが受付されてない場合は”受付”、済みの場合”済”を表示するようにしています。

   Button.Text

   If(IsBlank(ThisItem.出欠ステータス),"受付","済")
   

3. 受付ボタン押下時の実装（受付実施）
   続けて、データソースを更新する処理を実装します。
   
   ボタンの［OnSelect］イベントへ、下記を設定します。押下した対象の"出欠ステータス"をシステム時間で更新します。これで、出欠ステータスに値が設定されるため”受付した＝列がブランクではない＝出席”という判定が可能になります。

   Button.Onselect

   Patch(UserList,LookUp(UserList,受付番号=ThisItem.受付番号),{出欠ステータス:Now()})
   

■参考URL
PowerApps の Patch 関数

1. 受付済みの場合、受付ボタンの色を変える 受付の未・済を識別しやすくするため”済”の場合、ボタンの背景色を変更しておきます。色を変えると視覚的に認識しやすくなります。こういう細かな配慮で使い勝手が向上するので、個人的によくコレ系の手当を実施してます。

ボタンの［Fill］プロパティへ下記を設定します。

Button.Fill

If(IsBlank(ThisItem.出欠ステータス), RGBA(56, 96, 178, 1),RGBA(0,0,0,1))

受付処理の動作イメージ

上記までの段階で、動作させるとこんな感じです。受付を実施した対象のデータが、ちゃんと更新されていることが把握できるかと思います。

受付ミスの回避策を実装

操作ミスなどで、本人とは異なる人を受け付けてしまう場合も考えられます。なので、その際の受付キャンセル処理を実装しておきます。Excelを直接更新しても良いのですが、そんなのメンドクサイですよね。

1. 受付キャンセル用のアイコンを設定
   ボタンの横に［ゴミ箱］アイコンを使いします。赤などの目立つ色へ変更した後で、キャンセル処理を実装します。
   
   アイコンの［OnSelect］イベントへ下記を設定します。受付ボタンとロジック的には同様で、更新する値がブランク（””）になっているダケです。

   icon.OnSelect

   Patch(UserList,LookUp(UserList,受付番号=ThisItem.受付番号),{出欠ステータス:""})
   

2. アイコンの表示・非表示を制御
   ボタンが”済”＝受付済み以外は、ゴミ箱アイコンを表示する必要がありません。ですので、受付済み以外のアイコンは非表示にしちゃいましょう。
   
   アイコンの［Visible］プロパティへ下記を設定します。

   icon.Visible

   Not(IsBlank(ThisItem.出欠ステータス))
   

受付キャンセルの動作イメージ

上記までの段階で、動作させるとこんな感じ。前回はシステム時間で更新していましたが、今回はそれを初期化（ブランク）にしていることが把握できるかと。

これで、簡易受付アプリとしては運用可能なレベルに達したと思います。実際、この連載の元ネタになったアプリを作成した際は、ここまで実装するのに約１時間程度だったと記憶しております。（しかも、呑み会が終わった後のホテルで実装したｗ）

チョッと便利にする１：検索条件の初期化

一応は完成しているモノの、もう少し便利にしてあげた方が利用者は嬉しいんじゃないかな？と思った箇所があるので、そこを手当していきます。つまり、オマケ。でも、あると嬉しい（ハズ）の機能って感じの”検索条件を初期化する処理”です。

1. 検索条件初期化ボタンの配置
   検索用テキスト入力コントロールたちの右側にボタンを追加。［Text］プロパティを”検索条件初期化”などに変更します。そして、本題の初期化用ロジックを実装します。
   
   ボタンの［OnSelect］イベントへ下記を設定します。

   Button.OnSelect

   UpdateContext({isReset:true})
   

2. 検索条件のリセット処理を実装
   ”受付番号”テキスト入力コントロールを選択し、初期化処理を設定していきます。
   
   該当コントロールの［Reset］プロパティへ下記を設定します。

   TextInput.Reset

   isReset
   

3. 検索条件のリセット解除を実装
   ずーっとリセット用のフラグがON（True）だと気持ち悪いですよね。なので、検索条件が再入力されたらフラグをOFF（False）にする処理を実装しておきます。
   
   該当コントロールの［OnChange］イベントへ下記を設定します。

   TextInput.Onchange

   UpdateContext({isReset:false})
   

4. もう１つのテキスト入力コントロールにも設定実施
   ”ユーザー名”テキスト入力コントロールにも上記の設定を実施します。
   

C#などのプログラム言語経験者だと、初期化ボタンを押下した際のイベント内に、初期化する対象のコントロールへのアプローチを記載することが多いかと思います。PowerAppsは、そのような書き方ができません。そのため、初期化をする際にはResetプロパティに対してTrueの値を与えてやる、という動作を実装する必要があります。ここら辺は、他開発言語経験者だとハマるポイントかと思います。

チョッと便利にする２：受付済み数/総数の表示

「今、何名きてる？」って受付してると言われますよね。たぶん。その際、いちいち数を数えるなんてナンセンス！と思ったので、人数を表示しちゃいます。

検索条件初期化ボタンの右側にラベルを追加。

追加したラベルの［Text］プロパティに対して下記を設定します。

Label.Text

"受付/総数：" & CountIf(
    UserList,
    Not(IsBlank(出欠ステータス))
) & "/" & CountRows(UserList.出欠ステータス)

出欠ステータスがブランク（””）ではない＝受付済み、と単純にデータソースの総数をカウントしているだけですね。これがあれば、1発で「今、何人？」が把握できます。

完成形の動作イメージ

ここまでの実装結果を実行したイメージはこんな感じです。

これで、受付番号、またはユーザー名で検索することで、申し込み者の確認と受付処理が実施可能になりました。ここまでの手順をトレースしてくだされば、おそらくアプリが作成できていると思います。念のため、ダウンロードも用意しておきますので、ご自由にお使いください。

■ダウンロード先
サンプルデータ
エクスポート済みアプリ

諸注意

PowerApps経験者の方はお気づきかもしれないですが、いくつか注意点があります。

• 提供サンプルデータ、アプリのご利用は自己責任でお願いいたします
  • 一応言っておくスタイルです
• データソースがExcelのため、複数ユーザーからの平行利用ができません
  • 複数ユーザーによる同時利用がしたい場合は、CDM等を検討ください
• データソース元であるODfBのExcelを直接開くとアプリから更新できなくなります
  • 排他になります。しょうがないね

まとめ

アプリを作るより、この連載を書く時間のが長かったよ！( ﾟДﾟ)

不明点等ありましたら、DM等でお問い合わせください。なお、対応はベストエフォートになります。ご理解お願いします。

＜＜前回＃03