想定する運用方法

複数人で共有している進捗確認＆詳細メール添付用のSharePointリスト

このリストには、案件の依頼メールを添付します。
依頼内容が完了したら、リストに添付されたメールから依頼元に返信します。

やりたいこと

SharePointリストには、容量の制限があるので下記条件を満たした場合に添付されたメールを削除したい。

ステータスが完了になった瞬間に、添付されたメールが削除されると、そのメールを使った返信が出来なくなるので2の条件を付けています。

1か月ごとに実行されるように設定しています。

フィルタークエリ欄に「status eq '完了'」と記入し、ステータスが完了になった項目のみを取得します。

上記条件が満たされた項目の、添付ファイルを取得します。

取得したファイルを削除します。