想定する運用方法
複数人で共有している進捗確認＆詳細メール添付用のSharePointリスト
このリストには、案件の依頼メールを添付します。
依頼内容が完了したら、リストに添付されたメールから依頼元に返信します。
やりたいこと
SharePointリストには、容量の制限があるので下記条件を満たした場合に添付されたメールを削除したい。
- ステータスが「完了」状態
- ステータスが「完了」になってから1か月経過している
ステータスが完了になった瞬間に、添付されたメールが削除されると、そのメールを使った返信が出来なくなるので2の条件を付けています。
作成したフロー
トリガー「繰り返し」
1か月ごとに実行されるように設定しています。
「複数の項目の取得」
フィルタークエリ欄に「status eq '完了'」と記入し、ステータスが完了になった項目のみを取得します。
「条件」
- getPastTime(30,'day')よりも、リストの更新日時が前であるか
- 複数の項目の取得コンテンツの「添付ファイルあり」がtrueであるか
「添付ファイルの取得」
上記条件が満たされた項目の、添付ファイルを取得します。
「添付ファイルの削除」
取得したファイルを削除します。
