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【GAS】【非エンジニア向け】メール送信を自動化してみた！（業務効率化）

Posted at 2020-12-18

概要（ゴール）

・GAS（Google Apps Script）を使ってGmailから自動送信できる
・非エンジニア（特に人事・総務）がなんとなく理解して実装できる状態

【STEP1】 GAS実行準備

スプレッドシートを開く

ツールを選択

スクリプトエディタを選択

【STEP2】メール自動送信

Gmailからの自動送信は以下のコードを記述するだけでOKです。

GmailApp.sendEmail(送信先メールアドレス,件名,本文内容,{オプション});

function myFunction(){
    ~コードを記述~
}

関数はfunctionで表し、myFunction()のように関数名を半角スペースを開けて記述します。そして、{}の中にコードを記述すると、実現したい関数を実行できます。

まとめると、以下のコードを記述するとGmailの自動送信ができます。

function myFunction(){
    GmailApp.sendEmail('000@gmail.com','【確認依頼】テスト','〇〇様\nお世話になっております。\nテストです。');
}

※ちなみに、\nは改行を表すコードです。

【番外編】オプションの一覧

前述では、以下のコードでGmailの自動送信できると記述しました。

GmailApp.sendEmail(送信先メールアドレス,件名,本文内容,{オプション});

この{オプション}は以下のプロパティを追加できます。

`プロパティ`	`型`	`説明`
name	文字列	送信者名（デフォルト設定はGmailのアドレスが表示されます）
bcc / cc	文字列	cc/bccを設定します。複数の場合はコンマ区切りで記述してください
replyTo	文字列	返信する時に返信先を指定できます
htmlbody	文字列	文字を装飾したい際に、htmlで記述した本文を作成できます（その場合、カンマ3つ目の本文内容は無視されます）
from	文字列	差出人アドレスを指定できます（ただし、ログインしているアカウントのメールアドレスでないとエラーが出ます）
noReply	ブール値	返信不可かどうかを決定する（G Suiteアカウントでしか適用されないので注意！）
※ブール値とは、`true/false`のこと。2値をとるデータ型。
※htmlの記述については、以下を参考にしてください。（結構わかりやすいです）
https://developer.mozilla.org/ja/docs/Learn/Getting_started_with_the_web/HTML_basics

以下を参考にしてください。

GmailApp.sendEmail('777@gmail.com','【確認依頼】テスト','〇〇様\nお世話になっております。\nテストです。',{name:'天才',bcc:'0@gmail.com,00@gmail.com',cc:'00000@gmail.com',replyTo:'0000@gmail.com',noReply:true,htmlbody:'<h1>おはよう</h1>'});

他にも、プロパティが存在しますが、難しいのでここでは説明を省略します。（attachments・inlineImages）
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail(String,String,String,Object)

【STEP3】送信準備

保存

※ctrl（command）+Sでも保存可能です

プロジェクト名決定

許可

上部の▶︎を押すと、コードが実行されます。
しかし、初めてそのプロジェクトで実行する際は許可をする必要があります。

以下の画像の順番で進めてください。

（プライバシーの関係で隠していますが、自身のアカウントが表示されて選択することができます。）

再び▶︎を押すと、コードが実行されると思います。