一括承認プラグインに「代理承認でアクションを実行する」機能が追加されました。
これにより、作業者が不在のときや、申請者が入力ミスに気づいたときでも、柔軟にワークフローを進められるようになります。

kintone のプロセス管理では、アクションを実行できるユーザーは通常「作業者本人」に限定されます。
しかし、アクション設定で 「作業者以外でも実行できる」 を有効にすると、そのアクションの実行権限を持つユーザーなら実行可能になります。

今回の一括承認プラグイン Ver.14 では、この仕組みを活用して 代理承認機能 を追加しました。
対象アクションであれば、一覧画面から作業者以外のユーザーが一括でアクションを実行できます。

一覧画面で対象レコードをチェックして、代理承認可能なアクションを選択できます。

対象レコードを選択して、代理承認可能なアクションで代理承認を実行します。

アクション設定画面では、以下のオプションがあります。

一括承認プラグインの「代理承認」機能は、この 後者の設定がされたアクション が対象となります。

管理者や他のメンバーが代理で承認して、フローを止めない。

定期的な承認作業を代理でまとめて処理。

申請者が入力ミスに気づいたとき、通常は承認者に差し戻してもらう必要があります。
しかし、アクションに 「作業者以外でも実行できる」 を設定しておけば、申請者自身が代理実行することで申請を取り戻し、修正できます。

例：

申請者は一覧画面でレコードを選び、「代理承認で実行」 をクリックするだけで差し戻し可能です。

プラグイン設定画面で「代理承認を許可」にチェックすると、一覧画面のダイアログで「代理承認で実行」がチェックされた状態で表示されます。

「代理承認でアクションを実行する」機能を使うことで、

といった柔軟な業務運用が可能になります。