一括承認プラグインに「代理承認でアクションを実行する」機能が追加されました。
これにより、作業者が不在のときや、申請者が入力ミスに気づいたときでも、柔軟にワークフローを進められるようになります。
概要
kintone のプロセス管理では、アクションを実行できるユーザーは通常「作業者本人」に限定されます。
しかし、アクション設定で 「作業者以外でも実行できる」 を有効にすると、そのアクションの実行権限を持つユーザーなら実行可能になります。
今回の一括承認プラグイン Ver.14 では、この仕組みを活用して 代理承認機能 を追加しました。
対象アクションであれば、一覧画面から作業者以外のユーザーが一括でアクションを実行できます。
代理承認の実行画面イメージ
一覧画面で対象レコードをチェックして、代理承認可能なアクションを選択できます。
操作例
対象レコードを選択して、代理承認可能なアクションで代理承認を実行します。
プロセス管理のアクション設定
アクション設定画面では、以下のオプションがあります。
-
作業者のみ実行可
→ 作業者本人でないと実行できない。 -
作業者以外でも実行可
→ ステータスにアクセス権を持つユーザーであれば実行できる。
（参考：kintone HELP 作業者以外でも実行できるアクションの設定）
一括承認プラグインの「代理承認」機能は、この 後者の設定がされたアクション が対象となります。
ユースケース例
✅ 作業者が不在のとき
管理者や他のメンバーが代理で承認して、フローを止めない。
✅ 大量レコードを一括承認
定期的な承認作業を代理でまとめて処理。
✅ 申請者が申請を取り戻す
申請者が入力ミスに気づいたとき、通常は承認者に差し戻してもらう必要があります。
しかし、アクションに 「作業者以外でも実行できる」 を設定しておけば、申請者自身が代理実行することで申請を取り戻し、修正できます。
例：
- ステータス：「申請中」
- アクション：「入力修正へ戻す」 → 「作業者以外でも実行可」を設定
申請者は一覧画面でレコードを選び、「代理承認で実行」 をクリックするだけで差し戻し可能です。
設定方法
プラグイン設定画面で「代理承認を許可」にチェックすると、一覧画面のダイアログで「代理承認で実行」がチェックされた状態で表示されます。
まとめ
「代理承認でアクションを実行する」機能を使うことで、
- 作業者不在でもワークフローが止まらない
- 大量レコードを効率的に代理承認できる
- 申請者が入力ミスに気づいた場合でも、自分で申請を取り戻せる
といった柔軟な業務運用が可能になります。