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チームワークがよくなる!私の周りにいる人たちの素敵な習慣【打ち合わせ・チームワーク編】

こんにちは!GxPの清水です。

今回は、私がチーム開発を行う上でチームワークがよくなり、とてもありがたいな、助かるなと感じている「私の周りにいる人たちの素敵な習慣」をご紹介します!
書き起こしてみるとたくさん見つかったので、この記事では「打ち合わせ系」「チームワーク系」に絞りました。
もしご自身が実践していることがあれば、周りの人はとても助かっているんだなと自信を持っていただければ幸いです:blush:

打ち合わせ系

打ち合わせが決まったらカレンダーアプリに全員分の予定を登録してくれる

予定を迅速に全員分登録してくれる方です。
打ち合わせの中で次の打ち合わせ予定が決まった場合、その打ち合わせが終わってカレンダーを開くとだいたい既に予定が登録されていることがほとんどです。
出社時には適切な会議室の予約も行ってくれるので、直前で会議室がない…!なんてことにもならず本当に助かっています。

打ち合わせをした方がいい流れになったら、すぐに予定を具体化してくれる

「これは打ち合わせで話したほうがいいね」と言う流れになった時に、「そうだね」と同意するだけでなく「では予定を決めちゃいましょう!○日の○時とかどうですか?」などと具体的に提案してくれる方です。
その場の議論で場が盛り上がっているとついつい次の予定決めは後回しになってしまいがちですが、忘れないうちに決めておきましょうと冷静に促してくれるのでありがたいです。

zoomのURL発行が必要な場面でサッと作ってくれる

固定のzoomURLがない打ち合わせで、誰に言われるでもなくさっとURLを発行してくれる方です。
自分は「誰かが出すのかな…それとも出したほうがいいかな…」と相手の出方を伺ってしまうタイプなので、先陣を切って発行してくれる人にはいつも感謝しています。
(そして毎回URLにありがとうございますスタンプを貼るのでした)

打ち合わせの5分くらい前にzoomURLを発行・共有してくれる

打ち合わせの開始時間より少し早い時間にzoomURLを発行したり、既に発行されているURLをSlackに貼って共有してくれる方です。
打ち合わせは参加者全員の時間を消費するアクションであり、集まるのに時間がかかってしまうと非常に勿体ないものです。
早めの共有を行うことで、URLのありかを探してもたついたり、うっかり会議があることを忘れて会議になかなか来なかったり…と貴重な時間を浪費することを防いでくれています。
きっと昔から「○分前行動」が習慣になっているのだろうなと思います。時間にルーズな私は頭が上がりません…。

チームワーク系

Slackに必ずリアクションしてくれる

質問など返答を明確に返して欲しいもの以外の発言に対しても、必ず何かしらのリアクションをしてくださる方です。
例えば全体共有事項などにも「はい!」「対応済み」などのスタンプでリアクションを付けてくれるため、「この文章で伝わったんだな」と安心することができます。
なにより、孤独を感じやすいリモートワークの環境において「反応をくれる」こと自体が純粋に嬉しいです。
時にはリアクションスタンプで盛り上がることもあり、リモートでもわいわいやってる感が出て楽しいなと感じています。
image.png
▲とある機能の実装が終わりPRが出されたときのお祭りムードなリアクションです

「一緒にやりましょう!」と言ってくれる

何か経験のない作業を行う時に「一緒にやりましょう!」と声をかけてサポートしてくださる方です。
自身の時間を使ってでも チームの中で作業ができる人が確実に増えることに価値があると考えていらっしゃるのだと思います。
私の場合は自分の慣れた作業だとつい「私がやっておきます!」と引き取ってしまいがちなので、目先の時間だけにとらわれず、本人の意思やチームの成長を考えてサポートを申し出られるようになりたいなと思っています。

決まったことを全員が見えるところに共有してくれる

朝会やちょっとした打ち合わせなど、議事録もないような場で決まったことをSlackなどの見える場に書いて共有してくださる方です。
その場では全員で合意して決めたことでも記録に残らないと忘れてしまったり正確な意味が失われたりしてしまうので、記憶が新しいうちに全員宛にアウトプットしてくださり本当に助かっています。
実践してくださる方にお礼を言うと、謙遜なのか「自分が忘れっぽいので…」とおっしゃる方が多いのですが、自分のためだけでなく全員が助かる場に共有してくれるところがやっぱり素敵だなと思います。

さいごに

以上が私の日々ありがたく感じている「私の周りにいる人たちの素敵な習慣」でした!

こちらで紹介したようなアクションを習慣的に実践できている方に共通するのは
チームで取り組んでいることを意識し、自分以外のメンバーも快く働けることを大切にする」精神があることだと思います。
チーム開発はチーム全員が一つの目標に対して向かっていく活動であり、メンバー同士の協力、チームワークが不可欠です。
この精神を持って取り組むことで、今回ご紹介したアクション以外にもステキなアクションが生まれ、それが習慣化することでよりよいチーム開発ができるようになるのではないかと記事を書きながら感じました:blush:

上記をいつも実践してくださる方に、この場を借りてお礼を言いたいと思います。いつもありがとうございます!
今後も日頃から感謝の気持ちを伝えていくとともに、どんどん見習って自分の習慣にしていきたいなと思います!

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