概要

2020/01/28 Gsuiteセミナー@六本木森ビルのメモです。
(※随時編集します)

Session1 Gsuiteで実現する最先端の働き方

(公開資料)
登壇者：GoogleCloud 小林直史さん

働き方改革

労働人口減少　⇔　長時間労働問題
リモートワーク 2020年における普及率見込みは50%
働き方の質の変化が求められる

Gsuiteの導入

Notes(IBM)からの移行のよくある契機
サポート切れ
ベンダーロックイン
ツール入れて終わりではない
Googleのカルチャーを展開

導入事例

FUJITEC/FUJIFILM/kubota etc...

Gsuiteの特長

強力なセキュリティ
ブラウザがあれば使える

1.Together (リアルタイムなコミュニケーション)
2.Smart (場所もデバイスも選ばず働く)
3.Fast (検索で仕事をする)

1.Together (リアルタイムなコミュニケーション)

メールに費やす時間を減らす
移動中にモバイルからメールの返信
AIがある程度返信の頭分の候補を出してくれる(SmartReply)
未返信のメールを上に持ってきてくれてFollowUpしてくれる
メールとチャットの使い分け
メールもフォーマルな場面にて引き続き使用。
ChatInGmail (1〜3月にβ版リリース予定)
一つのUIでメールとチャット両方共存
一つのUIの中で両方に対し検索が可能
「どっちでしゃべった内容だっけ？？」を解決

2.Smart (場所もデバイスも選ばず働く)

会議には無駄が多い
議事録のリアルタイム化
紙をなくす
リアルタイム編集
HangoutsChat
チャット上で資料共有

3.Fast (検索で仕事をする)

cloud search
あらゆるドキュメントを検索にひっかけることが可能(実体がどこにあるかは気にしなくていい)
「ファイルがどこにあるかわからない、見つからない問題」を解消
ファイル、フォルダを探す時間を削減

価格体系

最低価格　basic 月¥680/ID

Session2　Gsuiteで解決できるLotus(Notes)Domino課題

(公開資料)
登壇者：日本情報通信株式会社　Hideaki Tokidaさん

移行時の選択肢

検討時に機能比較、コストの話はしなかったとのこと
機能はGsuite、Office365どっちも同じようなもん
コンセプトに乗れるかで判断

2020年IT課題

DX
会議の最適化 →ITが全然業務を支援してない
オンラインにあげることで逆にDL不可とすることえセキュリティ強固になる
企業内システムを安全にInternetから利用するには

移行時の方針

「これまでと同じ使い方」は目指さない
目的に立ち返り、新しいやり方をめざす

移行の流れ

ID設計
Gmailの移行
Gsuite機能順次開放
既存機能の停止、Gsuite切り替え

まとめ

導入することで変化への一歩
インフラ保守からの開放
利用状況の可視化も可能 workinsigth→ログとしてとれる
「ツールがすべてではないが、ツールで変わることもある」
「システムの変化で働き方を変える」

Session3　ITツール導入後、職場の浸透をはかるにはといったテーマ

登壇者：コクヨ情シス部門の方
従業員　6800名 (パートナー含めGsuite 約7000ID)
オフィスをショールームとして見学可能

2012年にGsuite導入

ここのセクションの内容は時間を見て追記します。

まとめ

情シス発信ながら、他部署の巻き込みが必要

Session4　[WORKSHOP]実際にGsuite使ってみる

chromebook使ってのワークショップ

Agenda

以下を体験して各機能がシームレスに連携することを実感。

1.共同編集

[あるある]

編集順番などのルール決めが必要
ファイルはメールで添付ファイル共有
版管理が煩雑に

→リアルタイムでの共同編集により解決可能

編集したセルに対し、コメントを飛ばすことが可能
(ショートカット Ctrl+Alt+M)
→飛ばしたコメントはGmailで飛ぶ

2.会議の設定

イベント作成
招待者をゲスト検索し指定、会議場所を指定して送信し、招待可能。
AIでおすすめの時間のサジェストも可能

ゲスト候補は不特定多数に検索可能？絞り方どうしてる？
→可能。公開/非公開でコントロールしているとのこと。

3.管理機能

ダッシュボードで可視化可能

ps おわりに

カフェテリアゾーンは噂に聞く通りでオシャレでした。
コーヒー軽食フリー。素敵。