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@murata-seiji(村田 誠司)

【Chatworkシリーズ #21】Googleフォームの回答をChatworkに自動投稿するGAS [初心者向け]

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Last updated at Posted at 2026-03-31

講座の感想、ちゃんと共有できてますか

講座やセミナーを運営していると、受講生からの感想やアンケート回答が集まる。Googleフォームで。

集まるところまではいい。問題はその先だ。

「フォームの回答をスプレッドシートで確認して、いい感想をコピーして、Chatworkのグループチャットに貼って……」

最初の2週間はやる。3週目から面倒になる。1ヶ月後にはスプレッドシートに未読の回答が30件溜まっている。

この「管理者がコピペで共有する」運用、ほぼ確実に破綻する。人間がハブになる仕組みは、人間が忙しくなった瞬間に止まるから。

やりたいことはシンプル

受講生がGoogleフォームに感想を送ったら、Chatworkのグループチャットに自動で投稿される。それだけ。

管理者は何もしない。感想が送信された瞬間に、チームメンバー全員の目に入る。

「あの受講生、こんなこと感じてたんだ」が勝手に共有される。学びの温度がリアルタイムで伝わる。

これ、GAS（Google Apps Script）で10分あれば作れる。しかも5年以上、現場で使い続けている仕組みだ。壊れない。

2つのパターンがある

Googleフォーム × GASの連携には、2つのアプローチがある。

パターン 仕組み 向いているケース
パターンA: フォーム直結 フォームの送信イベントを直接受け取る フォーム1つに対して1つの通知。シンプルに使いたいとき
パターンB: スプレッドシート経由 フォームの回答が書き込まれたスプレッドシートのイベントを拾う 複数フォームの回答が1シートに集まる場合や、回答データを加工してから通知したいとき

どちらもコピペで動く。順番に見ていく。

共通部分: Chatwork API送信関数

まず、どちらのパターンでも使う「Chatworkにメッセージを送る関数」から。

// ============================================================
// 設定値
// ============================================================
var CONFIG = {
  CHATWORK_API_TOKEN: 'YOUR_CHATWORK_API_TOKEN',
  ROOM_ID: 'YOUR_ROOM_ID',
  CHATWORK_API_URL: 'https://api.chatwork.com/v2'
};

// ============================================================
// Chatwork API: メッセージ送信
// ============================================================
function postToChatwork(roomId, message) {
  var url = CONFIG.CHATWORK_API_URL + '/rooms/' + roomId + '/messages';

  var options = {
    method: 'post',
    headers: {
      'X-ChatWorkToken': CONFIG.CHATWORK_API_TOKEN
    },
    payload: {
      body: message
    },
    muteHttpExceptions: true
  };

  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var code = response.getResponseCode();

  if (code !== 200) {
    throw new Error('Chatwork API エラー (HTTP ' + code + '): ' + response.getContentText());
  }

  return JSON.parse(response.getContentText());
}

CHATWORK_API_TOKEN は Chatworkの「サービス連携」画面から発行する。ROOM_ID はブラウザでルームを開いたときのURLに含まれる数字。

パターンA: フォーム直結（onFormSubmit）

Googleフォームの送信イベントを直接キャッチする。一番素直なやり方。

function onFormSubmit(e) {
  try {
    var response = e.response;
    var itemResponses = response.getItemResponses();
    var timestamp = response.getTimestamp();

    var lines = [];
    for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
      var item = itemResponses[i];
      var question = item.getItem().getTitle();
      var answer = item.getResponse();

      if (Array.isArray(answer)) {
        answer = answer.join(', ');
      }

      lines.push(question + ': ' + (answer || '(未回答)'));
    }

    var formTitle = FormApp.getActiveForm()
      ? FormApp.getActiveForm().getTitle()
      : 'Googleフォーム';

    var body = '[info][title]' + formTitle + ' - 回答通知[/title]'
      + '受信日時: ' + Utilities.formatDate(timestamp, 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss') + '\n'
      + '\n'
      + lines.join('\n')
      + '[/info]';

    postToChatwork(CONFIG.ROOM_ID, body);
    Logger.log('Chatwork通知完了: ' + formTitle);

  } catch (error) {
    Logger.log('エラー発生: ' + error.message);
    try {
      postToChatwork(CONFIG.ROOM_ID,
        '[info][title]フォーム通知エラー[/title]' + error.message + '[/info]'
      );
    } catch (e2) {
      Logger.log('エラー通知も失敗: ' + e2.message);
    }
  }
}

ポイントは e.response でフォームの回答オブジェクトを直接触れること。質問名と回答がペアで取れるので、整形が楽。チェックボックス（複数選択）の回答は配列で返ってくるから、Array.isArray で判定してカンマ区切りにしている。

エラー時にChatworkへ通知を飛ばしているのは、GASのログを毎日見に行く人間はいないから。壊れたことに気づかないまま数週間放置、というのが一番怖い。

パターンB: スプレッドシート経由（onFormSubmitFromSheet）

フォームの回答がスプレッドシートに書き込まれるタイミングでトリガーを発火させる。

function onFormSubmitFromSheet(e) {
  try {
    var range = e.range;
    var sheet = range.getSheet();
    var headers = sheet.getRange(1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
    var values = range.getValues()[0];

    var lines = [];
    for (var i = 0; i < headers.length; i++) {
      if (headers[i] && i < values.length) {
        var val = values[i];
        if (val instanceof Date) {
          val = Utilities.formatDate(val, 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss');
        }
        lines.push(headers[i] + ': ' + (val !== '' ? val : '(未回答)'));
      }
    }

    var sheetName = sheet.getName();
    var body = '[info][title]フォーム回答通知 (' + sheetName + ')[/title]'
      + lines.join('\n')
      + '[/info]';

    postToChatwork(CONFIG.ROOM_ID, body);
    Logger.log('Chatwork通知完了（シート版）');

  } catch (error) {
    Logger.log('エラー発生: ' + error.message);
  }
}

日付型の値が Date オブジェクトのまま返ってくる罠がある。instanceof Date で判定してフォーマットしないと、Mon Mar 31 2026 09:00:00 GMT+0900 みたいな読めない文字列がChatworkに流れる。

どちらを選ぶか

正直、迷ったらパターンAでいい。

パターンBが必要になるのは、「フォームの回答をスプレッドシートで加工してから通知したい」とか「複数のフォームの回答を1つのシートにまとめている」といった、やや特殊なケース。

セットアップ手順（10分で終わる）

1. スクリプトエディタを開く

フォームに紐づくスプレッドシートを開いて、メニューから「拡張機能」→「Apps Script」。

2. コードを貼り付ける

上のコード（CONFIG + postToChatwork + 使いたいパターンの関数）をまるごと貼り付ける。

3. 設定値を書き換える

var CONFIG = {
  CHATWORK_API_TOKEN: 'ここに自分のAPIトークン',
  ROOM_ID: 'ここに投稿先のルームID',
  CHATWORK_API_URL: 'https://api.chatwork.com/v2'
};

4. テストする（トリガー設定の前に疎通確認）

トリガーを設定する前に、APIトークンとルームIDが正しいかテストする。

function testNotification() {
  var testMessage = '[info][title]フォーム回答通知 - テスト[/title]'
    + '受信日時: ' + Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss') + '\n'
    + '\n'
    + 'お名前: テスト太郎\n'
    + 'メールアドレス: test@example.com\n'
    + 'お問い合わせ内容: テスト送信です'
    + '[/info]';

  postToChatwork(CONFIG.ROOM_ID, testMessage);
  Logger.log('テスト通知送信完了');
}

5. トリガーを設定する

テストが成功したら、フォーム送信時に自動で実行されるようにトリガーを設定する。

スクリプトエディタの左メニュー「トリガー」→「トリガーを追加」。

項目 パターンA パターンB
関数 onFormSubmit onFormSubmitFromSheet
イベントソース フォームから スプレッドシートから
イベント フォーム送信時 フォーム送信時

5年使って分かったこと

この仕組みを講座運営で5年以上使い続けている。

壊れない。 GASもChatwork APIも枯れた技術だ。APIの仕様変更でスクリプトが止まったことは一度もない。

感想の共有スピードが運営の質を変える。 受講生が感想を送った30秒後にはチーム全員が読んでいる。メールで集めてExcelにまとめて月次レポート、という世界とは別次元のスピード感。

「見られている」が受講生のモチベーションになる。 感想を送ったら運営側から即座にリアクションが返ってくる。フォームの回答率も目に見えて改善した。

ハマりポイント

権限の承認を忘れる。 初回実行時にGoogleの権限承認画面が出る。「このアプリは確認されていません」の警告に怯まず、「詳細」→「安全でないページに移動」で進む。

トリガーの重複。 トリガーを何度も追加すると、1回のフォーム送信で通知が2回3回飛ぶ。トリガー一覧を確認して、古いものは削除する。

Chatwork APIのレートリミット。 5分間に100リクエストまで。講座の感想程度なら引っかかることはまずない。

まとめ

Googleフォーム → GAS → Chatwork。たったこれだけの連携で、「感想を集めて共有する」という地味だけど大事な作業が完全に自動化される。

講座運営、コミュニティ運営、社内研修。受講生やメンバーの声をチームに届けたいなら、10分で作れるこの仕組みを試してほしい。

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