【Chatworkシリーズ #4】「Chatworkに確定連絡が来たら請求書を送る」をGASで自動化する

Last updated at 2026-04-09Posted at 2026-03-12

毎月同じ手順を踏む仕事が、どこにでもある。

相手から「今月の金額が確定しました」という連絡が来る。スプレッドシートに書く。請求書を作る。PDFをダウンロードして送る。完了を報告する。

フリーランスでも、複数の取引先を持つ経営者でも、社内の経理担当者でも、この流れは同じだ。毎月同じことをやる。ミスると面倒なので集中する。集中が必要な作業を毎月やり続けるのはコスパが悪い。

請求書は自動で作って、PDFにして、送れる。 そのための実装をまとめた。

この記事ではChatworkをトリガーに使っているが、トリガーをGmailに変えるだけでSlackでもLINE WORKSでも同じ構造で動く。「Chatworkじゃないから関係ない」ではなく、月次確定処理のパターンとして読んでほしい。

パターンを図にすると

月次確定処理の典型的な流れはこうだ。

[確定連絡]
  Chatwork or Gmail に金額・明細が届く
      ↓
[記録]
  スプレッドシートの該当月列を更新
      ↓
[発行]
  請求書API（Misocaなど）で請求書を作成
  PDFをDriveに保存
      ↓
[通知]
  関係者にChatworkで送る（複数ルームのことも多い）
  Gmailで相手方に請求書を送付
      ↓
[完了]

この流れ自体は、フリーランスでも中小企業でも、レベニューシェア契約でも受託でも、だいたい同じだと思う。違うのは「どこから来るか」「どこに送るか」「請求書の品目が何か」だけ。

変わらない骨格があるなら、コードにできる。

最小構成で動かす

まず1案件、最小構成で作る。

① Chatworkからトリガーを拾う

担当者が「2月分が確定しました。売上: ○○円、経費: ○○円」のようなメッセージを送ってくる前提。それを拾う。

const CW_API_TOKEN = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('CW_TOKEN');
const ROOM_ID      = 'xxxxx';  // 担当者とのルームID
const TARGET_AID   = 'xxxxx';  // 担当者のアカウントID

function fetchLatestReport() {
  const res = UrlFetchApp.fetch(
    `https://api.chatwork.com/v2/rooms/${ROOM_ID}/messages?force=1`,
    { method: 'get', headers: { 'X-ChatWorkToken': CW_API_TOKEN } }
  );

  const messages = JSON.parse(res.getContentText());

  // 新しい順に「確定」を含む相手のメッセージを探す
  return [...messages].reverse().find(m =>
    String(m.account.account_id) === TARGET_AID && m.body.includes('が確定')
  );
}

force=1 をつけないと既読メッセージが返ってこない。#2で触れたやつ。

② テキストから金額を抜く

メッセージフォーマットは毎月少し揺れる。コロンが全角だったり、スペースが入ったり。正規表現で複数パターンを試す。

function extractAmount(text, keyword) {
  const patterns = [
    new RegExp(keyword + '\\s*[：:]\\s*([\\d,，]+)'),
    new RegExp(keyword + '[^\\d\\n]*([\\d,，]+)'),
  ];
  for (const p of patterns) {
    const m = text.match(p);
    if (m) return parseInt(m[1].replace(/[,，]/g, ''));
  }
  return null;
}

// 使い方
const netAmount = extractAmount(messageBody, '差し引き') || extractAmount(messageBody, '差引');

③ Misocaで請求書を作る

税込金額が来る場合、Misocaに渡すのは税抜金額。ここで注意点がある。

taxExcl = Math.floor(incomeAmount / 1.1) だと1〜2円ずれることがある。Misocaは消費税を切り捨てで計算するため、taxExcl + floor(taxExcl × 0.1) = incomeAmount になる値を逆算する必要がある。

function toTaxExcl(taxIncl) {
  let s = Math.floor(taxIncl / 1.1);
  // 切り捨て誤差を補正（最大2円のズレを確認）
  for (; s <= Math.floor(taxIncl / 1.1) + 2; s++) {
    if (s + Math.floor(s * 0.1) === taxIncl) return s;
  }
  return Math.floor(taxIncl / 1.1);  // フォールバック
}

請求書作成は通常のPOSTリクエスト。

function createInvoice(targetYear, month, taxInclAmount) {
  const service = getMisocaService();  // OAuth2認証済みのサービス
  const token   = service.getAccessToken();
  const taxExcl = toTaxExcl(taxInclAmount);

  const res = UrlFetchApp.fetch('https://app.misoca.jp/api/v3/invoice', {
    method: 'post',
    headers: { 'Authorization': `Bearer ${token}`, 'Content-Type': 'application/json' },
    payload: JSON.stringify({
      issue_date:  Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy-MM-dd'),
      contact_id:  CONTACT_ID,  // 請求先の取引先ID
      subject:     `${targetYear}年${month}月分 レベニューシェア`,
      body: { tax_option: 'EXCLUDE' },
      items: [{
        name:         '分配金',
        quantity:     1,
        unit_price:   taxExcl,
        unit_name:    '式',
        tax_type:     'STANDARD_TAX_10',
      }],
    }),
  });

  return JSON.parse(res.getContentText()).id;  // 請求書ID
}

④ GASからChatworkにPDFを添付送信する（ここが一番詰まった）

GASからChatworkにPDFを添付送信するのが地味にハマりポイントだった。UrlFetchApp はmultipart/form-dataを直接サポートしていない。バイト配列を手動で組み立てる。

function sendPdfToChatwork(roomId, pdfBlob, message) {
  const token    = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('CW_TOKEN');
  const boundary = 'BOUNDARY' + Date.now();
  const CRLF     = '\r\n';

  // multipart/form-data を手組み
  const header = `--${boundary}${CRLF}` +
    `Content-Disposition: form-data; name="file"; filename="${pdfBlob.getName()}"${CRLF}` +
    `Content-Type: application/pdf${CRLF}${CRLF}`;

  const footer = `${CRLF}--${boundary}${CRLF}` +
    `Content-Disposition: form-data; name="message"${CRLF}${CRLF}` +
    `${message}${CRLF}--${boundary}--`;

  const payload = Utilities.newBlob(header).getBytes()
    .concat(pdfBlob.getBytes())
    .concat(Utilities.newBlob(footer).getBytes());

  UrlFetchApp.fetch(`https://api.chatwork.com/v2/rooms/${roomId}/files`, {
    method:      'post',
    headers:     { 'X-ChatWorkToken': token, 'Content-Type': `multipart/form-data; boundary=${boundary}` },
    payload:     payload,
  });
}

文字列部分を getBytes() でバイト変換して、Blobの生バイトと連結している。

「GAS Chatwork PDF 添付」で検索してもサンプルがほとんど出てこない。Chatwork APIの /rooms/{room_id}/files エンドポイントにmultipartでPOSTする実装例が少ないのはこの手組みが面倒だからだと思う。ハマった人の参考になれば。

⑤ 再実行を安全にする

途中でエラーが出て再実行するとき、請求書が二重に発行されると困る。請求書IDをスクリプトプロパティに保存して、既存のものがあればそのIDを使いまわす。

const invKey = `INV_${targetYear}_${month}`;
const existing = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty(invKey);

let invoiceId;
if (existing) {
  invoiceId = existing;  // 既存IDを再利用
} else {
  invoiceId = createInvoice(targetYear, month, amount);
  PropertiesService.getScriptProperties().setProperty(invKey, String(invoiceId));
}

これでどこで止まっても再実行できる。Misocaの請求書は増えない。

freeeで同じことをやろうとして沼った

案件Aはfreeeにも請求書を作る必要があった。MisocaのAPIはシンプルで、POSTに必要なパラメータが揃っていれば動いた。同じノリでfreeeに行ったら全然違った。

認証フローが複雑で、エンドポイントのバージョンが複数あって、どれが請求書発行に使えるか判断が難しい。ドキュメントを読むコストが高い。

最終的にやったこと：GASでfreee APIを叩いて請求書のドラフトを作成するところまで自動化して、PDFダウンロードと添付送信だけ手動にした。完全自動化はあきらめて、「ダイアログに手順と直リンクを出して、クリックするだけ」 に着地させた。

// freee請求書作成後、ダイアログで手動手順を案内する
if (freeeInvoiceNumber) {
  // 完了ダイアログ内に手順を表示
  html += '<div>① freee請求書（' + freeeInvoiceNumber + '）→ PDFダウンロード</div>'
        + '<div>② DriveフォルダにPDF保存</div>'
        + '<div>③ 担当者にChatworkでPDF添付送信</div>';
}

ボタンを押せばfreeeとDriveのフォルダが自動で開く。あとはダイアログの指示通りに動くだけ。3ステップが手動に残ったけど、迷いがなくなった分ミスが減った。

freee MCP、早く請求書発行に対応してくれ。対応したらここは全自動になる。

実際に組んだもの

うちの場合は3案件あった。

案件	トリガー	請求先	送り先
A	Chatworkのメッセージ	MisocaとfreeeW	Chatwork複数ルーム
B	Gmailの添付メール	Misoca	Chatwork + Gmail返信
C	別スプレッドシートから自動取得	Misoca	Chatwork

骨格は同じ。トリガーとAPIの向き先が違うだけ。

1つのGASプロジェクト（Code.gs + InvoiceB.gs + InvoiceC.gs）にまとめて、共通処理（Chatwork送信、OAuth2、税計算）は Code.gs に集約した。スプレッドシートのメニューから各案件を選んで実行する。

請求書処理
├── 案件A 実行 / 案件A テスト実行
├── 案件B 実行 / 案件B テスト実行
└── 案件C 実行 / 案件C テスト実行

テスト実行は本番に触れない。Chatworkはマイチャットに飛んで、Misocaは作らない。実装中に本番に飛ばして冷や汗をかかないためのやつ。

プレビューダイアログ

「実行」の前に確認画面を出している。

function buildPreviewHtml(parsedData, isTest) {
  const html = `
    <p>対象月: ${parsedData.targetMonth}</p>
    <p>差し引き: ${parsedData.netAmount.toLocaleString()}円</p>
    <button onclick="google.script.run.executeProcess()">実行</button>
  `;
  return HtmlService.createHtmlOutput(html).setWidth(500).setHeight(300);
}

実際はもう少し凝っているが、骨格はこれ。数字がパースできていれば「実行」ボタンが有効になる。パース失敗なら赤字で警告が出て、実行できない。

組んで変わったこと

21ステップが、確認ダイアログを見てボタンを押すだけになった。

「ミスが怖いから集中する」というモードが不要になった。確認画面の数字を見て問題なければ実行する。それだけ。月次処理で消耗していた集中力が、他のことに使えるようになった。

Chatworkって「メッセージが来たら人間が読んで動く」という使い方しかしていなかった。

でも構造としては、「特定のメッセージが来たらGASが動く」というトリガーとして使える。毎月くる定型連絡を「人間への通知」ではなく「処理のスタートライン」として扱うだけ。

月次処理だけじゃなく、「承認が来たら次のステップに進む」「集計完了のメッセージが来たらレポートを生成する」みたいな使い方もできる。Chatworkに情報が集まっている会社なら、自動化のトリガーとしてそのまま使えばいい。

792万IDが使っているのに、APIで遊んでいる人がほとんどいない。だからまだ発見がある。

こういう人に刺さると思う

毎月Chatworkで「確定しました」系の連絡を受け取っている
Misocaかfreeeで請求書を作っている
請求書をPDFにしてChatworkやメールで送っている
それを複数案件やっている（1案件でも十分元は取れる）

GASとChatwork APIのトークンがあれば始められる。Misocaは無料プランでもAPIが使える。

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