はじめに

前提、プロジェクトマネジメントにおいて、
フレームワークや基礎的な知識はめちゃくちゃ重要です。
PMBOKやそういったフレームワークを元に学び、実戦で活かすことはやるべき派です。

ですが、
「プロジェクト管理って何？やったことない / 全くできないんだけど」
という方はまず "これだけ" をやってみてください。
ということをアウトプットします。

こういう人向け

自分計画立てるの苦手だなあと思う方
課題は提出日の朝にやる, 受験勉強は学年最下位になってからやるみたいな方
プロジェクト任されたけど、盛大にこけてしまった方

PJTマネジメント下手くそすぎた

まず、自分がプロジェクトマネジメントを任してもらった結果、どうなったのかというと、
プロジェクトが終わりませんでした。（リーダーや周りの方々に終わらせてもらった。）

なぜか？

計画を立てられないから
計画を立てるイメージというものがわかない（やったことないから）

自分の計画すら立てたことがない人が、
複数人数のチームの計画を立てて遂行していくなんていきなりできませんでした。

それからどうなった？

1年半くらいプロジェクトマネジメントしていて、「あること」をした途端
うまくいくことが増えてきました。
（プロジェクトマネジメントをちょっとだけできる人と認知してもらえるようになった）

その「あること」についてここから書いていきます。

事前検死（pre-mortem）

初めて会社の先輩に聞いた時は、ちょっと怖めの四字熟語でした。
どういう意味かというと、
プロジェクト開始前に「プロジェクトが盛大に失敗した！」という前提で、その原因を検証することをいいます。

プロジェクトマネジメントで盛大に失敗するなら、
何が起こった時？どんな状態？とかをめちゃくちゃ考えます。
（100個くらいやってみるのがおすすめ）

例

簡単なテーマで考えてみました
「アンパンマンがバイキンマンに負けるなら？」

顔が濡れて力が出ない
顔が汚れて視界不良
顔が欠けてバランスが崩れる
お腹がすいて力が出ない子に顔をあげすぎた
ジャムおじさんが新しい顔を焼き忘れた
新しい顔がまだ焼き上がっていない
飛んでる途中で風にあおられた
空腹でパンチが弱い
風邪気味で体調が悪い
あんが重すぎた
バイキンマンの新兵器が強すぎた
バイキン光線でパワーダウン
メカが進化しすぎて対応できない
バイキンUFOが高速すぎる
ホラーマンに気を取られた
ドキンちゃんに気を遣って本気を出せなかった
コキンちゃんの「泣き虫光線」で泣かされる
天気が悪い
雷が怖い（実は苦手だった）
バイキンマンが罠を張り巡らせていた
足を滑らせた
ただの操作ミス
気を抜いていた
アンパンチが外れた
そもそも戦う気がなかった
メロンパンナのメロメロパンチが誤爆
食パンマンに気を取られる
カレーパンマンと揉めている最中だった
敵の多さに数で押された
子どもを助けるほうを優先した
正義の味方ゆえに本気で攻撃できなくなった
バイキンマンが土下座して油断させた
カバオ君に邪魔された
ごみ捨てに行った帰りで疲れていた
顔の焼き時間が短くてふわふわすぎ
顔が固く焼かれすぎて調子が出なかった
顔の材料がいつもと違って微妙
ジャムおじさんの機嫌が悪くて焼きが甘い
食パンマンに恋バナを聞かされて集中できない
パン工場が停電した
新しい顔を届けてもらう前にバタコがやられた
バイキンマンがじゃんけんで勝敗決定を持ち込んできた
バタコさんが休暇中
チーズが工場内のパンの材料食べた
勝負場所が、海の上
バイキンマンの変装が見抜けなかった
メカが透明化機能をつけてきた
バイキンスプレーで滑る
巨大化バイキンマンに対応できない
バイキンマンが意外に努力して強くなってた
バイキンマンがより強い敵と結託した
寝起きだった
相手に情がわいた
実は眠かった
朝食を抜いた
顔が新麦で勝手が違う
アレルギー持ちで、花粉がひどい日だったから
悪さしてる場所が遠すぎて、疲れた
顔が焼ける前に呼び出された
バタコの裏切り
ジャムおじさんの裏切り
バイキンマンがアンパンチを学習して対策済み
AIを搭載して、バイキンマンが出てこなくなった
バイキンマンの反射神経よくなった
連戦後だった
バイキンマンが珍しくまともな作戦を立てた
ドキンちゃんが応援していてやりづらい
機械を攻撃すると濡れる
負けてあげた
メカが音速で動くようになった
バイキンマンに第二形態があった
バイキンマンがホラーマンとヒュージョンしてきた
メカの装甲が異常に固い
熱で顔が乾燥
湿気がすごかった
チーズを人質？にとられた
バタコを人質？に取られた
気圧の変化で飛びづらい日
ジャムおじさんの応援が届かなかった
バタコさんが顔を投げ損ねた
アンパンマン号が渋滞に巻き込まれた
バイキンマンの罠に引っかかった
バイキンマンのほうがその日は調子よかった
アンパンマンが優しすぎる
作画担当がうっかり弱く描いた
脚本の都合
バイキンマン回を盛り上げるため、物語の必然
今日は“悪役が勝つ回”だった
カビルンルンが覚醒
パン工場爆破
目をやられた
ドキンちゃんのハーレム戦法
登場人物全員敵になるビームを発明された
アンパンマンをバイキンマンにも作られた
体が濡れた子どもを先に守った
鬱になってた
オールしてた
前日にメロンパンナに振られてた
肩が外れた
アンパンマンが「今日は負けてもいいや」と思った

100個書いたら、似てるもの、同じものも出てくるかと思いますが、
一旦OK。とにかくシュミレートすることが大事です。
これがプロジェクト通して活きてきます。

「ジャムおじさんがボケて、パン生地違うのにされたら困るから、ちゃんと生地指定しとこ」
「バタコさんの肩が弱くなったら良くないから、ストレッチさせとこ」
「雨の日用にカッパ常備しとこ」

みたいな思考が生まれてきます。
この思考が計画（リスク管理）だと思ってます。

おわりに

他にもマネジメントに関する手法やフレームワークはたくさんあるので、
これだけで良い！というわけではないですが、
プロジェクトマネジメント全然だめ！って思った方は試しに
事前検死 × 100 やってみてください。