はじめに

「業務のふりかえりは大事」と分かっていても、いざ一人でやってみると時間ばかりかかり、結局モヤモヤが残る──そんな経験はありませんか？

私自身、これまで様々なふりかえり手法を試してきましたが、最近はNotion AIを活用することで、効率的かつ深い内省ができるようになりました。本記事では、Notion AIを使った業務ふりかえりの実践ノウハウと、その効果をご紹介します。

結論： Notion AIで「ふりかえり」の効率と深さを両立できた

Notion AIを活用すれば、日々の業務ふりかえりは 「できる」 だけでなく、深い内省と実用的なアウトプット の両立が可能です。ただし、延々と続く“内省の沼”にハマらないためには、AIへの指示方法 と タイムボックス（時間制限） の徹底が鍵となります。
特に「時間制限付きの対話型プロンプト」と「AIによる最終整理」を組み合わせることで、心理的安全性を確保しつつ、実践的な成果を短時間で得ることができました。

なぜ「内省の沼」にハマるのか？

AIとの対話が心地よすぎる問題

最近の生成AIは、ユーザーに問いかけを繰り返し、内省をどこまでも深めてくれます。新しい気づきもどんどん与えてくれるので、気づけば「無限ループ」に陥りがちです。

たとえば…

私：「今日のプレゼン、もっとうまくできたかも…」
AI：「どの部分が改善できたと思いますか？」
私：「構成かな…いや、話し方も…」
AI：「具体的にはどんな風に？」
（以下、無限ループ）

実際、四半期の振り返りで「本当は30分の予定が90分もAIと対話してしまった」「思考は深まったが、散らかったまま終わった」などの失敗も経験しました。

解決策：時間制限付き対話＋AI整理術

ポイント1：AIに「タイムキーパー」をお願いする

AIにタイムキープまで任せてしまえば、内省を適切なタイミングで終わらせることができます。
実際のプロンプト例：

今から15分間、私の振り返りの壁打ち相手になってください。
以下のルールを厳守してください：

1. 時間配分
   - 0-5分：今日の出来事の整理（3つの質問まで）
   - 5-10分：気づきと学びの深掘り（2つの質問まで）
   - 10-15分：明日への具体的アクション設定

2. 各フェーズで「残り○分です」と教えてください
3. 15分経ったら「時間です。最後にまとめをお願いします」と促してください
4. philosophical（哲学的）になりすぎず、実践的なアドバイスを心がけてください

ポイント2：「好き勝手話した後の整理」をAIに任せる

AIの最大の強みは、「思い出すコストが人間より圧倒的に少ない」こと。
やり方はシンプル：

とりあえず思いついたことを全部吐き出す
構造化や整理は後でAIに丸投げ
その安心感から、本音や深い気づきが出やすくなる

プロンプト例：

【ステップ1：ブレインダンプ（10分）】
今から10分間、今日の振り返りを自由に話します。
構造は気にしないので、相槌を打ちながら聞いてください

【ステップ2：AI整理（5分）】
今までの内容を以下の形で整理してください：
1. 主な出来事（3つ）
2. 重要な気づき（3つ）
3. 明日のアクション（3つ）
4. 一言サマリー

実践例：ある日のふりかえりセッション

このテクニックを活用すると、どんなふりかえりになるのか？
実際の対話例（ブレインダンプ方式）：

私：「今日はもう色々ありすぎて…朝の会議でプレゼンしたけど、反応イマイチだったし、でも午後の1on1は良かった。あ、そういえば新人が面白いアイデア出してきて…（以下、とりとめなく10分）」

AI：「10分経ちました。内容を整理します。

【主な出来事】
1. 朝の会議でのプレゼン（反応は控えめ）
2. 午後の1on1（手応えあり）
3. 新人からの新しいアイデア提案

【重要な気づき】
1. プレゼンの構成より、聴衆分析が不足していた
2. 1対1の対話の方が深い議論ができる
3. 新人の視点が組織に新鮮な風を吹き込んでいる

【明日のアクション】
1. プレゼン資料を聴衆視点で見直す（30分）
2. 重要な提案は事前に個別説明を実施
3. 新人のアイデアを具体化するミーティング設定

【一言サマリー】
集団より個の対話を重視し、多様な視点を活かす一日」

なぜこの方式が効果的か

心理的安全性：「きれいに話さなきゃ」というプレッシャーがなく、本音が出やすい
AIの強み最大活用：人間は感情や直感を含めた生の情報を提供し、AIは論理的な構造化と要約を担当
時短効果：自分で整理する時間が不要なのに、深い振り返りができる

自分にとってNotion AIが「ふりかえり」に適していた理由

Notion AIは、単なるテキスト生成だけでなく、ワークスペース全体の情報構造や過去の文脈を理解しながらサポートしてくれる点が他のAIツールと比べた強みです。

たとえば、

過去の記録をいつでも参照できる
プロジェクトやチームの文脈を踏まえた対話ができる
関連する過去の気づきを引用してくれる（記憶の補強）

そのため、継続的な改善サイクル（PDCA）が自然と回るだけでなく、整理された振り返り内容をそのままチーム共有資料としても活用できます。

まとめ：AIは効果的な「整理整頓パートナー」

「人間は感じて話し、AIは壁打ち相手＆タイムキーパー」という役割分担を定義することで、深い内省と実用的なアウトプットの両立が実現できました。

成功の3原則：

時間制限を明確に設定（ダラダラ防止）
好き勝手話してOKという心理的安全性（本音を引き出す）
AIによる構造化で実用的な成果に（散らかったままにしない）

Notion AIは振り返りに便利なツールの一つですが、万能ではありません。他のツールと比較検討したり、自分に合った使い方を見つけることが大切です。思考の発散と収束を効率的に行えるこの方法、ぜひ試してみてください。