【GAS】スプレッドシートとSlackの同期

はじめに

先日インターン先でこういった依頼がありました。
「アポ管理をしているスプレッドシートで期日の2日前なってもアポ担当者が未記入の時に、slackを飛ばすコードを書いて欲しい」

普段はpythonしか書かないのでjavascript初挑戦でしたが、ChatGPTに聞きながらコードを書いていきました！

必要なもの

• 通知を飛ばすSlackのWebhook URL　(取得する参考記事）
• 使うスプレッドシート

やっていきます！

スプレッドシート画面の「拡張機能」→「Apps Script]からコードを書く画面に飛びます。

ここでは

• A列に企業名
• B列にアポ担当者
• C列に "2023年2月6日月曜日"などのアポの日付

が記載されているとします。（ご自身のアポシートに合わせて変更してください）

以下コード例です！

function sendNotification() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var today = new Date();
  var messages = [];
  
  for (var i = 2; i <= lastRow; i++) {
    var B_value = sheet.getRange("B" + i).getValue();
    var C_value = sheet.getRange("C" + i).getValue();
    
    if (B_value == "" && (new Date(C_value) - today) / (1000 * 60 * 60 * 24) <= 2) {
      var A_value = sheet.getRange("A" + i).getValue();
      var message = "A_value+"の担当が未設定です。記入をお願いします.";
      messages.push(message);
    }
  }
  
  if (messages.length > 0) {
    var slackUrl = "通知を飛ばしたいslackのurl"
    var payload = {
      "text": messages.join("\n\n")
    };
    var options = {
      "method": "post",
      "payload": JSON.stringify(payload)
    };
    UrlFetchApp.fetch(slackUrl, options);
  }
}

以上を画面に貼り付けて保存します。

毎日勝手に実行するようにする

「トリガー」→「トリガーの作成」からトリガーの追加をします

以下のように設定します

• 「実行する関数を選択」→「sendNotification」
• 「イベントのソースを選択」→「時間主導型」
• 「時間ベースのトリガーのタイプを選択」→「日付ベースのタイマー」
• 「時刻を選択」→自分は「午前９時〜１０時」

これで毎日9〜１０時にプログラムが実行されます！

試しにエディタで実行を押して通知が飛ぶか試してみてください！