はじめに
商談が終わった後、「また連絡しますね」で終わってそのまま音信不通になった経験はありませんか？
次回アポを確実に取るには、商談の「終わり方」がすべてです。ChatGPTで事前に準備しておくと、自然な流れで次回の約束が取れるようになります。
プロンプト1：次回アポ打診のセリフを準備する
以下の商談状況をもとに、次回アポを自然に打診するセリフを3パターン作成してください。
商談状況:
- 相手の反応: 興味はあるが即決できない
- 主な懸念点: 予算と社内承認
- 商談の着地点: 社内で持ち帰って検討する
条件:
- 押し付けがましくない
- 次回の目的が明確
- 具体的な日程を提案する形式
プロンプト2：フォローアップメールで次回アポを設定する
以下の商談のフォローアップメールを作成してください。
メールの最後に次回ミーティングの打診を自然に含めてください。
商談情報:
- 相手: ○○株式会社 ○○様
- 商談内容: ○○の提案
- 相手の反応: ○○
- 次回確認事項: ○○
要件:
- 件名も含めて作成
- 200文字以内
- 次回日程の候補を2-3つ提示する形式
プロンプト3：断られた後の再アプローチ文を作る
一度断られた相手に、再アプローチするメッセージを作成してください。
状況:
- 断られた理由: 今は予算がない
- 経過期間: 3ヶ月
- 新しい提案角度: 小規模な試験導入から始める
条件:
- 以前断られたことに触れつつ、押し付けにならない
- 新しい切り口が明確
- 次回面談の打診を含める
実際に使ってみた結果
このプロンプトを使い始めてから：
| 指標 | 使用前 | 使用後 |
|---|---|---|
| 次回アポ取得率 | 約35% | 約60% |
| 音信不通案件 | 月5件以上 | 月1-2件 |
| 再アプローチ成功率 | 約10% | 約25% |
「また連絡しますね」で終わる商談が激減しました。
まとめ
次回アポを確実に取る3つのプロンプト:
- 商談終了時のアポ打診セリフ → 自然な流れで次回約束
- フォローアップメールへの組み込み → 文面で次回日程を確定
- 断られた後の再アプローチ → 新しい切り口で復活
事前にChatGPTで準備しておくだけで、商談の「終わり方」が変わります。