はじめに
「今月の目標、達成できるのか不安」
月初にそう感じながら、なんとなく動いてしまう営業マンは多いです。でも、ChatGPTで目標から逆算した週間スケジュールを作れば、毎週何をどれだけやればいいかが明確になります。
逆算スケジュールの作り方
プロンプト1：目標を分解する
あなたは営業コーチです。以下の情報をもとに、月次目標を達成するための週次行動計画を作成してください。
月次目標:
- 売上目標: XX万円
- 平均受注単価: XX万円
- 受注に必要な商談数: XX件（受注率XX%）
- アポ取得率: XX%
- 1日の架電可能数: XX件
残り営業日数: XX日
1. 週ごとに必要な架電数・アポ数・商談数を計算してください
2. 前半2週と後半2週で優先すべきことを分けて教えてください
3. 達成確率を高める上で最も重要なボトルネックはどこですか？
プロンプト2：週次スケジュールを作る
以下の条件で、今週の1日ごとのスケジュールを作成してください。
今週の目標:
- 架電数: XX件
- アポ取得数: XX件
- 商談数: XX件
月曜日〜金曜日の各日で、午前・午後に何をすべきかを具体的に教えてください。
既存客フォロー・新規架電・商談・提案書作成のバランスも含めてください。
プロンプト3：週末の振り返りと翌週計画
今週の実績と来週の計画を立てます。
今週の実績:
- 架電: XX件（目標XX件）
- アポ: XX件（目標XX件）
- 商談: XX件（目標XX件）
今週うまくいったこと: ○○
今週の課題: ○○
来週はどこに注力すべきですか？具体的な優先順位と行動計画を教えてください。
実際に使ってみた効果
月初に逆算スケジュールを作るようにしてから:
| 項目 | 以前 | ChatGPT導入後 |
|---|---|---|
| 目標達成率 | 約65% | 約82% |
| 週の動き方 | なんとなく | 数字ベースで明確 |
| 月末の焦り | 毎月あり | ほぼなくなった |
数字で管理すると、「今週サボると来週どのくらい挽回が必要か」が見えるので自然と行動が変わります。
まとめ
逆算スケジュールを作る3つのプロンプト:
- 月次目標を週次行動に分解 → 毎週何件動けばいいかを把握
- 1日ごとのスケジュール作成 → 午前・午後で何をするか明確に
- 週末振り返りと翌週計画 → PDCAを自動で回す
月初の5分で作れば、1ヶ月の動き方が変わります。