はじめに
「毎日忙しく動いているのに、月末になると数字が足りない」
営業マンによくある悩みです。忙しさと成果は必ずしも比例しません。ChatGPTを使った週次タスク管理を取り入れることで、やるべきことに集中できる仕組みが作れます。
週次タスク管理の流れ
月曜朝：今週の優先タスクを整理する
あなたは営業マネージャーです。以下の状況をもとに、今週の優先タスクリストを作ってください。
【今週の状況】
- 月末まで: XX日
- 今月の目標達成率: XX%
- 商談予定: XX件
- フォロー中の案件: XX件（詳細: ○○社・△△社など）
- 懸念事項: ○○
優先度の高い順に、今週やるべきタスクを10個リストアップしてください。
各タスクに「重要度（高・中・低）」と「所要時間の目安」も付けてください。
金曜夕方：今週の振り返りと来週の準備
今週の営業活動を振り返ります。
【今週の実績】
- 架電数: XX件
- アポ取得: XX件
- 商談: XX件
- 受注: XX件
【できたこと・できなかったこと】
- できたこと: ○○
- できなかったこと: ○○（理由: ○○）
1. 今週うまくいった行動パターンは何ですか？
2. 来週改善すべき点は何ですか？
3. 来週、最優先でやるべきことを3つ挙げてください。
毎朝：その日のアクションを絞り込む
今日1日の営業アクションを決めます。
【今日の予定】
- 商談: XX社（XX時）
- 移動: XX
- 空き時間: XX時間
【今月の残り目標】
- 受注目標まであと: XX件
- 残り営業日: XX日
今日やるべき最重要アクション3つを教えてください。
それ以外は「やらないこと」として割り切ります。
使い始めてから変わったこと
このルーティンを導入して気づいたのは、「なんとなく電話する」から「意味のある電話をする」に変わったことです。
架電数は変わらなくても、優先案件への集中度が上がり、アポ率が改善しました。
まとめ
ChatGPTを使った週次タスク管理の3ステップ:
- 月曜朝: 今週の優先タスクを整理（10分）
- 金曜夕方: 振り返りと来週の準備（15分）
- 毎朝: その日の最重要アクション3つに絞る（5分）
「忙しいのに結果が出ない」から抜け出したい営業マンに、ぜひ試してみてほしいフローです。