はじめに

複数のツールが導入されているとして、各ツールの担当者は一体何をみているでしょうか。

もし、自分が担当しているツールだけを見ているなら、もう少し視野を広げてみたい。
今回は、Power BIのベン図で実現する方法をご紹介します。

使用しているデータは全てAIで作成した架空のものです

完成系

各担当者は何を見ているのか

仮に自分が担当しているツールの利用人数だけを見ているとします。
こんな状態です。

もう少し視野を広げていると、こんな感じかもしれません。
しかし、これだけだと見逃している観点があると思います。

各担当者が見逃しがちな観点

例えば、他にはこんな観点があるんじゃないでしょうか。

複数のツールを使っている人がいる
利用人数には上限がある（分母が決まっている）
何も使っていない人もいる

じゃあ、それらを抜け漏れなく可視化するにはどうすればいいのか？

全てを解決する「ベン図」

先ほどの横棒グラフと同じデータを使っています。
どうでしょうか。ツールAがもっともシェアを占めており、ツールBも同時に使っているユーザーも、結構いることがひと目でわかります。

※ただし、何も使っていないユーザーはベン図には表現されません…

作成手順

必要なデータ

全員のUPNを持ったテーブルに、ツールA・B・Cのユーザー一覧をマージします。
A・B・C列は各ツールを使用しているかどうかのフラグ列になります。

使用するカスタムビジュアル

Venn Diagram を使用します。

セグメント列を作成する

新しい列でセグメント列を作成します。

セグメント =
SWITCH (
TRUE () ,
'AllUser' [A] =1 && 'AllUser' [B]=1 && 'AllUser' [C]=1, "AnBnc",
'AllUser' [A]=1 && 'AllUser' [B]=1 && 'AllUser' [C]=0, "AnB",
'AllUser' [A]=1 && 'AllUser' [B]=0 && 'AllUser' [C]=1, "Anc",
'AllUser' [A]=0 && 'AllUser' [B]=1 && 'AllUser' [C]=1, "BnC",
'AllUser' [B]=0 'AllUser' [A]=1 && 'AllUser' [B]=0 && 'AllUser' [C]=0, "ADą"
'AllUser'[B]=1 && 'AllUser' [A]=0 && 'AllUser' [B]=1 && 'Allser' [C]=0, "В•"
•Aller' [A]=0 && 'AllUser' [B]=0 && 'AllUser' [C] =1, "COZ",
"未利用"
）

合計人数メジャーを作成する

DISTINCTCOUNT でUPNを指定するなどしても大丈夫だと思います。

合計人数 = COUNTROWS(AllUser)

ビジュアルへのデータ追加方法

Elements：セグメント（これがベン図の１マス１マスになります）
Sets：各ツールのフラグ列を入れます
Cardinality Expression Measure：ツールを使っていなひとも含んだ、合計人数を入れます。

カスタムビジュアルの設定変更

この辺りはお好みで。

Opacity when selection is present　を "負の値"にすることで、選択した際に、そのセグメント以外を薄くできて、強調することができます。

まとめ

少し視野を広げて数字で語ろう📊
話はそれからだ。

ええなぁ、と思ったいいね、お願いします。

使用回数可視化については、こちらで書いています