こんにちは！😊
前回の記事では、SAPの 会計領域 について解説しましたね。
今回は、 「ヒト」を管理する 人事管理について、SAPの HCMモジュール を中心に解説していきます。
企業にとって、 「ヒト」 ほど 大切な資源 はありません。
従業員一人ひとりの能力を最大限に引き出し、 働きがいのある環境 を作ることは、 企業の成長 にとって 非常に重要 です。
SAPのHCMモジュールは、 採用 から 退職 まで、 従業員のライフサイクル全体をサポート し、 人材マネジメント を効率化します。
この記事では、 SAPのHCMモジュール を、 初心者の方にも分かりやすく 、そして 具体例をたくさん 交えながら解説していきますね！
対象読者
- SAP初心者🔰
- 人事管理に興味がある方
- 会社で働く人すべて 🏢
記事の目的
- 会社の業務でSAPを学ぶことになったのですが、教科書を読むだけでは全く頭に入らないのでアウトプットの場としてQiitaに投稿します💪
- 前回の記事に引き続き、私と同じようにこれからSAPを学ぶ全くの初心者🔰向けに書きます。
- 前回の記事はこちら→ 「カネ💰」を制する者はビジネスを制す！💪 SAP会計管理の世界へようこそ！🚀 https://qiita.com/josephmonch/items/a8a92de2742a7d89c454
記事の構成
- 人事管理（HCMモジュール）
- 組織管理（OMモジュール）
- 人材管理（PAモジュール）
- 勤怠管理（PTモジュール）
- 給与管理（PYモジュール）
1. 人事管理（HCMモジュール）
HCMモジュールは、 人材 🧑💼👩💼を 効率的に管理 し、 企業の成長を促進 🚀するためのモジュールです。
採用 🤝、 配置 🏢、 評価 📝、 教育 📚、 給与 💰、 退職 👋など、 従業員に関するあらゆる情報を管理 することができます。
HCMモジュールは、 人事部門 だけでなく、 経営層 や 従業員自身 にとっても 役立つツール です。
具体例
ある会社では、HCMモジュールを使って、 従業員のスキル管理 を行っています。
HCMモジュールには、 従業員のスキル や 資格、 研修履歴 などの情報が記録されています。
人事担当者は、HCMモジュールを使って、 従業員のスキルを分析 📊し、 適切な研修 🏋️♀️を提供したり、 適材適所 の配置を行うことができます。
また、従業員自身も、HCMモジュールにアクセスして、 自分のスキルやキャリアパス を確認することができます。
HCMモジュールのメリット
- 人事業務の効率化と正確性の向上 🚀
- 従業員情報の入力や更新、給与計算、社会保険手続きなどの 定型業務を自動化 することで、 業務を効率化 し、 ミスを減らす ことができます。
- 人事情報の一元管理 📊
- 従業員情報、給与情報、評価情報など、 様々な人事情報を一元管理 することで、 情報共有 がスムーズになり、 業務効率 が向上します。
- 他のモジュールとの連携 🤝
- FIモジュール (財務会計) やCOモジュール (管理会計) と連携することで、 人事情報と会計情報を統合的に管理 することができます。
SAP SuccessFactors
SAP S/4HANAでは、 クラウド型 ☁️の 人事管理ソリューション である 「SAP SuccessFactors」 が提供されています。
SAP SuccessFactorsは、 タレントマネジメント (人材の採用、育成、配置、評価など) を支援する機能を備えており、 従業員のエンゲージメント (会社への愛着) や パフォーマンス向上 に貢献します。
2. 組織管理（OMモジュール）
OMモジュールは、 会社の組織構造 を管理するためのモジュールです。
組織図 を作成したり、 部署 や 役職 を管理したり、 従業員の所属 を管理したりすることができます。
OMモジュールを使うことで、 組織構造を可視化 し、 組織全体の効率的な運営 を支援することができます。
具体例
ある会社では、OMモジュールを使って、 会社の組織図 を作成・管理しています。
OMモジュールでは、 部署 や 役職 、 従業員の所属 などの情報を登録し、 組織図 を作成することができます。
また、 組織変更 があった場合でも、OMモジュールで 簡単に組織図を更新 することができます。
さらに、OMモジュールで作成した組織図は、 SAPの他のモジュール (例えば、ワークフロー) でも利用することができます。
OMモジュールのメリット
- 組織構造の可視化: 組織図を作成することで、 組織構造 を 分かりやすく 表現することができます。
- 組織変更の履歴管理: 組織変更の履歴を管理することで、 過去の組織構造 を確認することができます。
- 役割と責任の明確化: 組織構造を明確にすることで、 各部署や従業員の役割と責任 を明確にすることができます。
- ワークフローとの連携: OMモジュールで作成した組織図は、 ワークフロー (承認手続き) の 承認ルート として利用することができます。
3. 人材管理（PAモジュール）
PAモジュールは、 従業員の個人情報 を管理するためのモジュールです。
氏名、 住所、 生年月日 などの 基本情報 や、 雇用形態、 所属部署、 役職 などの 雇用情報、 学歴 や 職務経歴 などの キャリア情報 などを管理することができます。
PAモジュールを使うことで、 従業員一人ひとりの情報を正確に管理 し、 人事管理業務を効率化 することができます。
具体例
ある会社では、PAモジュールを使って、 従業員の入社手続き を行っています。
PAモジュールでは、 従業員の個人情報 や 雇用情報 を入力し、 入社に必要な書類 を作成することができます。
また、 従業員が退職する際 にも、PAモジュールを使って、 退職手続き を行うことができます。
PAモジュールのメリット
- 従業員情報の正確な管理: 従業員に関する情報を 正確に管理 することができます。
- 人事管理業務の効率化: 入社手続き、退職手続き、異動手続きなど、 様々な人事管理業務を効率化 することができます。
インフォタイプ
SAPでは、従業員に関する情報を インフォタイプ という単位で管理します。
インフォタイプとは、 類似した情報をまとめたもの で、例えば、 個人情報 🧑、 住所 🏠、 家族構成 👨👩👧👦、 給与 💰などがあります。
HRミニマスタ
「SAP S/4HANA」では、 HRミニマスタ の利用が推奨されています。
HRミニマスタは、 従業員に関する情報を必要最低限の範囲で管理 するためのものです。
これにより、 データの冗長化 (重複) を防ぎ、 データの一貫性 を保つことができます。
4. 勤怠管理（PTモジュール）
PTモジュールは、 従業員の労働時間 ⏰ を管理するためのモジュールです。
出勤 🏢、 退勤 🏠、 休憩 ☕、 残業 🌃など、 従業員の勤務状況 を記録することができます。
PTモジュールを使うことで、 正確な勤怠管理 を行い、 給与計算 や 労務管理 を効率化することができます。
具体例
ある会社では、PTモジュールを使って、 従業員の残業時間 を管理しています。
PTモジュールでは、 従業員の出退勤時刻 ⏰ や 休憩時間 ☕を記録することで、 残業時間 を自動的に計算することができます。
これにより、 正確な残業代 💰を計算し、 従業員に支払う ことができます。
PTモジュールのメリット
- 正確な勤怠管理: 従業員の労働時間を正確に記録し、管理することができます。
- 給与計算の効率化: 勤怠データを使って、給与計算を自動化することができます。
- 労務管理の効率化: 労働時間に関する法令遵守を支援することができます。
PSモジュールとの連携
PTモジュールは、 PSモジュール (プロジェクトシステム) と連携することができます。
PSモジュールでは、 プロジェクト ごとに設定された WBS (Work Breakdown Structure) を基に 作業実績 を入力することができます。
このデータは、PTモジュールに連携され、 プロジェクトごとの人件費 を計算するために利用されます。
5. 給与管理（PYモジュール）
PYモジュールは、 従業員の給与 や 賞与 を計算するためのモジュールです。
基本給、 残業代、 各種手当、 社会保険料、 税金 などを計算し、 給与明細 を作成することができます。
PYモジュールを使うことで、 正確な給与計算 を行い、 従業員に給与を支払う ことができます。
具体例
ある会社では、PYモジュールを使って、 従業員の給与計算 を行っています。
PYモジュールでは、 従業員の勤怠データ や 給与情報 をもとに、 給与 や 賞与 を自動的に計算することができます。
また、 給与明細 を作成し、 従業員に配布 することもできます。
PYモジュールのメリット
- 正確な給与計算: 複雑な給与計算を、 正確 に行うことができます。
- 法令遵守: 日本の 労働法 や 税法 に準拠した給与計算を行うことができます。
- 給与支払業務の効率化: 給与計算から給与支払いまでの 一連の業務を効率化 することができます。
給与計算ドライバ
SAPでは、 給与計算ドライバ と呼ばれるエンジンを使って、従業員の給与を計算します。
給与計算ドライバは、 国や地域 ごとに用意されており、 それぞれの国の法律 に対応した給与計算を行うことができます。
まとめ
今回は、「ヒト」を管理するSAPの人事管理機能について解説しました。
SAPのHCMモジュールは、企業の人事管理業務を効率化し、従業員の能力を最大限に引き出すために欠かせないツールです。
この記事が、少しでもSAPを学ぶ人の役に立てれば嬉しいです😊。
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