Google Apps Script (GAS) を使って Gmail の新着メールをチェックし、特定の条件に一致するメールを LINE WORKS の Incoming Webhook アプリで通知するスクリプトを紹介します。
LINE WORKS の Incoming Webhook アプリ
LINE WORKS の Incoming Webhook アプリが提供開始されました。管理画面から通知用の Bot を簡単に準備できます。
スクリプトの機能
Gmail を自動でチェックして、特定の条件に一致するメールを LINE WORKS のトークルームに通知します。社外からの問い合わせアドレスを監視して、グループ トークルームで通知を受けたり、対応を共有したりできます。
このスクリプトは以下の機能を持っています：
新着メールのチェック：
前回のチェック以降に受信したメールを確認します。
条件の指定：
件名に特定のキーワードが含まれているか、特定の送信者からのメールかをチェックします。
Webhook 通知：
条件に一致するメールがあった場合、LINE WORKS の Webhook に通知を送信します。
メールスレッドへのリンク：
該当するメールスレッドへのURLを含むボタンを通知に追加します。
本文の省略：
本文が長すぎる場合、指定した文字数に制限し、「...」で省略します。
処理日時の保存：
最後に処理した日時を保存し、次回の実行時に使用します。
スクリプト
function checkGmailAndNotifyWebhook() {
const keyword = ""; // 件名に含まれるキーワード（空の場合は無視）
const senderEmail = ""; // 特定の送信者のメールアドレス（空の場合は無視）
const numThreadsToProcess = 20; // 処理するスレッド数を指定
const webhookUrl = "https://webhook.worksmobile.com/message/ed01d020-c8c7-44fe-bf85-1b5db0114df5";
const lastProcessedDateKey = 'LAST_PROCESSED_DATE';
const maxBodyLength = 150; // 本文の最大文字数（冒頭で設定可能）
// 日付をフォーマットする関数
function formatDate(date) {
const yyyy = date.getFullYear();
const mm = ('0' + (date.getMonth() + 1)).slice(-2);
const dd = ('0' + date.getDate()).slice(-2);
const HH = ('0' + date.getHours()).slice(-2);
const MM = ('0' + date.getMinutes()).slice(-2);
return `${yyyy} 年 ${mm} 月 ${dd} 日 ${HH} 時 ${MM} 分`;
}
// 前回の処理日時を取得
const properties = PropertiesService.getScriptProperties();
const lastProcessedDate = properties.getProperty(lastProcessedDateKey);
const lastProcessedTimestamp = lastProcessedDate ? new Date(lastProcessedDate).getTime() : 0;
Logger.log("開始: メールのチェックを開始します。前回の処理日時: " + lastProcessedDate);
try {
const threads = GmailApp.getInboxThreads(0, numThreadsToProcess); // 指定した数のスレッドを取得
Logger.log("取得したスレッド数: " + threads.length);
let newLastProcessedTimestamp = lastProcessedTimestamp; // 新しい最後の処理日時を初期化
for (let i = 0; i < threads.length; i++) { // スレッドを順に処理
Logger.log("処理中のスレッド: " + (i + 1));
const messages = threads[i].getMessages();
const threadId = threads[i].getId(); // スレッドIDを取得
const threadUrl = "https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/" + threadId; // スレッドURLを生成
for (let j = 0; j < messages.length; j++) { // メッセージを順に処理
Logger.log("処理中のメッセージ: " + (j + 1));
const message = messages[j];
const messageDate = message.getDate().getTime();
// メッセージが前回の処理日時以降であるかチェック
if (messageDate > lastProcessedTimestamp) {
const subject = message.getSubject();
const from = message.getFrom();
let body = message.getPlainBody();
if (body.length > maxBodyLength) {
body = body.substring(0, maxBodyLength) + "...";
}
const formattedDate = formatDate(new Date(messageDate));
Logger.log("メールの件名: " + subject);
Logger.log("送信者: " + from);
// 条件をチェック
const keywordMatch = !keyword || subject.includes(keyword);
const senderMatch = !senderEmail || from.includes(senderEmail);
if (keywordMatch && senderMatch) {
Logger.log("条件に一致するメールを発見: 件名: " + subject + ", 送信者: " + from);
// メールが条件を満たす場合にWebhookへ通知
const payload = {
"title": "新着メールのお知らせ",
"body": {
"text": "件名:\n" + subject + "\n\n" +
"送信者:\n" + from + "\n\n" +
"日付:\n" + formattedDate + "\n\n" +
"本文:\n" + body
},
"button": {
"label": "Gmail で見る",
"url": threadUrl
}
};
const options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify(payload)
};
try {
const response = UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
Logger.log("Webhook通知を送信しました: 件名: " + subject);
Logger.log("Webhook応答: " + response.getContentText());
} catch (e) {
Logger.log("Webhook通知の送信に失敗しました: 件名: " + subject + ", エラー: " + e.toString());
}
}
// メッセージの日時を新しい最後の処理日時として更新
if (messageDate > newLastProcessedTimestamp) {
newLastProcessedTimestamp = messageDate;
}
}
}
}
// 新しい最後の処理日時を保存
properties.setProperty(lastProcessedDateKey, new Date(newLastProcessedTimestamp).toISOString());
Logger.log("完了: メールのチェックを完了しました。新しい最後の処理日時: " + new Date(newLastProcessedTimestamp).toISOString());
} catch (e) {
Logger.log("メールの取得中にエラーが発生しました: " + e.toString());
}
}
実行方法
Google Apps Script エディタを開く：
-
Google ドライブで「新規」→「その他」→「Google Apps Script」を選択します。
新しいプロジェクトを作成： -
「無題のプロジェクト」という名前のプロジェクトが作成されます。プロジェクト名を適切に変更します（例：「Gmail to LINE WORKS Notifier」）。
-
コードを貼り付ける：
上記のスクリプトをエディタに貼り付けます。
スクリプトを保存：
右上の保存アイコンをクリックしてスクリプトを保存します。
関数を実行：
実行したい関数（例：checkGmailAndNotifyWebhook）を選択し、再生ボタンをクリックして関数を実行します。
ログを確認：
メニューから「表示」→「ログ」を選択して、スクリプトの実行結果を確認します。
#トリガーの設定
定期的にスクリプトを実行するために、時間ベースのトリガーを設定します。
時計アイコンをクリック：
スクリプトエディタの上部にある時計アイコンをクリックします。
トリガーを追加：
「トリガーを追加」をクリックし、関数として checkGmailAndNotifyWebhook を選択します。
時間ベースのトリガーを設定：
イベントの種類として「時間主導型」を選択し、例えば「5分おき」などの頻度でトリガーを設定します。
LINE WORKS Incoming Webhook アプリの準備
https://qiita.com/mmclsntr/items/b2960c2f630b02e4af99
こちらの記事の手順を参照してください。