こんにちは。新人エンジニアの打越です。
現場に配属されて3か月。現在は、上司に手伝っていただきながら、エクセルで設計書や単体試験書を書くという経験をしてます。そこで私が気づいたことがあります。それは、「エクセルの機能を活用することで、圧倒的時短ができる！」ということです。今回は、私が知ってよかったと感じたエクセルの機能について紹介します。
機能① Ctrl+C Ctrl+V
できること
文字はもちろん、数式や図形、表全体、グラフなど、さまざまなものがコピー&ペーストできます。
使用例
①コピーする範囲(複数可)を選択し、[Ctrl]+[C]を押します。
②貼り付ける場所(複数可)を選択し、[Ctrl]+[V]を押すと、コピーしたものがペーストされます。
機能② F4
できること
直前の操作を繰り返すことができます。
使用例
①A1とA2を黄色に塗りつぶすという操作をします。(複数選択をして黄色に塗りつぶす方法もありますが、今回はこの機能を紹介するためにこの方法を使います。)
②A1のセルを選択し、黄色に塗りつぶします。
③A2のセルを選択します。
④[F4]を押すと、A2のセルも黄色に塗りつぶすことができます。
機能③ 右クリック→セルの書式設定
できること
セルに入力したデータを任意の表示に変更できます。
使用例
①セルを選択し、右クリックし、[セルの書式設定]を選択します。
②今回は、日付として表示させたいので、[日付]を選択し、[OK]を押します。
③セルの中の表示が変わります。
機能④ オートフィル・Ctrlを押しながらドラッグするとオートフィル解除
できること
数値や日付、曜日などの連続するデータは、先頭のデータさえ入力すれば、一気に入力できます。
使用例
① 先頭のデータを入力します。
② セルの右下にある小さな『■(フィルハンドル)』にポインタを合わせ、形が『＋(十字)』に変わったら、入力する方向にドラッグします。
③ 連続するデータが入力されます。
※連続にならない場合は、下図（１）をクリックし、[連続データ]にチェックを付けてください。
※Ctrlを押しながらドラッグすることで、連続ではなくコピーを行うことができます。
機能⑤ Ctrl+F
できること
文字列の検索や置換ができる画面を表示できます。
使用例
①今回は、この中の『□□』を『■■』に置き換えます。
②[Ctrl]+[F]を押すと、このような画面が出てきます。
③今回は[置換]を選択し、以下のように入力します。
④[すべて置換]を選択すると、以下のような画面が出てきて、置き換えることができます。
最後に
今回は、エクセル初心者のための時短術について紹介しました。実は、私は社会人になるまでほぼエクセルを利用したことがなく、最初は拒否反応さえありました。しかし、エクセルの機能を何度も使って慣れることで、今では楽しく効率的にエクセルを利用できるようになりました。
私もまだまだ勉強中です。もっと便利な機能が沢山あるに違いありません。他にも便利な機能があれば、コメントよろしくお願いいたします！
参考
小山真史．時短Excel便利技．株式会社アントレックス，2022
エクセルの書式設定について｜Office Hack
【エクセル時短】知らないと損！ 意外と奥が深い［検索と置換］の応用ワザ5選｜できるネット