海外出張とかで、安否確認のために定時で報告させるルールのある組織って結構あると思う。メールで「どこにいます」と送らせて集計するのも面倒だし、かといって何かの安否確認のサービス使うんじゃなく、Office365でやってみるか、というシナリオ。

2019/04/17　タイムゾーンの処理に関連して、一部変更しました。

要件はこんな感じ：
・ユーザーはPC、タブレット、スマートフォン持ってく。
・位置と時刻と誰、をログしたい。
・なるべくならボタンぽちっと、だけをユーザー操作にしたい。
・時刻は日本時間にしたい。

用意するもの：
・Office365のE1以上のライセンス
・Power BIのライセンス、無料版でOK

大まかなステップ：
・データを保持するエクセルファイルを作る
・メールの送信内容を編集
・タイムゾーン書き換え
・エクセルに保存する処理を追加
・地図にプロットする処理

1.データを保持するエクセルファイルを作る

エクセルで、テーブルを作成する。作ったカラムはこれ。
・Email
・DisplayName
・Location
・Latitude
・Longtitude
・Time
・YYYYMMDD
・HHmm

地図表示には緯度経度があれば十分だけど、国情報が欲しいのでLocation入れてる。
作ったら、エクセルファイルは任意のSharepointかOnedriveに保存する。

2.メールの送信内容を編集

メールを、本人と管理者に通知させたい。
また、通知メールに次回クリックするためのURLを入れておきたい。
メールに入れておくと、まだ簡単に探せるから、という理由です。

2-1.Flowを開く→テンプレートから作成→[現在の場所をメールで通知する]をクリック

2-2.メールの宛先を設定する。

宛先は欄は、動的なコンテンツから[ユーザーの電子メール]を選択。
ほかの宛先を追加したい場合は続けて

;xxx@xxx.com;

と追記すればOK。

2-3.件名と本文を設定する。

件名は好きに入力。完全なアドレスと、ユーザー名を入れる。

ここまでで、一度保存する。

2-4.通知メールに次回のクリックするためのリンクを入れる。

マイフローから、先ほど保存したFlowを開いて、編集モードにする。

URLをコピーして、一部パラメータ書き換える。
　元のURL

 https://japan.flow.microsoft.com/manage/environments/Default-<文字列40文字ぐらい>/flows/<文字列30文字ぐらい>?backUrl=%2Fflows%<文字列40文字ぐらい>%2Fdetails

　URLを編集する（?backurlから後ろを削除して、/runに変更する）

 https://japan.flow.microsoft.com/manage/environments/Default-<文字列40文字ぐらい>/flows/<文字列30文字ぐらい>/run

あとは、メールの本文にHTMLで追加する。

正しく設定されていたら、これでフロー実行したらメールが来ます。

JSTで処理するよう、タイムゾーンをUTCからJSTに変更する処理を入れる。

タイムゾーンの変換 2となっているのですが、この2は無視してください。

3.エクセルに保存する処理を追加

メールで送った内容、エクセルに追加する処理を追加する。

3-1.先ほど2で作成したFlowに、エクセルに書き込む処理を追加する。

　　　　新しいステップ→アクションの追加
　　　　

　　　　Excelで検索→[Excel(Business) Add a row into a table]を選択
　　　　20180812　まだプレビューの機能のようです。

3-2.先ほどの1で保存したファイルのテーブルを選択
　　　　ロケーション、ライブラリ、ファイル、テーブル、と順番に選択していけばOK

3-3.テーブルの項目を埋めていく（YYYYMMDDとhhmm以外）

　　　　「動的なコンテンツを追加する」から選択していけばOK。
　　　　

　　　　EmailとすべきところがUserprincipalnameのままになってるのは読み替えてください…。

3-4.テーブルの項目を埋めていく（YYYYMMDDとhhmm）
　　　　
　　　　先ほど変換したJSTで処理。
　　　　YYYYMMDDとhhmmは、式を選択して、それぞれ式を入力。

YYYYMMDD列

formatDateTime('タイムゾーンの変換'),'yyyy-MM-dd')

hhmm列

formatDateTime('タイムゾーンの変換'),'HH:mm')

日本時間に修正する処理は、a-katsumasaさんのこちらの投稿を参考にさせていただき、アレンジしました。ありがとうございます。
Microsoft Flow でFlow作成

ここまでで保存して、テスト。
これでFlowを実行すると、「管理者とユーザーにメールが飛んで」「エクセルに追記」されるようになります。

同じような処理でも、ユーザーの言語設定によってはうまく動作しないケースがあります。
たとえば、動的なコンテンツの追加でも[location.fullAddress]だとダメで[完全なアドレス]ならOKなど。うまくいかない場合は、試してみましょう。

PowerBIへの連携は、後編につづく。