スプレッドシートでチェックボックスをチェックした際にメールを自動送信

Comments

1. 

   @hiroshi0410

   Questioner

   more_horiz

   ご返信いただきありがとうございます。
   こちらのWEBページも以前、拝見させていただきました。
   近い形でしたので参考にさせていただいたのですが・・・恥かしい話、全く理解できませんでした。
   基本から学んだ方が良いのですね・・・
   かしこまりました。
   ちなみのチェックボックスが羅列しているシートでも、☑を入れるとメール送信は可能なのでしょうか？
   WEBで検索しているものは、たいていチェックボックスが縦一列にならんでおり、その横がメールアドレス・・・といったものが多いようでした(-.-)

2. 

   @jinbei230525

   more_horiz

   チェックボックスが押されているかどうかの判断をしているので、どれか一つでも押されていれば、メールは送信されると思いますよ。
   しかしながら、本番環境で使用しているスプレッドシートではなくて、動作確認用のスプレッドシートを作成して、挙動を最初に確かめるべきです。

   if ( criteria == 'CHECKBOX' && status == true)

3. 

   @hiroshi0410

   Questioner

   more_horiz

   function myFunction() {

   var activeSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // スプレッドシートの取得

   var sheet = activeSpreadsheet.getActiveSheet(); // アクティブシートの取得

   var url = activeSpreadsheet.getUrl();// アクティブシートのURL取得

   var mycell = sheet.getActiveCell();//アクティブなセルを取得
   console.log(mycell);

   //アクティブなセルが何列目の何処かを判定、今は４列目に設定
   if(mycell.getColumn() == 4){

   if(value == true){
     
      // 送信するテキスト
      const recipient = 'test@google.com'; //送信先のメールアドレス
      const subject = '購入申請確認';//件名
      const body = `責任者が承認をしました、確認をお願いします。\n ${url}`;//本文
      GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body); 
   
   }  
   

   }
   }

   こちらのコードで
   //アクティブなセルが何列目の何処かを判定、今は４列目に設定
   if(mycell.getColumn() == 4){

   ここをシート全体に変更すれば可能でしょうか？

4. 

   @jinbei230525

   more_horiz

   チェックボックスはセルの4列目以降にあるので、おそらく以下でいいのではないでしょうか。

   if(mycell.getColumn() >= 4){

5. 

   @hiroshi0410

   Questioner

   more_horiz

   function onCheck(e) {
   const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   const targetSheet = "リスト";
   const activeSheetName = e.source.getActiveSheet().getName();
   console.log('activeSheetName：' + activeSheetName);
   if (activeSheetName == targetSheet) {
   onColNumber(e);
   }
   }

   function onColNumber(e) {
   const cell = e.range;
   const column = cell.getColumn();

   if (column === 1 && !cell.isBlank()) {
   sendToMail(e);
   }
   }

   function sendToMail(e) {
   const mailFrom = "eguweb.jp@gmail.com";
   const mailTo = "from.eguchi@gmail.com";
   let subject = "件名です";
   let body = "本文テスト\n"
   + "送信します。\n";

   GmailApp.sendEmail(mailTo, subject, body, {
   from: mailFrom
   }
   );
   }

6. 

   @hiroshi0410

   Questioner

   more_horiz

   上のコードを見つけてきたのですが・・
   このまま使えるものなのでしょうか・・・？

7. 

   @jinbei230525

   more_horiz

   テストするスプレッドシートを作成して、そこで検証したらいいですよ。
   しかしながら、何度も重ねて言いますが、基本からGoogle Apps Scriptを学ぶことを推奨します。