Meet使ってますかー？

みなさんMeetは使ってますか？
会社がGoogle Workspaceを使っている等で、使っている方は多いのではないかと。

ところで、会議に参加中にこんなユーザが紛れている経験はないですか？

これは電話からアクセスしてきたユーザです。

電話代がかからな通信手段がたくさんあるこのご時世で、電話から参加する人は珍しいのでは？
ということで、電話からの乱入者のお話と、対策についてお話です。

乱入者は唐突に

会議中にユーザ一覧を見ると、見知らぬユーザが増えている…

数字の羅列で怪しすぎる & 該当者もいないので、会議は混乱…

この場では、この乱入者を強制退出させることで、平穏を取り戻したのでした。

一瞬でも誰かに聞かれていたと考えると、インシデント報告行きですね。

Meet使いが覚えておくと良い点としては、不審な参加者は 強制退出させられる ということです。

今まで全く意識してなかったのですが、Googleカレンダーを見てみると参加ボタンの下に、電話番号が出ていました。

この電話番号にアクセスして、PINと書かれている番号を入力すればMeetに参加することができるわけです。

この機能はGoogle Workspace限定です。
電話番号がスケジュールに出てこない場合は、電話から参加することができませんので、安心してください。

電話番号は国毎に共通なので、電話をかけるのは容易です。
PINコードはランダム値なので、なかなかすることも漏洩は考えづらいでしょう。

とはいっても、PINをランダムで入力していけば、会議に入れる可能性は否定できないです。
今回の場合は上記のようなアクセス方法なのですかね…

参加者が気づかなければ、盗み聞きはできるわけですね…

漏洩のリスクになるなら無効にしたいという方もいるでしょう。

結論として、会議毎に無効化というのはできません

と、ここで終わってはしょうがないので…

記事を書いた時点では、会議毎に電話通話を無効にすることはできないようです。

しかし、Workspace全体の設定として電話通話を無効にすることは可能です。
実際やってみましょう。

Google Adminにアクセス出来る方限定です。
※Workspace全体に影響するので、社内で確認を取ってから実行しましょう。

ぐぐるなりで、Google Adminにアクセスしましょう

※この設定変更は既存のスケジュールには反映されません。
既存のスケジュールも直ぐに反映したい！という場合は、以下の手順で更新が必要そうでした。
スケジュールからMeetのリンクを削除 → 一旦保存(ここ大事) → Meetを追加

すっきり

と、設定を変更するのは、かんたんでした！
電話使わないよーっていう場合には、無効にするのを検討してみるといいかもしれないです。

この年末に大掃除として、セキュリティを見直してみるのもいいかもしれないですよ。