Meet使ってますかー？
みなさんMeetは使ってますか？
会社がGoogle Workspaceを使っている等で、使っている方は多いのではないかと。
ところで、会議に参加中にこんなユーザが紛れている経験はないですか？
これは電話からアクセスしてきたユーザです。
電話代がかからな通信手段がたくさんあるこのご時世で、電話から参加する人は珍しいのでは？
ということで、電話からの乱入者のお話と、対策についてお話です。
乱入者は唐突に
会議中にユーザ一覧を見ると、見知らぬユーザが増えている…
数字の羅列で怪しすぎる & 該当者もいないので、会議は混乱…
この場では、この乱入者を強制退出させることで、平穏を取り戻したのでした。
一瞬でも誰かに聞かれていたと考えると、インシデント報告行きですね。
Meet使いが覚えておくと良い点としては、不審な参加者は 強制退出させられる ということです。
乱入者は電話からやってくる
今まで全く意識してなかったのですが、Googleカレンダーを見てみると参加ボタンの下に、電話番号が出ていました。
この電話番号にアクセスして、PINと書かれている番号を入力すればMeetに参加することができるわけです。
この機能はGoogle Workspace限定です。
電話番号がスケジュールに出てこない場合は、電話から参加することができませんので、安心してください。
電話から参加するには
電話番号は国毎に共通なので、電話をかけるのは容易です。
PINコードはランダム値なので、なかなかすることも漏洩は考えづらいでしょう。
とはいっても、PINをランダムで入力していけば、会議に入れる可能性は否定できないです。
今回の場合は上記のようなアクセス方法なのですかね…
電話で参加したときに出来ること・出来ないこと
出来ること
- 会議の内容を聞くことができる
- 発言することができる
出来ないこと
- 画面共有は見れない
- チャットは見れない
参加者が気づかなければ、盗み聞きはできるわけですね…
電話からの参加を無効にしたい
漏洩のリスクになるなら無効にしたいという方もいるでしょう。
結論として、会議毎に無効化というのはできません
と、ここで終わってはしょうがないので…
Workspace全体で、電話を無効
記事を書いた時点では、会議毎に電話通話を無効にすることはできないようです。
しかし、Workspace全体の設定として電話通話を無効にすることは可能です。
実際やってみましょう。
無効にしてみる
Google Adminにアクセス出来る方限定です。
※Workspace全体に影響するので、社内で確認を取ってから実行しましょう。
1. Google Adminにログインする
ぐぐるなりで、Google Adminにアクセスしましょう
2. meetの設定画面に移動する
- 検索バーに「meetの動画設定」と入力すると設定へのリンクが出てくるので遷移します。
- 「Meetの動画設定」タブにマウスを移動すると鉛筆マークがでるので押下します
3. 無効にする
- 「ビデオ会議へのダイヤルインアクセスを許可します。」にチェックがついていると思うので、チェックを外します。
- 「保存」を押下
※この設定変更は既存のスケジュールには反映されません。
既存のスケジュールも直ぐに反映したい！という場合は、以下の手順で更新が必要そうでした。
スケジュールからMeetのリンクを削除 → 一旦保存(ここ大事) → Meetを追加
before
after
すっきり 
と、設定を変更するのは、かんたんでした！
電話使わないよーっていう場合には、無効にするのを検討してみるといいかもしれないです。
この年末に大掃除として、セキュリティを見直してみるのもいいかもしれないですよ。
出典
- Meet の設定を管理する（管理者向け）
https://support.google.com/a/answer/7304109